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工程版材料進(jìn)出管理軟件
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材料管理是工程施工項(xiàng)目成本管理中的一個(gè)重要組成部分,材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成 本、利潤。在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)利益最大化的新形勢(shì)下,企業(yè)間競(jìng)爭日趨激烈,對(duì)材料管理也提 出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實(shí)際需要,逐步完善購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運(yùn)用提供一個(gè)良好 的運(yùn)行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、工程版材料進(jìn)出管理的特點(diǎn)
材料管理是改善建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高經(jīng)濟(jì) 效益的重要環(huán)節(jié),其特點(diǎn)如下:
1、建設(shè)項(xiàng)目需要材料的品種和數(shù)量較多,規(guī)格型號(hào)也較 復(fù)雜,而且當(dāng)前材料產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,如果材料管理不 善,將會(huì)給建設(shè)項(xiàng)目帶來很大的損失。
2、建設(shè)項(xiàng)目生產(chǎn)周期長,多數(shù)是跨年度工程,且為多工 種配合施工,互相制約又互為基礎(chǔ)。如果材料供應(yīng)有問題,就 會(huì)影響整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程。特別是運(yùn)輸量非常大的材料, 要求在制訂材料儲(chǔ)備和運(yùn)輸方案時(shí),要周密計(jì)劃,科學(xué)管理。
3、建設(shè)項(xiàng)目受客觀條件的限制,很難組織均衡施工。因 此,材料供應(yīng)就要特別加強(qiáng)平衡和調(diào)度工作,同有關(guān)單位建立 良好的協(xié)作關(guān)系。
二、工程版材料進(jìn)出管理軟件的作用
1、簡單操作 輕松管理
通過工程版材料進(jìn)出管理軟件,輕松知道庫房進(jìn)出記錄,并且?guī)齑娌蛔銜r(shí)系統(tǒng)會(huì)有預(yù)警功能,不再為庫存不足或者保質(zhì)期等問題而煩惱。通過入庫單、其它入庫單以及單據(jù)類型等設(shè)立,讓庫房在處理退換貨、庫存調(diào)整等情況更加清晰明了。
2、財(cái)務(wù)清晰 一體化管理
在的工程版材料進(jìn)出管理軟件里,可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶欠款及供應(yīng)商應(yīng)收款,還能生成對(duì)賬單。公司員工只需要在的用戶管理中建立登錄的賬號(hào)就能操作簡單方便的協(xié)同工作。提供現(xiàn)結(jié)、自動(dòng)核銷、單據(jù)審核、單據(jù)自定義、單據(jù)打印輸出等功能選項(xiàng)。與采購銷售無縫對(duì)接,自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付金額,可選擇按訂單收付款。來往款項(xiàng)清晰。
3、分工明確
工程版材料進(jìn)出管理軟件管理員可根據(jù)各部門員工不同的職能設(shè)置不同的權(quán)限??砂唇巧毼辉O(shè)置權(quán)限,可按機(jī)構(gòu)、倉庫、部門設(shè)置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。平臺(tái)中單據(jù)可通過瀏覽器直接輸出打印,也可通過客戶端云打印。
三、泛普軟件工程版材料進(jìn)出管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、省時(shí)省力,準(zhǔn)確度高
庫存和產(chǎn)銷相互依存,相互制約。生產(chǎn)和銷售決定了存貨的周轉(zhuǎn)率。同時(shí),庫存也制約著企業(yè)的銷售和生產(chǎn)。只有管理好每一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能獲得更多的利潤。傳統(tǒng)的倉庫管理依賴員工的記憶和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致錯(cuò)誤率高;而且先進(jìn)先出不能嚴(yán)格執(zhí)行,有時(shí)員工任務(wù)安排不合理,各種作業(yè)路線沒有規(guī)劃好;此外,人工本身就容易出錯(cuò),導(dǎo)致庫存和計(jì)數(shù)不準(zhǔn)確。利用工程版材料進(jìn)出管理軟件進(jìn)行合理規(guī)范的庫存管理,可以減少對(duì)人的依賴,庫存準(zhǔn)確率高。商品的編碼管理可以嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出。
2、方便查詢和管理
使用工程版材料進(jìn)出管理軟件后,管理將更加規(guī)范。貨物進(jìn)出倉庫都輸入系統(tǒng),減少了人工出錯(cuò)的概率。倉庫的賬目也可以做到實(shí)時(shí)、同步、可視,方便數(shù)據(jù)查詢和最終盤點(diǎn),不會(huì)造成倉庫數(shù)據(jù)不全的問題,同時(shí)避免呆滯物料的積壓。當(dāng)倉庫管理人員分配好自己的職責(zé),現(xiàn)場(chǎng)操作進(jìn)度可視化,員工的勞動(dòng)效率就可以提高。
3、為決策提供參考
通過工程版材料進(jìn)出管理軟件,連接供應(yīng)鏈上下游信息,及時(shí)有效溝通原材料采購和物流公司預(yù)定,保證信息暢通。同時(shí),工程版材料進(jìn)出管理軟件對(duì)于企業(yè)擴(kuò)張后構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的倉儲(chǔ)信息平臺(tái)具有重要意義。另倉庫與銷售實(shí)時(shí)同步,利用工程版材料進(jìn)出管理軟件可以將倉庫數(shù)據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)信息,為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。從這個(gè)角度來看,工程版材料進(jìn)出管理軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息系統(tǒng)不可或缺的一部分。
材料進(jìn)出庫是建筑工程中必不可少的一項(xiàng)工作,在實(shí)際的工作蟲,通常會(huì)因?yàn)榻ㄖ牧喜少忂^量而導(dǎo)致管理費(fèi)用層高,并且造成了不必要的材料費(fèi)。因此,應(yīng)當(dāng)在確保工程順利進(jìn)行的前提下盡量減少材料的采購量。此外一些建筑企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商進(jìn)行建筑材料的儲(chǔ)備,在與供應(yīng)商建立了長期的業(yè)務(wù)來往關(guān)系之后,依照工程量以及工程進(jìn)度對(duì)建筑材料的預(yù)購,并要求供應(yīng)商提前備貨,以確保在需要的時(shí)候能后及時(shí)運(yùn)往建筑工地,從而起到了建筑材料儲(chǔ)存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進(jìn)度提前大量購買建筑材料后期管理儲(chǔ)存的工作量,節(jié)約了工程的成本,同時(shí)也為供應(yīng)商提升了經(jīng)濟(jì)效益,是一個(gè)雙贏的策略。
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