學(xué)校信息管理系統(tǒng)的項(xiàng)目組成

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　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，部分高校逐漸認(rèn)識(shí)到學(xué)生管理信息化的重要性，開(kāi)始嘗試學(xué)生信息化管理，但受開(kāi)發(fā)者開(kāi)發(fā)語(yǔ)言因素的影響，各類(lèi)子系統(tǒng)難以融合運(yùn)行，體現(xiàn)出一定的獨(dú)立性，無(wú)論是數(shù)據(jù)導(dǎo)出還是數(shù)據(jù)格式加工亦或是數(shù)據(jù)導(dǎo)入都相對(duì)密閉，易發(fā)生誤差，從而影響了協(xié)同效率。

　　一、學(xué)校信息管理存在的問(wèn)題

　　1、信息管理意識(shí)存在一定的不足，大部分高校學(xué)生管理工作者在具體工作過(guò)程中表現(xiàn)出一定的信息意識(shí)薄弱，即不了解信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)及其與學(xué)生管理的關(guān)系。受多種因素影響，部分高校開(kāi)始實(shí)踐學(xué)生管理信息化，但實(shí)踐僅停留在初級(jí)階段，沒(méi)有深入嘗試和探索，信息化效果較弱。

　　2、很難挖掘和處理數(shù)據(jù)。學(xué)生管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，具有長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性。實(shí)踐過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。通過(guò)觀察分析，這些數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)化程度低，主要由非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)組成，其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要包括文本、視頻、文檔和圖片，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要涉及郵件、資源庫(kù)和報(bào)表。

　　3、信息傳遞的時(shí)效性不強(qiáng)。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校學(xué)生管理已經(jīng)向信息化方向發(fā)展。但由于諸多因素的影響，很多工作系統(tǒng)時(shí)效性低，沒(méi)有進(jìn)行整合，必然導(dǎo)致信息交流的滯后性，即只能依靠第三方進(jìn)行信息交流。數(shù)據(jù)傳輸也不例外，需要郵件等附件的支持，由此可見(jiàn)傳輸效率之低。目前學(xué)生管理的作用越來(lái)越明顯，涉及到很多部門(mén)。這些制度壁壘大大增加了數(shù)據(jù)審核的難度。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，輔導(dǎo)員需要扮演系統(tǒng)接力者的角色。

　　二、學(xué)校信息管理系統(tǒng)的項(xiàng)目組成部分

　　1、系統(tǒng)用戶

　　系統(tǒng)用戶主要包括學(xué)?？萍继幍墓芾砣藛T,教師和領(lǐng)導(dǎo)。其中,學(xué)?？萍继幍墓芾砣藛T的主要具體系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)功能,包括用戶管理,科研人員/機(jī)構(gòu)管理,科研成果管理,科研論文管理,科研項(xiàng)目管理和審核通過(guò)學(xué)院遞交的項(xiàng)目和成果,進(jìn)行論文的校級(jí)審核和科研信息的發(fā)布;教師需要了解他們提交的論文或者項(xiàng)目等的審核情況和查詢(xún)最新的通知等;領(lǐng)導(dǎo)主要需要了解學(xué)校的科研情況,并及時(shí)根據(jù)形式進(jìn)行決策調(diào)整。

　　2、系統(tǒng)需求

　　科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括機(jī)構(gòu)管理,人員管理,項(xiàng)目管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動(dòng),科研考核,年度統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等部分。具體包括:對(duì)科研相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)整理,提供標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)潔的管理過(guò)程;提供易于使用的信息錄入接口,并可隨時(shí)修改已錄入的`信息;可按照用戶需要查詢(xún)和閱覽相關(guān)科研業(yè)務(wù)信息;可根據(jù)用戶需求準(zhǔn)確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù);為不同類(lèi)型的用戶提供不同的操作界面,并對(duì)用戶的業(yè)務(wù)處理起到指導(dǎo)作用。

　　3、系統(tǒng)架構(gòu)

　　從部署和維護(hù)及技術(shù)成熟度等方面綜合考量,系統(tǒng)采用目前最為通用的B/S模式,用戶通過(guò)Web瀏覽器,即利用Web服務(wù)器實(shí)現(xiàn)瀏覽器的信息查詢(xún)與檢索及其他的各項(xiàng)功能。B/S架構(gòu)是一種對(duì)C/S架構(gòu)變化或改進(jìn)的架構(gòu),用戶界面完全通過(guò)Web瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂的3層結(jié)構(gòu)。

　　4、系統(tǒng)構(gòu)成

　　用戶驗(yàn)證模塊保證了系統(tǒng)用戶的合法性和系統(tǒng)的安全;系統(tǒng)管理為系統(tǒng)用戶管理、功能個(gè)性設(shè)置、操作權(quán)限控制等提供了統(tǒng)一的入口;科研組織管理是開(kāi)展科研活動(dòng)的管理單位比如學(xué)院、研究所等的管理;項(xiàng)目管理是針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的申請(qǐng)、立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收等過(guò)程管理的模塊;成果管理則是科研活動(dòng)的成果如論文、論著、獎(jiǎng)勵(lì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、鑒定或驗(yàn)收成果等資料的管理。

　　三、泛普軟件學(xué)校信息管理系統(tǒng)的價(jià)值有那些

　　1、減少工作人員

　　學(xué)校使用智慧校園管理系統(tǒng)，可以減少充卡管理員、門(mén)衛(wèi)人員、宿舍管理員等。

　　2、確保校園安全

　　與公安平臺(tái)聯(lián)網(wǎng)，黑名單人員可以禁止進(jìn)入校園。家長(zhǎng)進(jìn)入校園需要經(jīng)過(guò)班主任批準(zhǔn)，防止假冒情況發(fā)生。寄宿生非周末放學(xué)時(shí)間，刷臉不能出校門(mén)。

　　3、部署方便快捷

　　各個(gè)學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的情況，優(yōu)先選用其中幾個(gè)急需要的模塊，以后可以根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要，隨時(shí)增加模塊。比如可以先使用食堂微信刷臉系統(tǒng)、校車(chē)識(shí)別系統(tǒng)、校門(mén)安全系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等，以后可以再擴(kuò)展水電管理系統(tǒng)、人臉識(shí)別電話系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等。

　　4、提高管理效率

　　如采用校門(mén)安全系統(tǒng)可以24小時(shí)不間斷防護(hù)，防止危險(xiǎn)人物進(jìn)入校園，避免門(mén)衛(wèi)脫崗時(shí)發(fā)生安全事故。使用微信刷臉系統(tǒng)，可以無(wú)需發(fā)卡、充值、掛失等操作，學(xué)生不怕掉卡，不怕盜刷卡，家長(zhǎng)不用給現(xiàn)金給學(xué)生充值，既安全又可以防止子女亂花錢(qián)。

　　學(xué)校信息管理系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息，并可以查詢(xún)學(xué)生信息。手機(jī)簽到，扣課，剩余課時(shí)等功能。學(xué)生剩余時(shí)間和有效時(shí)間一目了然。按鍵充電。上課閱讀、上課記錄、缺課記錄、考試成績(jī)、剩余課程等學(xué)生信息的詳細(xì)記錄都可以一鍵查看。在查詢(xún)信息時(shí)，還可以直接將信息生成EXCEL表格進(jìn)行導(dǎo)出或打印，提高效率。