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項(xiàng)目采購(gòu)綜合管理系統(tǒng)
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物品的采購(gòu)數(shù)量比較大,品種復(fù)雜,所以稍有不慎都會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)成本的浪費(fèi)。因?yàn)檫@些客觀因素的存在,會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)管理工作的壓力比較大,但是若是管理的不善還會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)和損失。
一、項(xiàng)目采購(gòu)的分類有哪些
物資采購(gòu)是每個(gè)企業(yè)都需要做好的工作,不僅會(huì)影響企業(yè)各項(xiàng)工作的質(zhì)量,還會(huì)影響企業(yè)的成本控制。企業(yè)要想做好成本控制,還需要做好材料采購(gòu)。
1、招標(biāo)采購(gòu)
招標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一種競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu),它是80年代后期從國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的一種物資采購(gòu)方式。
2、定點(diǎn)采購(gòu)
一般買賣雙方事先約定供貨協(xié)議,根據(jù)買方需求長(zhǎng)期供貨。這樣賣方市場(chǎng)穩(wěn)定,對(duì)于以經(jīng)營(yíng)銷售盈利為目的的賣方來說是可取的。他會(huì)積極配合賣家,盡力滿足買家的要求,及時(shí)供貨。這種采購(gòu)方式互惠互利,價(jià)格合理,交貨及時(shí),還可以根據(jù)需要約定結(jié)算周期,減少了很多麻煩,工作效率高,對(duì)物資管理減員增效大有裨益。
3、常規(guī)采購(gòu)
常規(guī)采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本方法。這種采購(gòu)模式可以充分發(fā)揮大型集團(tuán)公司的信息優(yōu)勢(shì)和整體優(yōu)勢(shì),組織大宗訂單,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
二、高效科學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的積極意義
采購(gòu)管理是工程建設(shè)行業(yè)的重要組成部分,招標(biāo)采購(gòu)工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目,也關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的正常進(jìn)展。
1、利于企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜,同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜。但是任何經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都可能給企業(yè)的發(fā)展帶來災(zāi)難,所以做好風(fēng)險(xiǎn)防范非常重要。企業(yè)做好采購(gòu)成本管理來降低采購(gòu)成本,讓企業(yè)把這些成本花在其他工作上,全面提高工作質(zhì)量,進(jìn)而在風(fēng)險(xiǎn)防范上占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
2、有利于管理層做出正確決策
良好的項(xiàng)目采購(gòu)管理可以使相關(guān)方隨時(shí)了解項(xiàng)目的情況,為管理決策部門提供科學(xué)的決策依據(jù)。
3、有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化
企業(yè)的最終利潤(rùn)是剔除所有成本后得到的,降低采購(gòu)成本是為企業(yè)節(jié)省大量資金,是企業(yè)盈利的保證。因此,降低采購(gòu)成本有利于企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
三、泛普軟件項(xiàng)目采購(gòu)綜合管理系統(tǒng)服務(wù)的特點(diǎn)
工程材料的采購(gòu)不僅反映了企業(yè)的資金流出,也直接反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本,對(duì)企業(yè)的當(dāng)期利潤(rùn)有著重要的影響。
1、信息實(shí)時(shí)共享
系統(tǒng)中的材料管理搭建的平臺(tái)可以將企業(yè)內(nèi)部的信息都連接起來,不會(huì)存在信息孤島,方便員工的及時(shí)溝通。
2、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置
運(yùn)用系統(tǒng)的材料管理提高材料利用率,降低損耗率,施工成本將大大降低。從采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)入手,注重保管和交付,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3、采購(gòu)審批透明
在提交材料的采購(gòu)錄入單后,會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行下一步,避免了舞弊行為,通過審批流程也能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查看材料的各種情況。
采購(gòu)是指從項(xiàng)目組織外部獲取貨物和服務(wù)的過程。它涉及買家和賣家,他們有自己的目的,并在既定的市場(chǎng)中互動(dòng),采購(gòu)管理作為整個(gè)項(xiàng)目管理的一個(gè)子項(xiàng)目,是不可或缺的一部分。
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