采購訂單
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業(yè)務(wù)說明:采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素,所制定的切實(shí)可行的采購訂單計劃,并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤,以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品,為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件
功能:采購訂單是存貨在采購業(yè)務(wù)中流動的起點(diǎn),是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運(yùn)作信息的關(guān)鍵
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入源單號、單據(jù)編號、主題、采購類別、采購員、部門、交貨方式、源單類型、簽單日期、運(yùn)送方式、供應(yīng)商、供方訂單號、結(jié)算方式、幣種、匯率、支付方式、我方代表、對方代表,明細(xì)表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、基本數(shù)量、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、單位等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前采購訂單表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購訂單單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個采購訂單的情況,在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該采購訂單詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與采購訂單信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
采購訂單列表
業(yè)務(wù)說明:采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素,所制定的切實(shí)可行的采購訂單計劃,并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤,
1、功能:
(1)、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況,通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤,采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購訂單列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購訂單列表中的的采購員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單列表,對采購訂單的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個采購訂單的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購訂單列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購訂單列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
采購訂單查詢
業(yè)務(wù)說明:采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素,所制定的切實(shí)可行的采購訂單計劃,并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤,
1、功能:
(1)、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況,通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤,采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然
(2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購訂單報表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購訂單報表中的的采購員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單報表,對采購訂單的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個采購訂單的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購訂單報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購訂單報表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
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