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采購和供應商管理之間的聯(lián)系
采購供應商管理是了解、選擇、開發(fā)、使用和控制供應商等綜合管理的總稱。其中,調(diào)查了解是基礎,選擇開發(fā)控制是手段,使用是目的。供應商管理的目的是建立穩(wěn)定可靠的供應商隊伍,為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物料供應。
一、工程采購過程中供應商管理包括哪些環(huán)節(jié)
物資采購工作是工程按期實施的重要保障,加強對供應商的管理和控制是保證物資采購質(zhì)量、降低采購成本、實現(xiàn)物資采購根本目的的重要手段。
1、供應商調(diào)查
供應商調(diào)查的目的是了解企業(yè)有哪些可能的供應商,以及每個供應商的基本情況,為我們了解資源市場,選擇企業(yè)的官方供應商做準備。
2、供應商開發(fā)
我們不一定能馬上得到一個完全符合企業(yè)要求的供應商,但需要在現(xiàn)有基礎上繼續(xù)進一步發(fā)展,才能得到一個基本符合企業(yè)需求的供應商。將一個現(xiàn)有的原型供應商轉(zhuǎn)變?yōu)榛緷M足企業(yè)需求的供應商的過程,就是一個開發(fā)過程。包括特定供應商深入調(diào)查、供應商輔導、供應商改進、供應商評估等活動。
3、供應商評估
對供應商的評價和評估是一項非常重要的工作,供應商開發(fā)過程中需要評估,在供應商選擇階段,也需要進行評估,在供應商的使用階段,也需要進行評估。但是,每個階段的內(nèi)容和形式并不完全相同。
4、供應商關系管理
建立不同層次的供應商網(wǎng)絡,通過減少供應商的數(shù)量,努力與關鍵供應商建立伙伴關系。
二、供應商管理對采購的意義
采購管理是大型建設項目管理中非常重要的一部分。實施良好的采購管理不僅會有效提高項目的盈利能力,還會大大降低項目的執(zhí)行風險。而且核心供應商在技術和產(chǎn)品上的創(chuàng)新更能凸顯整個項目系統(tǒng)方案的優(yōu)越性和先進性。企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)依賴于生產(chǎn)資料的供應,供應商是為企業(yè)提供資源和服務的實體。企業(yè)與供應商之間存在利益關系,其核心利益在于產(chǎn)品或服務的價格和質(zhì)量。與企業(yè)供應商建立良好的合作關系是互惠互利的。以優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量和服務贏得采購企業(yè)的信任,提升雙方的滿意度,為未來的長期合作奠定基礎,不僅能促進采購企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效,也能促進供應商的發(fā)展。因此,有效的供應商管理可以輔助企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,降低采購企業(yè)與供應商的合作風險。
三、泛普軟件針對工程采購供應商管理所提供的軟件服務
泛普軟件作為專業(yè)的管理軟件開發(fā)者,面對對工程項目如此重要的采購環(huán)節(jié),特此為企業(yè)推出了工程采購供應商管理軟件服務,來提高企業(yè)的采購供應商管理能力,進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
1、分析供應商數(shù)據(jù)
為了提高項目的利潤率,可以通過分析供應商的歷史項目及項目對接團隊,進而評估和篩選優(yōu)質(zhì)的合作客戶。
2、材料庫功能
可以事先在材料庫當中記錄市場材料信息,以及對應的供應商信息,在系統(tǒng)進行對比,貨比三家,最終選擇合適的供應商。
3、審批流程線上化
讓報價、合同談判歷史和數(shù)據(jù)真實可靠,可以建立審批流程線上處理,代替之前的紙質(zhì)文件和郵件審批方式。
泛普軟件從項目資金的合理使用角度出發(fā),探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出,并提高項目資金的使用效率。
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