高校工程管理系統(tǒng)
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“雙一流”高校的建設(shè)和發(fā)展,得到全社會(huì)最廣泛的關(guān)注,高校對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和改造的要求越來越高,各個(gè)高校每年新建和修繕的工程項(xiàng)目也越來越多,高校工程越來越受到重視,隨之而來的問題就是高校內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目的管理,如何方便有效地管理高校工程項(xiàng)目對(duì)于工程企業(yè)來說至關(guān)重要。
一、高校工程行業(yè)問題
1、高校工程管理工作流程復(fù)雜。一個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作,從采購(gòu)工作開始提出至采購(gòu)單位確定、采購(gòu)合同簽訂完成的全過程管理,根據(jù)工作內(nèi)容不同可以劃分為前期準(zhǔn)備階段、采購(gòu)文件編制階段、招標(biāo)投標(biāo)階段、合同簽訂階段等,需要校內(nèi)多方單位的協(xié)同參與。
2、高校工程招標(biāo)單位數(shù)量大,招標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng)。采用公開招標(biāo)方式確定供應(yīng)商的工程項(xiàng)目,從提出招標(biāo)申請(qǐng)至合同簽訂完成需要數(shù)月時(shí)間,其中大部分時(shí)間都用在審核流程和控制程序上。
3、小額工程項(xiàng)目占比大,總資金占有率不高。
4、高校工程要想實(shí)施成功,就必須認(rèn)真的勘察項(xiàng)目,分析項(xiàng)目過程中的人、財(cái)、物等資源的協(xié)調(diào)性,兼顧多方效益。然而,在實(shí)際的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,卻缺少對(duì)項(xiàng)目全過程的綜合分析管理方式。
5、工程質(zhì)量難把控。相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),流程不規(guī)范,責(zé)任不明確,驗(yàn)收人員難以按時(shí)到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。
二、行業(yè)特點(diǎn)
1、高校工程采購(gòu)總量大,工期緊張,工程采購(gòu)時(shí)間較短,有效提升采購(gòu)效率是其關(guān)鍵。
2、高校資金來源和渠道不斷擴(kuò)展,國(guó)內(nèi)眾多高?,F(xiàn)已成立專門招標(biāo)采購(gòu)部門,負(fù)責(zé)對(duì)接各個(gè)競(jìng)標(biāo)方。
3、高校工程行業(yè)是一個(gè)新興的高科技行業(yè),其多元化應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個(gè)分支,未來有著廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間和潛力。
4、高校工程在不同地區(qū)施工,為不同的行業(yè)服務(wù),設(shè)計(jì)到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復(fù)雜。
5、同一個(gè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)往往有很多個(gè)施工隊(duì)或者安裝隊(duì)同時(shí)進(jìn)行,交叉作業(yè),互相影響。
6、整個(gè)高校工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),投入的人、財(cái)、物和技術(shù)都很多。
7、對(duì)于高校工程來講,質(zhì)量和安全問題是重中之重,施工過程中所涉及到的質(zhì)量安裝,與后期使用過程中安全問題,都必須得到重視。
三、泛普高校工程行業(yè)信息化框架
針對(duì)高校工程項(xiàng)目管理的大量立項(xiàng)及過程監(jiān)控管理難的問題,泛普軟件從分析高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容及管理需求入手,基于B/S模式,采用SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),建立了高校工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以規(guī)范的管理制度為基礎(chǔ),以合同和項(xiàng)目管理為主線,以成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制為目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期的全過程管理。對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、技術(shù)、文檔等各方面進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等各方進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。 此系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目全電子化過程監(jiān)控管理,提高了高校工程項(xiàng)目管理效率。
四、一個(gè)平臺(tái)
泛普高校工程項(xiàng)目管理軟件能集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體,是一款功能完備的項(xiàng)目管理軟件,完整地覆蓋了項(xiàng)目管理的核心流程。注重實(shí)效的管理思想,合理的軟件架構(gòu),簡(jiǎn)潔高效的操作,簡(jiǎn)單的代碼實(shí)現(xiàn),靈活的擴(kuò)展機(jī)制,統(tǒng)計(jì)功能等這一切,通過該系統(tǒng)都可以擁有。
五、系統(tǒng)管控點(diǎn)
1、 招投標(biāo)管理
高校工程一般屬于大型工程,其中,小額工程項(xiàng)目占比較大,且項(xiàng)目資金來源廣,競(jìng)標(biāo)單位數(shù)量大,均需要通過招投標(biāo)來取得項(xiàng)目,因此加強(qiáng)招投標(biāo)的管理必不可少。針對(duì)國(guó)內(nèi)眾多高校成立的專門的招標(biāo)部門,系統(tǒng)通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)文件管理、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金管理、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)等功能對(duì)各個(gè)大小型工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)管理;通過招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的管理,便于競(jìng)標(biāo)方全面了解整個(gè)競(jìng)標(biāo)流程,并能有效結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目的要求不斷進(jìn)行調(diào)整。
2、合同管理
一個(gè)高校工程項(xiàng)目的確定,涉及校內(nèi)多個(gè)部門的協(xié)同職能管理,包含的合同較多。鑒于項(xiàng)目復(fù)雜的合同管理工作,系統(tǒng)提供完整的合同管理功能,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、實(shí)行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理。能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同分類存儲(chǔ)管理,支持附件的上傳;根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計(jì)劃,及時(shí)了解合同進(jìn)度及回款情況;合同變更和變更記錄自動(dòng)留存,有據(jù)可查。
3、成本管理
系統(tǒng)以項(xiàng)目成本預(yù)算為前提,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生過程中的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,對(duì)費(fèi)用科目按照成本科目進(jìn)行記錄,自動(dòng)歸集實(shí)際發(fā)生的成本;提供多種成本分析報(bào)表,實(shí)現(xiàn)全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。
4、進(jìn)度管理
鑒于高校工程項(xiàng)目總量大,工期緊張的特點(diǎn),系統(tǒng)支持對(duì)進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、項(xiàng)目產(chǎn)值登記、施工清單維護(hù)等業(yè)務(wù)的管理,并提供多樣化進(jìn)度查詢報(bào)表,以便管理層隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策。
5、材料管理
材料管理模塊實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目目標(biāo)成本為源頭,從項(xiàng)目材料清單、材料采購(gòu)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、項(xiàng)目領(lǐng)料到項(xiàng)目退料、材料付款等環(huán)節(jié)的管控。多樣化材料報(bào)表,便捷化材料檢索,方便材料管理。
六、軟件優(yōu)勢(shì)
1、強(qiáng)大的工作流
強(qiáng)大的流程審批實(shí)現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能。
2、靈活的定制化平臺(tái)
組織機(jī)構(gòu)、工作流程、訪問權(quán)限、表單、查詢與統(tǒng)計(jì)及個(gè)人工作平臺(tái)等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。
3、支持二次開發(fā)
軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換,OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換,銀行的接口,短信接口,與即時(shí)通訊軟件之間的對(duì)接等,滿足你的個(gè)性化需求。
4、易于擴(kuò)展維護(hù)
應(yīng)用系統(tǒng)具備完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能,可以按照部門、群組、角色進(jìn)行設(shè)置可以滿足絕大部分組織設(shè)定。提供第三方開發(fā)接口,系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),根據(jù)需要進(jìn)行組合,具有高度開發(fā)性,為系統(tǒng)功能擴(kuò)展預(yù)留接口及空間,最大限度降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
5、及時(shí)預(yù)警提醒
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期、超支、資源超負(fù)荷等情況,能夠?qū)崿F(xiàn)第一時(shí)間找到問題,發(fā)布預(yù)警信息,及時(shí)減損和補(bǔ)缺。
七、包含OA辦公系統(tǒng)
泛普高校工程管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公管理,采用“OA辦公管理+項(xiàng)目管理”的模式,打造高校工程建設(shè)協(xié)同工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)主體的協(xié)同辦公,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門職能轉(zhuǎn)型。
1、溝通成本、效率高
系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過系統(tǒng)中的電子郵件、BBS論壇、實(shí)時(shí)溝通工具多種方式進(jìn)行溝通,使得溝通形式更豐富,溝通效率更高。
2、實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同
系統(tǒng)以流程為紐帶,將高校工程企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的信息連接起來,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
3、領(lǐng)導(dǎo)可以合理安排時(shí)間
領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程,查看下屬工作情況,避免大量無計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問等等。
4、全面整合孤立數(shù)據(jù)
在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前,提高決策效率。
5、實(shí)現(xiàn)專享訂制
系統(tǒng)搭建了工作流引擎、企業(yè)門戶、二次開發(fā)、智能開發(fā)平臺(tái),還搭建了OA辦公平臺(tái)和項(xiàng)目管理憑條,支持多種定制服務(wù),保證滿足企業(yè)多樣需求。
八、手機(jī)APP
同時(shí)系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)APP,基于手機(jī)高校工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部可以方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同協(xié)作,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息收集、信息處理,為企業(yè)管理和高效的決策提供科學(xué)的依據(jù)。
1、即時(shí)信息提醒
通知公告、待審批業(yè)務(wù)、待辦任務(wù)等及時(shí)彈出提醒,在手機(jī)端直接提醒,不錯(cuò)過重要工作,易于工作管理與復(fù)查。
2、移動(dòng)資料共享
利用手機(jī)APP可以讓員工隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作,證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時(shí),還可以通過一鍵搜索功能查找,不僅可以節(jié)省工作時(shí)間,還可以提高工作效率。
3、移動(dòng)通訊錄
手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看單位內(nèi)部通訊錄,能夠進(jìn)行一次點(diǎn)擊快速撥打電話,發(fā)送消息,發(fā)送電子郵件等操作,方便實(shí)用,還可以將通訊錄導(dǎo)入本地,離線查看,減少上網(wǎng)流量。
4、移動(dòng)審批
使用手機(jī)APP可以讓員工通過手機(jī)隨時(shí)隨地的提交審批單,領(lǐng)導(dǎo)可以通過手機(jī)端不管是出差還是開會(huì),都可以不受時(shí)間、地域進(jìn)行審批,確保工作順利執(zhí)行,更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
5、移動(dòng)考勤
基于地理位置結(jié)合圖片、文字的外勤簽到,清晰的掌握員工每天的外出辦公情況。并提供各種強(qiáng)大的考勤統(tǒng)計(jì)功能,員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門人員的考勤情況。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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