我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

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1 研究背景

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合，集會計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分和核心內(nèi)容，通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度，保證財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性，同時(shí)能夠幫助管理者提高財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性和有效性。我們應(yīng)當(dāng)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，把它運(yùn)用到實(shí)際的工作中去，從而使我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不斷向世界先進(jìn)水平邁進(jìn)。

財(cái)務(wù)管理信息化就是在財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)中，將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)為代表的信息技術(shù)對其進(jìn)行處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及管理提供充足、及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。企業(yè)利益相關(guān)主體是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的主要需求者。企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求者的信息需求也在發(fā)生著深刻的變化，主要表現(xiàn)在以下方面：需求的信息量或信息范圍不斷擴(kuò)大；信息需求呈現(xiàn)出多樣性和多元化的特點(diǎn)；需求者要求信息具有實(shí)時(shí)性與可比性。這是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所不能達(dá)到的，因此，研究構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同（即傳遞與共享）的問題，找出解決問題的對策，對提升我國企業(yè)現(xiàn)代管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，將有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

信息網(wǎng)絡(luò)化使得信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，誰能及時(shí)有效地對內(nèi)部、外部的各種信息加以選擇、利用，誰就可能獲得制勝優(yōu)勢；財(cái)務(wù)管理工作要求所提供的資料信息不僅僅是以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)資料，更重要的是能反映企業(yè)競爭力方面的信息，企業(yè)只有充分掌握各種信息，才能在比較優(yōu)勢中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)與其利益相關(guān)者的管理信息系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享，可以達(dá)到企業(yè)間協(xié)同財(cái)務(wù)管理信息的目的，協(xié)助決策者做出正確決策。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益者共享信息，企業(yè)從共享信息中獲取的收益就更大，這樣企業(yè)會更主動地把財(cái)務(wù)管理信息共享起來。

本文主要根據(jù)信息化（Informationization）與企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resources Planning，福州OA）理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提出實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的“企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同”的思路，即通過信息化后擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息來源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的可靠性，切實(shí)提高企業(yè)的競爭力。