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施工企業(yè)管理app

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  工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)app主要包括工程預(yù)算管理、立項(xiàng)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、竣工管理、供應(yīng)商管理、權(quán)限管理七大模塊及相關(guān)輔助模塊,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工全過程的管理和監(jiān)控,便于管理人員掌握項(xiàng)目資金分布,及時發(fā)現(xiàn)和了解項(xiàng)目進(jìn)度、付款情況,提高決策效率,降低項(xiàng)目風(fēng)險,同時實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目、合同信息規(guī)范化管理,提高數(shù)據(jù)的安全性;實(shí)現(xiàn)流程審批電子化、自動化,通過工作流審批流程提高工作效率;項(xiàng)目付款與預(yù)算項(xiàng)目結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對工程資金實(shí)時跟蹤和管理;項(xiàng)目實(shí)施過程總結(jié)、評分。

  立項(xiàng)管理

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  項(xiàng)目立項(xiàng)主要用于項(xiàng)目的建立和審核,主要由電廠技術(shù)部門具有立項(xiàng)權(quán)限的用戶填寫,提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。由商務(wù)部門組織對年度工程項(xiàng)目進(jìn)行會審,對每個項(xiàng)目的進(jìn)行概預(yù)算,打包提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。

  立項(xiàng)申請?zhí)岢觯鶕?jù)工作流程由各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目信息查閱,如果該立項(xiàng)可以通過,則繼續(xù)提交下一個審批人,如果審批不通過,則填寫審批意見跳轉(zhuǎn)回立項(xiàng)提出人或相關(guān)審批人,由該審批人進(jìn)行修改后再提交,或者暫緩或取消該項(xiàng)目申請。

  招議標(biāo)管理

  立項(xiàng)批準(zhǔn)通過后便進(jìn)入招議標(biāo)環(huán)節(jié),此部分操作管理可以結(jié)合電子商務(wù)平臺進(jìn)行。通過立項(xiàng)信息及其選取供應(yīng)商生成招標(biāo)信息,如果確定為網(wǎng)上招標(biāo),則招標(biāo)信息會發(fā)給指定的供應(yīng)商。供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺進(jìn)行投標(biāo)報價,并上傳相應(yīng)附件。如果不進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo),則可以通過系統(tǒng)生成招標(biāo)文件,打印或E-mail給指定供應(yīng)商。開標(biāo)后將投標(biāo)信息手工錄入到系統(tǒng)。對于網(wǎng)上投標(biāo),可以設(shè)定其開標(biāo)日期,未到期不能開標(biāo),開標(biāo)之前價格信息加密保存。只有授權(quán)人員才可執(zhí)行開標(biāo)操作。

  開標(biāo)后便進(jìn)入評標(biāo)流程。在評標(biāo)之前我們需要指定評標(biāo)專家,評標(biāo)專家根據(jù)輸入條件從專家?guī)祀S機(jī)抽取。我們可以輸入隨機(jī)抽取條件為技術(shù)評委每個專業(yè)多少人,商務(wù)評委多少人等。同時在評標(biāo)之前我們需要設(shè)置好評分標(biāo)準(zhǔn),默認(rèn)的評分標(biāo)準(zhǔn)我們可以從評分標(biāo)準(zhǔn)庫中選擇生成,然后根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行修改,如修改權(quán)重系數(shù)、計(jì)算公式等。

  合同管理

  合同包括采購、銷售(債權(quán)、債務(wù))兩大類的各種合同、協(xié)議、訂單等。合同管理實(shí)現(xiàn)合同的基礎(chǔ)管理功能,即合同錄入、審批表的生成及統(tǒng)計(jì),付款審批表生成及統(tǒng)計(jì)、付款管理、付款統(tǒng)計(jì),合同變更生成、管理,合同結(jié)算管理。合同管理充分與其他系統(tǒng)集成,也能為其他系統(tǒng)提供開放式接口,合同的供應(yīng)商來自于電子商務(wù)平臺。合同可以通過招投標(biāo)結(jié)果直接生成。

  合同審批可以使用兩種方式,即:電子審批、紙質(zhì)審批。如果執(zhí)行紙質(zhì)審核流程,審核完畢,由合同管理員將審核結(jié)果錄入。電子審批流程以工作流驅(qū)動,并能實(shí)現(xiàn)流程的定制,待審批合同會自動出現(xiàn)在用戶的個人桌面的待辦任務(wù)中。

  合同執(zhí)行過程中,需要變更的,可以使用合同變更功能,修改合同。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄,如資金變動情況。系統(tǒng)能重新生成更審批表,合同的變動情況在臺賬和統(tǒng)計(jì)功能中自動反映出來。

  付款管理

  項(xiàng)目進(jìn)展到每一階段,由相關(guān)部門驗(yàn)收合格后,進(jìn)入付款階段,電廠技術(shù)部門提出付款申請,商務(wù)人員根據(jù)合同付款計(jì)劃初步審查付款申請是否與計(jì)劃相符,符合計(jì)劃的,在系統(tǒng)內(nèi)生成付款申請單。

  付款申請單自動提取合同相關(guān)內(nèi)容,如合同編號、合同總額、累計(jì)付款金額等信息,可根據(jù)實(shí)際情況填寫本次需付款金額、占合同比例、申請說明等,交由領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。付款申請單可打印,滿足紙質(zhì)審批流程的需要。

  付款的審批可根據(jù)企業(yè)的審批流程進(jìn)行定制,不同項(xiàng)目或不同金額的項(xiàng)目可以指定不同的審批流程。付款審批人在系統(tǒng)中查詢需要本人審批的付款申請,根據(jù)實(shí)際情況,審批申請或?qū)⑸昵逋嘶夭挥枭昱?,所有審批完成的,進(jìn)入財務(wù)付款流程。

  可以實(shí)現(xiàn)到期合同付款提醒功能,自動提交付款申請單,解決由于各付款階段時間間隔太長而經(jīng)常忘記按時付款的問題(如對質(zhì)保金的付款)。

  付款管理結(jié)合全面預(yù)算管理的付款管理模塊實(shí)現(xiàn)。付款審批完成后由財務(wù)付款完成付款過程。

  竣工管理

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  項(xiàng)目實(shí)施完成后,由乙方單位提交紙質(zhì)竣工申請,商務(wù)人員在項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)竣工信息對該項(xiàng)目提交竣工申請,并由其將施工單位提交的竣工申請掃描后上傳到系統(tǒng)中,便于領(lǐng)導(dǎo)審批過程查看。

  可以從合同生成項(xiàng)目竣工報告審批表,竣工報告所需填寫的大部分信息都可以從合同自動獲取。同時也建立了竣工報告和合同的關(guān)聯(lián),方面后續(xù)通過合同就可以方便查看竣工報告的具體內(nèi)容。同時后續(xù)竣工款付款申請也可以直接關(guān)聯(lián)查看相關(guān)的竣工報告審批表,方便了竣工款付款申請的審批。

  竣工審批過程中,各個相關(guān)審批人員需要對工程情況進(jìn)行打分,電廠技術(shù)部門要對乙方單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中的工程質(zhì)量效果、工期情況、服務(wù)配合程度進(jìn)行評分,打分情況將成為年度供應(yīng)商評審的重要依據(jù)。財務(wù)部要確認(rèn)項(xiàng)目的結(jié)算價。檔案室人員需要確認(rèn)檔案提交情況。各審批人員只有完成打分或確認(rèn)后才能提交到下一個審批人。

發(fā)布:2011-04-10 13:41    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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