采購合同

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采購合同

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采購合同

　　業(yè)務(wù)說明：采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，雙方就貨物的采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和交貨方式等事項(xiàng)，經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)

　　功能：圍繞著一定時(shí)間段的采購合同，與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系;加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其他條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率;供應(yīng)商的成本分析

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號(hào)、單據(jù)編號(hào)、合同主題、供應(yīng)商、源單類型、采購類別、采購員、部門、支付方式、簽約時(shí)間、供應(yīng)商簽約人、我方簽約人、交貨方式、運(yùn)送方式、結(jié)算方式、幣種、匯率、簽約地點(diǎn)，明細(xì)表的物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、基本數(shù)量、采購數(shù)量、單價(jià)、含稅價(jià)、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、申請?jiān)虻纫陨闲畔?，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前采購合同表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購合同單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)采購合同的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該采購合同詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購合同信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同列表

　　業(yè)務(wù)說明：對(duì)供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號(hào)和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價(jià)格和交貨期; 交付方式和交貨地點(diǎn)等信息經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號(hào)和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價(jià)格和交貨期; 交付方式和交貨地點(diǎn)等信息

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號(hào)、合同主題、采購員、供應(yīng)商可查詢采購詢價(jià)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前采購合同列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)采購合同列表中的的詢價(jià)員進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購合同列表，對(duì)采購合同的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)采購合同的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購合同編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對(duì)當(dāng)前采購合同列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購合同列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同查詢

　　業(yè)務(wù)說明：對(duì)供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號(hào)和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價(jià)格和交貨期; 交付方式和交貨地點(diǎn)等信息經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件

　　1、功能：

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號(hào)、合同主題、采購員、供應(yīng)商可查詢采購詢價(jià)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前采購合同報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)采購合同報(bào)表中的的詢價(jià)員進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購合同報(bào)表，對(duì)采購合同的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對(duì)當(dāng)前采購合同報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前采購合同報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：