辦公用品

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辦公用品

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：指人們?cè)谌粘９ぷ髦兴褂玫妮o助用品，辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類(lèi)非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品

　　管理痛點(diǎn)：

　　1、對(duì)辦公資源的合理利用不夠重視,常常出現(xiàn)資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重的現(xiàn)象，造成了成本的增加

　　2、對(duì)辦公用品大量的采購(gòu)，沒(méi)有臺(tái)賬和采購(gòu)明細(xì)，會(huì)滋生腐敗現(xiàn)象

　　3、辦公用品超出實(shí)際所需，經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況

　　4、辦公用品管理制度不完善，降低效益，增加成本

一、用品檔案

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：為了方便用于存檔案及檔案補(bǔ)充修改查看于一體的多功能辦公用品。

　　1、功能：通過(guò)用品編號(hào)、用品名稱(chēng)、用品分類(lèi)等字段對(duì)行政辦公物資的信息登記

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入用品編號(hào)、用品名稱(chēng)、用品分類(lèi)、規(guī)格、單位、報(bào)警下限、建檔人、建檔日期、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前用品檔案表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)用品檔案單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢(xún)一個(gè)用品檔案的情況，在查詢(xún)條件那里輸入用品名稱(chēng)或者用品分類(lèi)，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢(xún)到該用品檔案詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢(xún)與用品檔案信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二:

　　用品檔案列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：為了方便用于存檔案及檔案補(bǔ)充修改查看于一體的多功能辦公用品。

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)用品編號(hào)、用品名稱(chēng)等字段查詢(xún)行政辦公物資的信息統(tǒng)計(jì)

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：用品編號(hào)、用品名稱(chēng)、用品分類(lèi)、建檔人等可查詢(xún)用品檔案的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前用品檔案列表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)用品檔案列表中的的建檔人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品檔案列表，對(duì)用品檔案的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)用品檔案的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該用品檔案編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前用品檔案列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、用品名稱(chēng)這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前用品檔案列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二:

　　用品檔案查詢(xún)

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：為了方便用于存檔案及檔案補(bǔ)充修改查看于一體的多功能辦公用品。

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)用品編號(hào)、用品名稱(chēng)等字段查詢(xún)行政辦公物資的信息統(tǒng)計(jì)

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：用品編號(hào)、用品名稱(chēng)、用品分類(lèi)、建檔人等可查詢(xún)用品檔案的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前用品檔案報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)用品檔案報(bào)表中的的建檔人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品檔案報(bào)表，對(duì)用品檔案的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前用品檔案報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、用品名稱(chēng)這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前用品檔案報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

二、用品入庫(kù)

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況

　　1、功能：通過(guò)入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人等字段對(duì)行政辦公物資的進(jìn)出庫(kù)管理登記

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)日期、入庫(kù)時(shí)間、備注、采購(gòu)數(shù)量合計(jì)、采購(gòu)金額合計(jì)等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前用品入庫(kù)表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)用品入庫(kù)單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢(xún)一個(gè)用品入庫(kù)的情況，在查詢(xún)條件那里輸入入庫(kù)主題或者采購(gòu)人，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢(xún)到該用品入庫(kù)詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢(xún)與用品入庫(kù)信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　用品入庫(kù)列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人等字段對(duì)行政辦公物資的進(jìn)出庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)人等可查詢(xún)用品入庫(kù)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)列表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)用品入庫(kù)列表中的的采購(gòu)人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品入庫(kù)列表，對(duì)用品入庫(kù)的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)用品入庫(kù)的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該用品入庫(kù)編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前用品入庫(kù)列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　用品入庫(kù)查詢(xún)

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人等字段對(duì)行政辦公物資的進(jìn)出庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)人等可查詢(xún)用品入庫(kù)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)用品入庫(kù)報(bào)表中的的采購(gòu)人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品入庫(kù)報(bào)表，對(duì)用品入庫(kù)的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前用品入庫(kù)列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二:

三、用品領(lǐng)用

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作

　　1、功能：通過(guò)領(lǐng)用編號(hào)、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段登記行政辦公物資領(lǐng)用出庫(kù)的情況

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入領(lǐng)用編號(hào)、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、備注、領(lǐng)用數(shù)量合計(jì)等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前用品領(lǐng)用表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)用品領(lǐng)用單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢(xún)一個(gè)用品領(lǐng)用的情況，在查詢(xún)條件那里輸入領(lǐng)用主題或者領(lǐng)用人，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢(xún)到該用品領(lǐng)用詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢(xún)與用品領(lǐng)用信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　用品領(lǐng)用列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)領(lǐng)用編號(hào)、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段查詢(xún)行政辦公物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：領(lǐng)用編號(hào)、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等可查詢(xún)用品領(lǐng)用的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前用品領(lǐng)用列表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)用品領(lǐng)用列表中的的領(lǐng)用人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品領(lǐng)用列表，對(duì)用品領(lǐng)用的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)用品領(lǐng)用的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該用品領(lǐng)用編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前用品領(lǐng)用列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前用品領(lǐng)用列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　用品領(lǐng)用查詢(xún)

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)領(lǐng)用編號(hào)、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段查詢(xún)行政辦公物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：領(lǐng)用編號(hào)、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等可查詢(xún)用品領(lǐng)用的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前用品領(lǐng)用報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)用品領(lǐng)用報(bào)表中的的領(lǐng)用人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品領(lǐng)用報(bào)表，對(duì)用品領(lǐng)用的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前用品領(lǐng)用報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前用品領(lǐng)用報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

四、辦公用品分類(lèi)

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：根據(jù)一定的管理目的，為滿足物品生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等的全部或部分需要，將管理范圍內(nèi)的物品集合總體，以所選擇的適當(dāng)?shù)奈锲坊咎卣髯鳛榉诸?lèi)標(biāo)志，逐次歸納為若干個(gè)范圍更小、特質(zhì)更趨一致的子集合體

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)名稱(chēng)等字段將行政辦公物資進(jìn)行分類(lèi)，提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)名稱(chēng)、等可查詢(xún)辦公用品分類(lèi)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前辦公用品分類(lèi)列表進(jìn)行類(lèi)別名稱(chēng)的篩選查詢(xún)，或者對(duì)辦公用品分類(lèi)列表中的的編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)辦公用品分類(lèi)列表，對(duì)辦公用品分類(lèi)的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析

　　(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)辦公用品分類(lèi)的信息，選擇該類(lèi)別名稱(chēng)前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該辦公用品分類(lèi)編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前辦公用品分類(lèi)列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前辦公用品分類(lèi)列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：