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高校科研項目管理系統(tǒng)web
高校科研項目管理系統(tǒng)采用了B/S(瀏覽器/服務器)體系結(jié)構(gòu),JAVA作為開發(fā)語言,MySQL作為數(shù)據(jù)存儲進行開發(fā),Tomcat作為WEB服務器,開發(fā)平臺windows,開發(fā)工具采用比elicpse更好用的myeclipse。系統(tǒng)角色分為用戶和管理員,科研項目管理模塊、負責人管理模塊、教師管理模塊、項目分類管理模塊、部門管理模塊、管理員管理模塊。本高??蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)的實現(xiàn)充分體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)WEB時代的方面性優(yōu)越性
一、高??蒲许椖抗芾碇写嬖诘膯栴}及其原因
1、缺乏適當?shù)捻椖慷x和項目管理范圍是項目失敗的主要原因。高??蒲许椖恳〉贸晒Γ紫纫愫庙椖糠秶芾?。即是指界定和控制項目中包括什幺和不包括什幺的過程。在這個過程中,項目團隊及其利益相關(guān)者必須對項目的可交付成果以及這個成果所需要進行的工作達成共識。一般來說,項目范圍管理可以分為范圍規(guī)劃、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、范圍驗證或核實、范圍控制等五個階段。目前高校科研項目管理中,對項目范圍的管理都是比較薄弱的。
2、沒有嚴格的項目時間管理是項目失敗的重要原因。項目時間管理是指確保項目按時完成所需要的一個工作過程。在盈利性的經(jīng)濟組織中,項目經(jīng)理們都十分重視“按時交付使用”這個指標。可是在高??蒲许椖恐校七t或完不成的項目比比皆是。這是因為高校是一個非營利性的組織,對經(jīng)濟利益的追求不是那幺強烈,學校對項目負責人也沒有完不成追查責任的制度,所以在高校的科研項目中才會出現(xiàn)那幺多的推遲和完不成。
3、不重視項目成本管理是項目失敗的根本原因。高??蒲薪?jīng)費是有限的,必須節(jié)約使用才能夠用有限的費用完成預定的目標。因此項目成本管理是十分重要的。造成成本超支的原因有三個,一是開始就不重視成本估計;二是許多項目涉及新技術(shù)和業(yè)務經(jīng)營過程,新技術(shù)是沒有成本資料可以比較的,業(yè)務經(jīng)營是高??蒲腥藛T的傳統(tǒng)弱項;三是高校科研經(jīng)費管理上的不合理影響了成本估計。
二、加強高??蒲许椖抗芾淼膶Σ?/strong>
1、科學地定義科研項目的內(nèi)涵和研究范圍
從項目已開始就要研究項目的定義和研究范圍,這樣可以有效地使用經(jīng)費,在經(jīng)費允許的范圍內(nèi),研究出具有經(jīng)濟價值和科學價值的產(chǎn)品,服務于社會和教學。研究范圍的管理要有文字性的記載,要形成文件,不可空口無憑。
2、嚴控制科研項目的時間
樹立“按期交貨的商業(yè)經(jīng)營思想”把科研項目當作經(jīng)營項目來做,時刻牢記按期交貨,一切工作都要確保以高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務按時交給使用者為目的。每個項目都要編制時間進度表,用以控制項目的完成時間。
3、科學合理地計算科研項目的成本
構(gòu)成科研項目成本的應該包括“料、工、費”,不能因為在學校領(lǐng)了工資就不計人工費了。除非是純粹的研究人員。教學崗位的教師,利用業(yè)余時間參與科研項目,一定要按照他們付出的勞動,支付一定的勞動報酬,并將其進入項目成本。另外,要用科學的方法進行成本管理,不能項目經(jīng)理一人說了算。
三、泛普軟件高校科研項目管理系統(tǒng)web的作用
1、項目進度合理安排,有效控制節(jié)約成本。
在項目管理中進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成,項目管理人合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源以及重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。
2、有效控制范圍,增強可操控性。
在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項目管理中強調(diào)對范圍進行控制,有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
3、降低項目風險,提高成功率。
項目管理中重要的一部分就是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的,可能會對項目產(chǎn)生嚴重后果。
4、有效地進行項目的經(jīng)驗積累。
項目管理中強調(diào)項目結(jié)束時,需要進行項目的總結(jié),將更多的公司項目經(jīng)驗,轉(zhuǎn)換為公司的財富。
高校科研項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)是在Tomcat服務器和MyEclipse環(huán)境下開發(fā)的。使用的語言是Java,數(shù)據(jù)庫是mysql。系統(tǒng)的用戶包括三種權(quán)限:管理員、項目負責人和普通教師。每類用戶各司其職,互為補充,共同完成科研項目的管理功能。管理員的權(quán)限功能包括用戶權(quán)限管理、部門管理、項目類別管理和系統(tǒng)管理,還可以查詢統(tǒng)計系統(tǒng)信息。項目負責人負責項目的審批和結(jié)題。其功能包括項目審批管理、項目結(jié)題管理和系統(tǒng)管理。普通教師申報項目,功能有項目申報管理、逾期項目管理、項目完成管理、系統(tǒng)管理。
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