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工程材料管理軟件哪款好用
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疫情當(dāng)前,施工企業(yè)在物資管理、材料管理方面面臨的種種問題都需要一套實(shí)用有效的物資管理系統(tǒng),以解決企業(yè)在時(shí)代與市場(chǎng)發(fā)展前景下的工程材料成本管理需求。那么什么樣的工程材料管理軟件才是好用的呢?
一、好用的工程材料管理軟件的核心要求
我們必須正確認(rèn)識(shí)信息化系統(tǒng)。企業(yè)往往是因?yàn)閷?shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要而借助計(jì)算機(jī)為工具,信息化技術(shù)為系統(tǒng)為載體,最終為解決某一個(gè)問題或者某一項(xiàng)工作。所以,材料管理系統(tǒng)必須圍繞工程施工過程中材料管理業(yè)務(wù)所表現(xiàn)的三個(gè)核心要求:
1、保證材料供給
材料的供給在工程施工中是重中之重。如果為了管理物資,增加各種審批,復(fù)雜各項(xiàng)制度,最終沒有保證工程進(jìn)度要求下的物資供給,那么就是撿了芝麻丟了西瓜。進(jìn)度沒有保障,不僅對(duì)民生、市政工程,甚至基建工程也是會(huì)受到非常大的影響,得不償失。
2、降低材料成本
物資材料的成本比重往往在一個(gè)工程項(xiàng)目中會(huì)達(dá)到60%以上。那么對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制,表現(xiàn)在物資材料管理方面就更加明顯。系統(tǒng)一方面要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃為源頭、執(zhí)行控制、倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化,另外也要更好提供有效的提醒,參考數(shù)據(jù),歷史價(jià)格分析,質(zhì)量保證分析。
3、智能分析與輔助決策
往往在一個(gè)項(xiàng)目中,對(duì)材料管理表現(xiàn)出來(lái)的有問題有共通性,也有特殊性。作為企業(yè)來(lái)看,竣工交付后這些數(shù)據(jù)會(huì)是寶貴的財(cái)富,是以后項(xiàng)目物資管理的參考與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。利用信息化系統(tǒng),甚至解決互聯(lián)網(wǎng)的思維,系統(tǒng)需要將所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部整理分析,為企業(yè)在物資管理方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)優(yōu)化提供有力的支持。
二、實(shí)用的材料管理系統(tǒng)其業(yè)務(wù)功能
信息化系統(tǒng)既是數(shù)據(jù)的載體,更是優(yōu)化工作的工具,企業(yè)無(wú)論是外部壓力,還是內(nèi)部需求,都渴求一套能真正解決自身問題的物資材料管理系統(tǒng)。在這個(gè)問題上,實(shí)用的材料管理系統(tǒng)其業(yè)務(wù)功能方面表現(xiàn)如下:
1、企業(yè)配置
組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、工程/項(xiàng)目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)編碼庫(kù)、業(yè)務(wù)配置、短信統(tǒng)計(jì)、日志查看。
2、需求管理
投標(biāo)用預(yù)算維護(hù)、施工用預(yù)算維護(hù)、物資需求總計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃。
3、統(tǒng)計(jì)分析
預(yù)算執(zhí)行匯總、物資成本匯總、合同明細(xì)執(zhí)行、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總、往來(lái)賬款、采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)分析、需求/采購(gòu)/到貨/入庫(kù)/出庫(kù)明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、分子公司統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)統(tǒng)計(jì)。
經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)上各種各樣的材料管理系統(tǒng)進(jìn)行了解,針對(duì)工程材料管理軟件哪款好用這個(gè)問題,目前可以滿足以上要求,并且在價(jià)格方面有優(yōu)勢(shì)的是泛普軟件,主要是圍繞施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,工程物資管理系統(tǒng)/建筑材料管理軟件。
三、泛普工程材料管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
泛普除了以上基本的功能以外,還可以對(duì)材料進(jìn)行分類管理,詳細(xì)的記錄材料的名稱、規(guī)格、單位、顏色、價(jià)格信息、庫(kù)存信息、附件信息等,方便對(duì)材料后期的進(jìn)出庫(kù)提供基礎(chǔ)資料檔案。材料預(yù)算功能根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目制訂材料預(yù)算,為管理項(xiàng)目預(yù)算成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。是項(xiàng)目材料成本控制的目標(biāo)。提供通用接口,可導(dǎo)入Excel格式的工程預(yù)算書。
除此之外,泛普還能制定材料需用計(jì)劃,杜絕超需采購(gòu),同時(shí)實(shí)現(xiàn)材料部對(duì)材料計(jì)劃的調(diào)整功能。物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫(kù)存量來(lái)編制材料采購(gòu)計(jì)劃,并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),對(duì)于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因,進(jìn)行改進(jìn)。
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