高校科研項(xiàng)目保密管理系統(tǒng)

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　　近年來，高?？蒲泄ぷ髡呙嫦驀抑卮髴?zhàn)略和行業(yè)需求，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)研究，積極爭取重大項(xiàng)目，服務(wù)國家和行業(yè)建設(shè)發(fā)展，為推動(dòng)全國各領(lǐng)域科技創(chuàng)新工作做出了重大貢獻(xiàn)。由于高校科研工作有著如此重要的社會功能，因此，對高?？蒲许?xiàng)目管理工作進(jìn)行更加深入的分析和研究以提升項(xiàng)目管理水平勢在必行。

　　一、高效科研項(xiàng)目保密管理存在的問題

　　1、重申報(bào)、輕管理，高?？蒲许?xiàng)目管理工作中的問題之一是高?？蒲许?xiàng)目管理工作普遍呈現(xiàn)重申報(bào)、輕管理的特點(diǎn)。高?？蒲许?xiàng)目管理工作的發(fā)展離不開高校本身的自然條件等基礎(chǔ)內(nèi)容。產(chǎn)生這種重申報(bào)、輕管理的工作模式的原因，一方面是由于高?？蒲泄ぷ髟谄溥M(jìn)行的過程當(dāng)中需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)政資源。而高校作為事業(yè)型機(jī)構(gòu)，主要是以實(shí)現(xiàn)社會范圍內(nèi)的全面教育工作為主的，除財(cái)政撥款以外，經(jīng)濟(jì)來源渠道較少，無法通過自身的盈利滿足科研工作所需的巨大資金需求。

　　2、管理工作和科研工作沒有實(shí)現(xiàn)合理分工，體現(xiàn)在高?？蒲许?xiàng)目中的管理工作和科研工作沒有實(shí)現(xiàn)合理分工[4]。具體來說，高?？蒲许?xiàng)目管理工作所任用的人員，主要以分管科研機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)為主。而這些科研項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行者，不僅肩負(fù)著對高?？蒲许?xiàng)目進(jìn)行管理的重任，還擔(dān)負(fù)著一些重要的行政任務(wù)。他們既要實(shí)現(xiàn)高校系統(tǒng)在社會架構(gòu)當(dāng)中更進(jìn)一步的發(fā)展，通過各種研究、思考、實(shí)踐的工作來提升高校的教育水平，也要對科研項(xiàng)目的課題研究等工作投入相當(dāng)多的時(shí)間和精力。也就是說，科研管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者所負(fù)擔(dān)的社會職責(zé)，既包含學(xué)生教育方面的內(nèi)容，也包含科研工作管理的內(nèi)容。這兩方面內(nèi)容從其范疇來看，都體現(xiàn)出工作任務(wù)多、工作難度大的特點(diǎn)。

　　3、工作缺乏協(xié)同管理，高校科研項(xiàng)目管理工作沒有建立起協(xié)同管理系統(tǒng)，這也是當(dāng)前的高校科研項(xiàng)目管理工作中客觀存在的問題之一。出現(xiàn)這一問題的原因，是高?？蒲许?xiàng)目管理工作的理論形式以及人員配備還不足，需要對高?？蒲许?xiàng)目的管理工作進(jìn)行改革，使其更加符合我國需求和時(shí)代需求的深層次改革;是由于協(xié)同管理的理念在高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中存在的時(shí)間不長，要想構(gòu)建全面的、科學(xué)的協(xié)同管理系統(tǒng)，還需要高校科研項(xiàng)目管理工作逐漸發(fā)展和改革，在管理人員和管理?xiàng)l件逐步升級的基礎(chǔ)上，最終構(gòu)建出高?？蒲许?xiàng)目管理工作。

　　二、如何高效高?？蒲许?xiàng)目保密管理

　　1、要制定涉密項(xiàng)目保密管理制度

　　以涉密項(xiàng)目管理流程為主線，制定項(xiàng)目保密管理制度，加強(qiáng)涉密項(xiàng)目全過程保密管理。明確各級項(xiàng)目組成人員的保密工作責(zé)任，制定項(xiàng)目保密監(jiān)督檢查及考核措施。保密管理部門要強(qiáng)化對涉密項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，督促各級項(xiàng)目成員有效落實(shí)保密責(zé)任，科研管理或生產(chǎn)部門可以將保密工作作為項(xiàng)目考核的一部分，并納入單位績效考核范疇。

　　2、要做好涉密項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)的保密管控

　　在項(xiàng)目的評審、驗(yàn)收、外場試驗(yàn)等涉密活動(dòng)的重大節(jié)點(diǎn)實(shí)施過程中，應(yīng)有針對性地制定保密工作方案，明確活動(dòng)的保密工作負(fù)責(zé)人和保密要求。保密管理部門要實(shí)時(shí)參與到活動(dòng)中，行使保密監(jiān)督檢查職責(zé)，強(qiáng)化活動(dòng)過程中保密工作的落實(shí)。

　　3、要加強(qiáng)涉密項(xiàng)目密品全過程管控

　　密品不同于一般涉密載體，由于接觸人員和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多等因素，管理難度相對較大。做好密品在工作現(xiàn)場的管理，應(yīng)將其放置在符合保密要求的涉密場所，并由專人負(fù)責(zé)。涉及密品的試驗(yàn)、測試等外協(xié)任務(wù)，必須選擇具有相應(yīng)保密資質(zhì)的單位進(jìn)行。密品形成后，應(yīng)明確密品責(zé)任人，建立密品動(dòng)態(tài)管理臺賬，做好密品流轉(zhuǎn)交接使用的管理。

　　三、泛普軟件高?？蒲许?xiàng)目保密管理系統(tǒng)的功能

　　1、數(shù)據(jù)處理功能

　　包括數(shù)據(jù)收集和輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和輸出。

　　2、預(yù)測功能

　　運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法和模擬方法，根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來的情況。

　　3、計(jì)劃功能

　　根據(jù)企業(yè)提供的約束條件，合理地安排各職能部門的計(jì)劃，按照不同根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)，對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測、檢查、比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異，對差異情況分析其原因,輔助管理人員及時(shí)以各種方法加以控制。輔助決策功能。的管理層，提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)告。

　　4、控制功能

　　采用各種數(shù)學(xué)模型和所存儲的大量數(shù)據(jù)，及時(shí)推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解或滿意解，輔助各級管理人員進(jìn)行決策，以期合理利用人財(cái)物和信息資源，取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　高校的科研項(xiàng)目，能夠通過高校的學(xué)術(shù)性研究和實(shí)踐來促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，也能夠通過科研過程，更多地結(jié)合高校本職的教育工作，實(shí)現(xiàn)更廣范圍內(nèi)的人才培養(yǎng)和教育實(shí)踐工作。高校科研項(xiàng)目管理工作的發(fā)展，與高校整體的系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)和國家對科研工作的要求是分不開的。高?；A(chǔ)的教育和科研系統(tǒng)是高校科研項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)平臺，高?？蒲许?xiàng)目作為在高校平臺的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的科研工作，其本身的發(fā)展也受到高校管理建設(shè)的多方面影響。