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地產(chǎn)行業(yè)erp管理軟件系統(tǒng)
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越來(lái)越多的公司開始在項(xiàng)目管理和日常管理中規(guī)范化,工作高效的發(fā)展目標(biāo),公司領(lǐng)導(dǎo)期望通過(guò)現(xiàn)代信息化的管理手段,幫助公司提升競(jìng)爭(zhēng)力。特別是像這種地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)項(xiàng)目具有投資金額大,建設(shè)交付周期長(zhǎng),投資進(jìn)度管理難度大等特點(diǎn),傳統(tǒng)的手工作業(yè)管理很難滿足公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息的把控要求。
因此很多的地產(chǎn)工程企業(yè)紛紛選擇ERP信息化的管理方式來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行管控。其中主要是包括對(duì)以下幾個(gè)方面的管理:
1. 建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)部OA審批系統(tǒng)
在上項(xiàng)目管理之前公司內(nèi)部已經(jīng)建立常規(guī)OA系統(tǒng),但只限于掛附件審批以及行政審批這種常規(guī)審批模式,對(duì)于變更,項(xiàng)目合同付款審批仍因缺乏有效數(shù)據(jù)支持而存在很大缺陷,因此要建立一套基于業(yè)務(wù)的審批系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審批依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)調(diào)取,無(wú)需發(fā)起人二次收集。
2. 整合規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù),建立從前期可研階段成本到實(shí)際階段全過(guò)程的管理控制系統(tǒng)
目前的成本編制過(guò)程是基于Excel,各編制人員之間更新同步不及時(shí)造成數(shù)據(jù)不一致,造成有時(shí)提交給上級(jí)的數(shù)據(jù)只是部分最新的情況。另外還存在編制過(guò)程存在明顯個(gè)人風(fēng)格,造成編制依據(jù)其它數(shù)據(jù)共享人不容易理解等問(wèn)題。因此需要一整套體系,統(tǒng)一格式,同步更新,貫穿所有成本階段,方便項(xiàng)目?jī)?nèi)各階段間數(shù)據(jù)借鑒也方便跨項(xiàng)目的數(shù)據(jù)借鑒。同時(shí)需要整合其它方面的數(shù)據(jù)建立動(dòng)態(tài)成本控制體系
3. 將項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度與資金使用相連接,建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制,及時(shí)掌控資金需求動(dòng)向
目前最頭痛的是財(cái)務(wù)部與各個(gè)項(xiàng)目部之間數(shù)據(jù)溝通問(wèn)題,財(cái)務(wù)要知道項(xiàng)目進(jìn)展及資金需求情況以便制定資金計(jì)劃,項(xiàng)目部要了解資金支付情況。因此需要一套完善的業(yè)務(wù)操作及結(jié)果數(shù)據(jù)共享平臺(tái),及時(shí)準(zhǔn)確的向各方提供決策依據(jù)。
項(xiàng)目的工期比較長(zhǎng),中間環(huán)節(jié)的把控是否到位直接影響項(xiàng)目的交付時(shí)間。借助地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理ERP平臺(tái),穿插了協(xié)同辦公,公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地能掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。
項(xiàng)目計(jì)劃與合同執(zhí)行相結(jié)合,到了相應(yīng)的工程節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)拉去相應(yīng)的合同撥付提醒,為公司資金籌備提供依據(jù)。
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