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項目管理中施工企業(yè)如何防止工程款拖欠

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   在激烈的市場競爭下,除了工程的質(zhì)優(yōu)價廉之外,經(jīng)營手段十分重要,在法規(guī)不健全、政府有關(guān)部門對工程上馬前審批把關(guān)不嚴(yán)、對業(yè)主的約束措施(如無項目資本金保證制度或項目資本金過低)不力的情況下,墊資作為一種經(jīng)營手段對承接工程任務(wù),進一步吸引業(yè)主有著不可低估的作用。

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  一、用合同防范違約

  施工企業(yè)在投標(biāo)及簽訂合同時,一定要樹立風(fēng)險意識。在投標(biāo)文件和施工合同中,約定建設(shè)單位不驗收工程、不接收工程、不接收或回復(fù)結(jié)算書、不簽訂結(jié)算定案的處理方式,并約定建設(shè)單位不按時支付工程款的違約責(zé)任。

  這樣不僅可以對建設(shè)單位起到威懾的作用,讓其不得不關(guān)注合同約定,從而不敢過分違約,而且在其違約時,施工企業(yè)可以通過合同文件要求建設(shè)單位承擔(dān)違約責(zé)任,即使最后訴諸法院,也能最大承擔(dān)的維護施工企業(yè)的合法權(quán)益。

  二、認(rèn)真保存施工資料

  施工過程中,一定要為項目部配齊管理人員,這樣可以有效發(fā)揮項目的組織和管理作用,不僅可以保證施工的順利進行,而且可以及時簽訂各種單證,真正保存好施工資料,最終達到縮短工期、節(jié)省成本、增加利潤的目的,為有理有據(jù)的進行工程結(jié)算打下堅實的基礎(chǔ)。即使最終無法達成結(jié)算,也完全可以根據(jù)施工資料起訴,使自己立于不敗之地。

  三、工程完工后盡快整理竣工資料并進行報驗

  整理竣工資料并報驗,可以確認(rèn)工程的竣工日期。即使建設(shè)方不急于接收成品,或故意拖延接收,也要及時將竣工資料提交建設(shè)單位和監(jiān)理公司(要求他們簽收或記入監(jiān)理工作記錄,記入本方施工日志),以證明施工方的實際竣工時間,避免工期違約責(zé)任。

  如果建設(shè)單位拒絕驗收并接收工程,施工企業(yè)要注意保存提交竣工資料和竣工驗收報告的證據(jù),并按照合同約定要求甲方承擔(dān)違約金。

  若建設(shè)單位著急使用,施工企業(yè)可拒絕交付工程,從而迫使建設(shè)單位付款。但只可以控制工程不交,而不應(yīng)拖延竣工資料提交,因為提交竣工資料是施工企業(yè)的法定義務(wù),否則打起官司,施工企業(yè)無法證明自己什么時候竣工,甚至還要承擔(dān)延期交工責(zé)任。

  四、盡快編制“結(jié)算書”

  在制作《結(jié)算書》時,必須事先把所有單證逐號搜集齊全并與監(jiān)理進行核對,內(nèi)容存有瑕疵的要設(shè)法加以完善;委托有經(jīng)驗的造價師幫助制作《結(jié)算書》,漏算、少算是沒有人會主動給你添的(甚至不允許你補充修改報送)。

  結(jié)算書編著完畢后,要再次進行詳細審核,若發(fā)現(xiàn)遺漏時應(yīng)及時補充,發(fā)現(xiàn)錯誤時應(yīng)及時變更(若已經(jīng)提交且建設(shè)方未回復(fù),可補充申報或變更申報)。

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  五、進行結(jié)算談判

  建設(shè)方在審核施工企業(yè)提供的《結(jié)算書》時,一般會委托造價師和律師對施工方提供的結(jié)算書進行審核,然后將能夠定案的部分進行定案,然后對于其審核掉的部分會分為三類,一類是應(yīng)該給施工企業(yè)的,一類是可以給施工企業(yè)的,一種是不能給施工企業(yè)的。施工企業(yè)只有明白建設(shè)方的三種策略,才能做到心中有數(shù)(決不讓步、努力爭取,作為談判籌碼),并制定相應(yīng)的應(yīng)對方案。

  對于建設(shè)方審掉、審低的項目,施工企業(yè)應(yīng)該委托造價師和律師全程協(xié)助談判(可根據(jù)談增額計算相應(yīng)的服務(wù)費用),針對合同、預(yù)算、單證、政策性文件、公布的市價等進行核對,凡有依據(jù)的必須據(jù)理力爭。對于爭議部分,可通過談判分次解決,每次談判都要形成會議紀(jì)要,各方簽字確認(rèn)。

  每次談判達成一致的,在每項后列明各方觀點,并寫明雙方最終協(xié)商一致的結(jié)果;沒有達成一致的,也在每項后列明雙方觀點,留在下次談判時解決;每次談判都要盡量縮小爭議范圍,便于訴訟。

  六、黃金時間:竣工結(jié)算之日起的6個月

  竣工結(jié)算之日(完工之日)起的六個月,這是主張工程價款的黃金時期??⒐そY(jié)算雙方如果無法談妥,施工方必須在6個月以內(nèi)起訴(或申請仲裁),否則,將喪失建設(shè)工程處置價款優(yōu)先受償權(quán),特別是房地產(chǎn)項目,房屋如已售罄,此優(yōu)先權(quán)將無法對抗購房者的優(yōu)先權(quán),導(dǎo)致自己的利益喪失保護。

  起訴后要及時申請造價鑒定,加快審理進度,防止“夜長夢多”。不要對建設(shè)單位抱有幻想,對建設(shè)單位一再承諾、而又一再違約的拖延付款戰(zhàn)術(shù)毫無對應(yīng)之策,結(jié)果一拖就是四五年而無法結(jié)清,有的施工單位(承包人)活活被拖死,此類教訓(xùn)值得大家汲取。

  對于項目管理中施工企業(yè)如何防止工程款拖欠這個問題,建筑企業(yè)可以借助項目管理軟件來進行預(yù)防,泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠有效管控項目現(xiàn)金流,設(shè)置資金風(fēng)險預(yù)控預(yù)警功能。項目全過程數(shù)據(jù)永久留存,人責(zé)權(quán)劃分明確,出現(xiàn)偏差有據(jù)可查,有效避免因為項目周期長、人員調(diào)動、資料遺失等問題造成的回款逾期問題。

發(fā)布:2022-06-15 11:45    編輯:泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]