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建筑材料采購管理系統(tǒng)

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 　　建筑企業(yè)材料管理的中心工作就是按時、按質、按量保證各個工程項目在施工過程中的材料供應。目標是在保證材料供應的同時，將材料的采購成本和倉儲成本控制在最低點。為此，必須制定科學的材料需用計劃、材料采購計劃。物料消耗占工程整體造價相當大的比重，除少部分由甲方供貨外，大部分的材料是在市場上采購的，而材料采購成本的高低，直接影響著工程成本的高低，因此，加強材料采購的管理，是建筑企業(yè)成本控制工作的重要一環(huán)。

　　一、材料管理內容：

　　1、材料計劃管理

　　制定材料計劃就是要明確以下問題：

　　(1)材料預算總計劃

　　材料預算總計劃是一個工程項目從開工到竣工的整個施工過程中，對各種材料的需用總量所制定的計劃。制定材料總需用計劃的目的在于對一個工程項目自中標開工始，就能知道該工程項目對各類材料的總需用量及其采購這些材料所需用的資金額，便于財務部門安排調度采購資金和材料采購部門安排材料采購。

　　(2)材料月度計劃

　　材料月度計劃是在材料預算總計劃的控制范圍內，根據(jù)月度各作業(yè)項目而編制的月份材料需用計劃。

物資.png

　　(3)材料采購計劃

　　各項目部將材料月度計劃提交給材料部，由材料部進行匯總計算，編制出材料采購計劃。

　　2、材料采購管理

　　(1)供應商評價

　　通過建立供應商基礎信息庫，對供應商的資質、信譽、實力、質量、服務等進行評價，并進行量化(評分)，實現(xiàn)對企業(yè)供應商群體的動態(tài)管理，為企業(yè)的材料采購招投標提供定性和量化的依據(jù)。

　　(2)采購招投標

　　企業(yè)對一些大宗的、重要的材料采購業(yè)務，通過招投標的方式來進行：由企業(yè)向相關供應商發(fā)布材料采購的招標信息，各相關供應商根據(jù)招標信息進行競價投標，企業(yè)即可以根據(jù)招標要求與各供應商的報價進行對比分析，并結合各供應商的評價(評分)，擇優(yōu)選擇供應商。

　　(3)采購合同管理

　　對企業(yè)與供應商所簽訂的材料采購合同及其他相關協(xié)議進行管理。對合同的執(zhí)行狀況進行跟蹤，使企業(yè)能夠實時掌握合同的履行情況。

材料.png

　　二、工程材料管理軟件相關功能介紹：

　　實現(xiàn)工程設備采購計劃與采購合同的管理。主要包括：

　　(1)采購計劃。

　　由設備采購管理人員根據(jù)設備采購清單定制設備采購計劃。結合施工進度確定關鍵設備的采購到貨日期，并填制工程設備采購總表。

　　(2)采購招投標管理。

　　包括網(wǎng)上招標、網(wǎng)上報揭價、專家評標、購案決標等功能。

　　(3)合同管理。

　　工程設備(物資)采購合同管理作為整個工程管理系統(tǒng)合同管理的一部分，工程設備(物資)采購合同管理不僅需要工程系統(tǒng)的供方資料管理、工程設備(物資)采購計劃管理、工程概預算管理等模塊的支撐，也同時反映整個工程項目的資金使用進度。而且整個合同文本及電子資料一同交由電子文件管理中心管理。

　　(4)支付管理。

　　工程設備(物資)采購合同支付管理，分為3個作業(yè)：合同支付申請登記、合同支付明細、合同報支。

發(fā)布：2011-04-12 15:36    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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