施工企業(yè)管理app

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　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)app主要包括工程預(yù)算管理、立項(xiàng)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、竣工管理、供應(yīng)商管理、權(quán)限管理七大模塊及相關(guān)輔助模塊，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工全過程的管理和監(jiān)控，便于管理人員掌握項(xiàng)目資金分布，及時發(fā)現(xiàn)和了解項(xiàng)目進(jìn)度、付款情況，提高決策效率，降低項(xiàng)目風(fēng)險，同時實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目、合同信息規(guī)范化管理，提高數(shù)據(jù)的安全性;實(shí)現(xiàn)流程審批電子化、自動化，通過工作流審批流程提高工作效率;項(xiàng)目付款與預(yù)算項(xiàng)目結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對工程資金實(shí)時跟蹤和管理;項(xiàng)目實(shí)施過程總結(jié)、評分。

　　立項(xiàng)管理

　　項(xiàng)目立項(xiàng)主要用于項(xiàng)目的建立和審核，主要由電廠技術(shù)部門具有立項(xiàng)權(quán)限的用戶填寫，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。由商務(wù)部門組織對年度工程項(xiàng)目進(jìn)行會審，對每個項(xiàng)目的進(jìn)行概預(yù)算，打包提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。

　　立項(xiàng)申請?zhí)岢觯鶕?jù)工作流程由各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目信息查閱，如果該立項(xiàng)可以通過，則繼續(xù)提交下一個審批人，如果審批不通過，則填寫審批意見跳轉(zhuǎn)回立項(xiàng)提出人或相關(guān)審批人，由該審批人進(jìn)行修改后再提交，或者暫緩或取消該項(xiàng)目申請。

　　招議標(biāo)管理

　　立項(xiàng)批準(zhǔn)通過后便進(jìn)入招議標(biāo)環(huán)節(jié)，此部分操作管理可以結(jié)合電子商務(wù)平臺進(jìn)行。通過立項(xiàng)信息及其選取供應(yīng)商生成招標(biāo)信息，如果確定為網(wǎng)上招標(biāo)，則招標(biāo)信息會發(fā)給指定的供應(yīng)商。供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺進(jìn)行投標(biāo)報價，并上傳相應(yīng)附件。如果不進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)，則可以通過系統(tǒng)生成招標(biāo)文件，打印或E-mail給指定供應(yīng)商。開標(biāo)后將投標(biāo)信息手工錄入到系統(tǒng)。對于網(wǎng)上投標(biāo)，可以設(shè)定其開標(biāo)日期，未到期不能開標(biāo)，開標(biāo)之前價格信息加密保存。只有授權(quán)人員才可執(zhí)行開標(biāo)操作。

　　開標(biāo)后便進(jìn)入評標(biāo)流程。在評標(biāo)之前我們需要指定評標(biāo)專家，評標(biāo)專家根據(jù)輸入條件從專家?guī)祀S機(jī)抽取。我們可以輸入隨機(jī)抽取條件為技術(shù)評委每個專業(yè)多少人，商務(wù)評委多少人等。同時在評標(biāo)之前我們需要設(shè)置好評分標(biāo)準(zhǔn)，默認(rèn)的評分標(biāo)準(zhǔn)我們可以從評分標(biāo)準(zhǔn)庫中選擇生成，然后根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行修改，如修改權(quán)重系數(shù)、計(jì)算公式等。

　　合同管理

　　合同包括采購、銷售(債權(quán)、債務(wù))兩大類的各種合同、協(xié)議、訂單等。合同管理實(shí)現(xiàn)合同的基礎(chǔ)管理功能，即合同錄入、審批表的生成及統(tǒng)計(jì)，付款審批表生成及統(tǒng)計(jì)、付款管理、付款統(tǒng)計(jì)，合同變更生成、管理，合同結(jié)算管理。合同管理充分與其他系統(tǒng)集成，也能為其他系統(tǒng)提供開放式接口，合同的供應(yīng)商來自于電子商務(wù)平臺。合同可以通過招投標(biāo)結(jié)果直接生成。

　　合同審批可以使用兩種方式，即：電子審批、紙質(zhì)審批。如果執(zhí)行紙質(zhì)審核流程，審核完畢，由合同管理員將審核結(jié)果錄入。電子審批流程以工作流驅(qū)動，并能實(shí)現(xiàn)流程的定制，待審批合同會自動出現(xiàn)在用戶的個人桌面的待辦任務(wù)中。

　　合同執(zhí)行過程中，需要變更的，可以使用合同變更功能，修改合同。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄，如資金變動情況。系統(tǒng)能重新生成更審批表，合同的變動情況在臺賬和統(tǒng)計(jì)功能中自動反映出來。

　　付款管理

　　項(xiàng)目進(jìn)展到每一階段，由相關(guān)部門驗(yàn)收合格后，進(jìn)入付款階段，電廠技術(shù)部門提出付款申請，商務(wù)人員根據(jù)合同付款計(jì)劃初步審查付款申請是否與計(jì)劃相符，符合計(jì)劃的，在系統(tǒng)內(nèi)生成付款申請單。

　　付款申請單自動提取合同相關(guān)內(nèi)容，如合同編號、合同總額、累計(jì)付款金額等信息，可根據(jù)實(shí)際情況填寫本次需付款金額、占合同比例、申請說明等，交由領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。付款申請單可打印，滿足紙質(zhì)審批流程的需要。

　　付款的審批可根據(jù)企業(yè)的審批流程進(jìn)行定制，不同項(xiàng)目或不同金額的項(xiàng)目可以指定不同的審批流程。付款審批人在系統(tǒng)中查詢需要本人審批的付款申請，根據(jù)實(shí)際情況，審批申請或?qū)⑸昵逋嘶夭挥枭昱?，所有審批完成的，進(jìn)入財務(wù)付款流程。

　　可以實(shí)現(xiàn)到期合同付款提醒功能，自動提交付款申請單，解決由于各付款階段時間間隔太長而經(jīng)常忘記按時付款的問題(如對質(zhì)保金的付款)。

　　付款管理結(jié)合全面預(yù)算管理的付款管理模塊實(shí)現(xiàn)。付款審批完成后由財務(wù)付款完成付款過程。

　　竣工管理

　　項(xiàng)目實(shí)施完成后，由乙方單位提交紙質(zhì)竣工申請，商務(wù)人員在項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)竣工信息對該項(xiàng)目提交竣工申請，并由其將施工單位提交的竣工申請掃描后上傳到系統(tǒng)中，便于領(lǐng)導(dǎo)審批過程查看。

　　可以從合同生成項(xiàng)目竣工報告審批表，竣工報告所需填寫的大部分信息都可以從合同自動獲取。同時也建立了竣工報告和合同的關(guān)聯(lián)，方面后續(xù)通過合同就可以方便查看竣工報告的具體內(nèi)容。同時后續(xù)竣工款付款申請也可以直接關(guān)聯(lián)查看相關(guān)的竣工報告審批表，方便了竣工款付款申請的審批。

　　竣工審批過程中，各個相關(guān)審批人員需要對工程情況進(jìn)行打分，電廠技術(shù)部門要對乙方單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中的工程質(zhì)量效果、工期情況、服務(wù)配合程度進(jìn)行評分，打分情況將成為年度供應(yīng)商評審的重要依據(jù)。財務(wù)部要確認(rèn)項(xiàng)目的結(jié)算價。檔案室人員需要確認(rèn)檔案提交情況。各審批人員只有完成打分或確認(rèn)后才能提交到下一個審批人。