投標(biāo)保證金申請(qǐng)
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在投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)人需要按照招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)人出具一定金額保證金，以避免因投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)隨意撤回、撤銷(xiāo)投標(biāo)或中標(biāo)后不能提交履約保證金和簽署合同等行為而給招標(biāo)人造成損失。
系統(tǒng)中的投標(biāo)保證金申請(qǐng)是向公司提交的相關(guān)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)，由投標(biāo)人員負(fù)責(zé)把每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)保證金記錄到軟件中，投標(biāo)成功后追回的情況進(jìn)行跟蹤。
一、工程企業(yè)在投標(biāo)保證金申請(qǐng)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、投標(biāo)負(fù)責(zé)人直接找財(cái)務(wù)部人員申請(qǐng)投標(biāo)保證金，容易出現(xiàn)相互勾結(jié)，從中互利的現(xiàn)象。
2、投標(biāo)負(fù)責(zé)人隱瞞真實(shí)情況，不上交保證金、弄虛作假、串通投標(biāo)。
3、對(duì)投標(biāo)保證的申請(qǐng)沒(méi)有規(guī)范的記錄，以后在查詢(xún)保證金申請(qǐng)記錄的時(shí)候找不到數(shù)據(jù)，不知道哪些項(xiàng)目已經(jīng)申請(qǐng)了保證金，容易出現(xiàn)重復(fù)申請(qǐng)的情況。
4、招標(biāo)保證金申請(qǐng)單據(jù)的審核工作十分負(fù)責(zé)，要多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)依次簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的時(shí)候就嚴(yán)重拖慢審批進(jìn)度。
二、投標(biāo)保證金申請(qǐng)的管控點(diǎn)及作用
1、對(duì)投標(biāo)保證金申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格、完整的記錄，能作為以后保證金收回的依據(jù)，通過(guò)此單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可以一一對(duì)照查看哪些已經(jīng)收回，哪些未收回，幫助制定回收計(jì)劃，有利于把控企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。
2、可以將投標(biāo)保證金的雙方辦理手續(xù)、給投標(biāo)方的轉(zhuǎn)賬記錄截圖等上傳到附件中，保證保證金申請(qǐng)過(guò)程以及上交過(guò)程在陽(yáng)關(guān)下進(jìn)行，防止出現(xiàn)弄虛作假、串通投標(biāo)的情況。
3、在系統(tǒng)中，投標(biāo)負(fù)責(zé)人對(duì)投標(biāo)保證金進(jìn)行申請(qǐng)，填寫(xiě)并提交單據(jù)，然后由項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、成控部、總公司領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行審核，通過(guò)審批記錄可以查看該單據(jù)由哪些人在什么時(shí)候進(jìn)行了審批，以后在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也能及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。
4、在軟件中還能實(shí)現(xiàn)手機(jī)移動(dòng)審批，手機(jī)移動(dòng)單據(jù)、報(bào)表查詢(xún)，大大提高了審批效率，提高了信息共享速度。
三、泛普軟件中的投標(biāo)保證金申請(qǐng)單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由投標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)保證金的申請(qǐng)并填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
投標(biāo)保證金申請(qǐng)單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目類(lèi)型、收取單位、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)、保證金金額、交款日期、預(yù)計(jì)退回日期等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將上交保證金的轉(zhuǎn)賬記錄等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)投標(biāo)保證金申請(qǐng)進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。
四、投標(biāo)保證金申請(qǐng)列表
投標(biāo)保證金申請(qǐng)列表主要顯示所有的投標(biāo)保證金申請(qǐng)單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，支持模糊查詢(xún)，支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存，還能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印。
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