項(xiàng)目管理中施工企業(yè)如何防止工程款拖欠

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 　　在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，除了工程的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉之外，經(jīng)營(yíng)手段十分重要，在法規(guī)不健全、政府有關(guān)部門(mén)對(duì)工程上馬前審批把關(guān)不嚴(yán)、對(duì)業(yè)主的約束措施(如無(wú)項(xiàng)目資本金保證制度或項(xiàng)目資本金過(guò)低)不力的情況下，墊資作為一種經(jīng)營(yíng)手段對(duì)承接工程任務(wù)，進(jìn)一步吸引業(yè)主有著不可低估的作用。

　　一、用合同防范違約

　　施工企業(yè)在投標(biāo)及簽訂合同時(shí)，一定要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在投標(biāo)文件和施工合同中，約定建設(shè)單位不驗(yàn)收工程、不接收工程、不接收或回復(fù)結(jié)算書(shū)、不簽訂結(jié)算定案的處理方式，并約定建設(shè)單位不按時(shí)支付工程款的違約責(zé)任。

　　這樣不僅可以對(duì)建設(shè)單位起到威懾的作用，讓其不得不關(guān)注合同約定，從而不敢過(guò)分違約，而且在其違約時(shí)，施工企業(yè)可以通過(guò)合同文件要求建設(shè)單位承擔(dān)違約責(zé)任，即使最后訴諸法院，也能最大承擔(dān)的維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。

　　二、認(rèn)真保存施工資料

　　施工過(guò)程中，一定要為項(xiàng)目部配齊管理人員，這樣可以有效發(fā)揮項(xiàng)目的組織和管理作用，不僅可以保證施工的順利進(jìn)行，而且可以及時(shí)簽訂各種單證，真正保存好施工資料，最終達(dá)到縮短工期、節(jié)省成本、增加利潤(rùn)的目的，為有理有據(jù)的進(jìn)行工程結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。即使最終無(wú)法達(dá)成結(jié)算，也完全可以根據(jù)施工資料起訴，使自己立于不敗之地。

　　三、工程完工后盡快整理竣工資料并進(jìn)行報(bào)驗(yàn)

　　整理竣工資料并報(bào)驗(yàn)，可以確認(rèn)工程的竣工日期。即使建設(shè)方不急于接收成品，或故意拖延接收，也要及時(shí)將竣工資料提交建設(shè)單位和監(jiān)理公司(要求他們簽收或記入監(jiān)理工作記錄，記入本方施工日志)，以證明施工方的實(shí)際竣工時(shí)間，避免工期違約責(zé)任。

　　如果建設(shè)單位拒絕驗(yàn)收并接收工程，施工企業(yè)要注意保存提交竣工資料和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的證據(jù)，并按照合同約定要求甲方承擔(dān)違約金。

　　若建設(shè)單位著急使用，施工企業(yè)可拒絕交付工程，從而迫使建設(shè)單位付款。但只可以控制工程不交，而不應(yīng)拖延竣工資料提交，因?yàn)樘峤豢⒐べY料是施工企業(yè)的法定義務(wù)，否則打起官司，施工企業(yè)無(wú)法證明自己什么時(shí)候竣工，甚至還要承擔(dān)延期交工責(zé)任。

　　四、盡快編制“結(jié)算書(shū)”

　　在制作《結(jié)算書(shū)》時(shí)，必須事先把所有單證逐號(hào)搜集齊全并與監(jiān)理進(jìn)行核對(duì)，內(nèi)容存有瑕疵的要設(shè)法加以完善;委托有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)師幫助制作《結(jié)算書(shū)》，漏算、少算是沒(méi)有人會(huì)主動(dòng)給你添的(甚至不允許你補(bǔ)充修改報(bào)送)。

　　結(jié)算書(shū)編著完畢后，要再次進(jìn)行詳細(xì)審核，若發(fā)現(xiàn)遺漏時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)及時(shí)變更(若已經(jīng)提交且建設(shè)方未回復(fù)，可補(bǔ)充申報(bào)或變更申報(bào))。

　　五、進(jìn)行結(jié)算談判

　　建設(shè)方在審核施工企業(yè)提供的《結(jié)算書(shū)》時(shí)，一般會(huì)委托造價(jià)師和律師對(duì)施工方提供的結(jié)算書(shū)進(jìn)行審核，然后將能夠定案的部分進(jìn)行定案，然后對(duì)于其審核掉的部分會(huì)分為三類(lèi)，一類(lèi)是應(yīng)該給施工企業(yè)的，一類(lèi)是可以給施工企業(yè)的，一種是不能給施工企業(yè)的。施工企業(yè)只有明白建設(shè)方的三種策略，才能做到心中有數(shù)(決不讓步、努力爭(zhēng)取，作為談判籌碼)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。

　　對(duì)于建設(shè)方審掉、審低的項(xiàng)目，施工企業(yè)應(yīng)該委托造價(jià)師和律師全程協(xié)助談判(可根據(jù)談增額計(jì)算相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用)，針對(duì)合同、預(yù)算、單證、政策性文件、公布的市價(jià)等進(jìn)行核對(duì)，凡有依據(jù)的必須據(jù)理力爭(zhēng)。對(duì)于爭(zhēng)議部分，可通過(guò)談判分次解決，每次談判都要形成會(huì)議紀(jì)要，各方簽字確認(rèn)。

　　每次談判達(dá)成一致的，在每項(xiàng)后列明各方觀點(diǎn)，并寫(xiě)明雙方最終協(xié)商一致的結(jié)果;沒(méi)有達(dá)成一致的，也在每項(xiàng)后列明雙方觀點(diǎn)，留在下次談判時(shí)解決;每次談判都要盡量縮小爭(zhēng)議范圍，便于訴訟。

　　六、黃金時(shí)間：竣工結(jié)算之日起的6個(gè)月

　　竣工結(jié)算之日(完工之日)起的六個(gè)月，這是主張工程價(jià)款的黃金時(shí)期。竣工結(jié)算雙方如果無(wú)法談妥，施工方必須在6個(gè)月以內(nèi)起訴(或申請(qǐng)仲裁)，否則，將喪失建設(shè)工程處置價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)，特別是房地產(chǎn)項(xiàng)目，房屋如已售罄，此優(yōu)先權(quán)將無(wú)法對(duì)抗購(gòu)房者的優(yōu)先權(quán)，導(dǎo)致自己的利益喪失保護(hù)。

　　起訴后要及時(shí)申請(qǐng)?jiān)靸r(jià)鑒定，加快審理進(jìn)度，防止“夜長(zhǎng)夢(mèng)多”。不要對(duì)建設(shè)單位抱有幻想，對(duì)建設(shè)單位一再承諾、而又一再違約的拖延付款戰(zhàn)術(shù)毫無(wú)對(duì)應(yīng)之策，結(jié)果一拖就是四五年而無(wú)法結(jié)清，有的施工單位(承包人)活活被拖死，此類(lèi)教訓(xùn)值得大家汲取。

　　對(duì)于項(xiàng)目管理中施工企業(yè)如何防止工程款拖欠這個(gè)問(wèn)題，建筑企業(yè)可以借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行預(yù)防，泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠有效管控項(xiàng)目現(xiàn)金流，設(shè)置資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控預(yù)警功能。項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)據(jù)永久留存，人責(zé)權(quán)劃分明確，出現(xiàn)偏差有據(jù)可查，有效避免因?yàn)轫?xiàng)目周期長(zhǎng)、人員調(diào)動(dòng)、資料遺失等問(wèn)題造成的回款逾期問(wèn)題。