高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　實(shí)驗(yàn)教育在培養(yǎng)學(xué)生成為創(chuàng)新人才的整個(gè)教學(xué)過(guò)程中起著非常重要的作用。要從師資、物質(zhì)基礎(chǔ)、管理規(guī)范化等方面搞好實(shí)驗(yàn)教學(xué)，不斷提高學(xué)生的實(shí)踐能力，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)未來(lái)工作的適應(yīng)能力，提高學(xué)生理解問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

　　一、高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀

　　傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式是應(yīng)試教育，不是素質(zhì)教育，不利于學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，嚴(yán)重制約了教學(xué)水平的提高和人才的培養(yǎng)。目前，高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題主要集中在以下幾個(gè)方面:

　　1、審批繁瑣，效率低下

　　目前國(guó)內(nèi)很多高校都是多校區(qū)，老師經(jīng)常要來(lái)回不同校區(qū)的不同院系逐級(jí)提交審核，流程繁瑣，工作量大。尤其是金額較大的申請(qǐng)，還要經(jīng)過(guò)價(jià)格調(diào)查、可行性論證等審批流程。審批時(shí)間長(zhǎng)，效率低，嚴(yán)重影響教學(xué)和科研的進(jìn)程。

　　2、信息不流通

　　學(xué)校管理部門和相關(guān)學(xué)院在忙于工作時(shí)，沒(méi)有搭建起有效的信息溝通平臺(tái)，“信息孤島”中的信息無(wú)法及時(shí)溝通。這就導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)查詢繁瑣、溝通成本增加、工作效率低下等一系列問(wèn)題。

　　3、進(jìn)度難以把控

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批辦公方式讓審批人員和管理人員感到諸多不便。學(xué)校設(shè)備項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程無(wú)法一目了然，有時(shí)會(huì)因?yàn)樾畔⒉煌〞扯鴮?dǎo)致進(jìn)程停滯。另外，想要了解資金使用情況，還得通過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整理，整理出來(lái)的數(shù)據(jù)無(wú)法保證及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　二、泛普軟件對(duì)高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

　　軟件能實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的有效監(jiān)控和管理、根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的情況及時(shí)做好宏觀調(diào)控，確保實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目有效執(zhí)行。

　　1、管理操作的規(guī)范化

　　系統(tǒng)的申報(bào)數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)上由申報(bào)單位從使用人發(fā)起申請(qǐng)，通過(guò)既定的流程執(zhí)行。審批的每一個(gè)步驟，系統(tǒng)都有記錄，申請(qǐng)是否審批通過(guò)，或者審批未通過(guò)的原因，以及設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行到哪一步，申請(qǐng)單位和申請(qǐng)人都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。這樣一來(lái)系統(tǒng)可以大大簡(jiǎn)化工作流程，也規(guī)范了采購(gòu)申請(qǐng)和管理工作。

　　2、良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)性

　　設(shè)備采購(gòu)部門及時(shí)登錄設(shè)備執(zhí)行招標(biāo)、公示、預(yù)付款以及付款金額等狀態(tài)，方便設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單位和設(shè)備采購(gòu)部門及時(shí)了解儀器設(shè)備采購(gòu)進(jìn)展情況以及經(jīng)費(fèi)使用和余額查詢，這樣更加有利于全校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備的管理和規(guī)劃。

　　3、項(xiàng)目流程性

　　項(xiàng)目申報(bào)者根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展和需求，在前期做好充分調(diào)研的基礎(chǔ)上在線提交項(xiàng)目申報(bào)。采購(gòu)人員接到采購(gòu)任務(wù)后，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度修改項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài);并根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行階段完善項(xiàng)目的相關(guān)信息、錄入資金支付情況流水信息;執(zhí)行金額超出批準(zhǔn)金額時(shí)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行提醒，同時(shí)提醒相關(guān)學(xué)院提交超計(jì)劃執(zhí)行申請(qǐng)。及時(shí)更新采購(gòu)的動(dòng)態(tài)信息以便于項(xiàng)目申報(bào)者、相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)人和設(shè)備處管理人員能準(zhǔn)確的查看到相關(guān)信息。

　　泛普軟件簡(jiǎn)化和規(guī)范了審批流程，提高了工作效率，增加了施工過(guò)程的管理和控制能力。同時(shí)，系統(tǒng)還方便了數(shù)據(jù)交換和共享，不僅改變了工作模式，提高了工作效率，還增加了設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)和審批的合理性。信息共享還可以降低招標(biāo)成本，保證年度項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的完成。