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企業(yè)辦公室移動OA系統(tǒng)

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    對于一些大型的企業(yè)來說，往往在全國各地都會有很多的分支機構(gòu)，對這些機構(gòu)的管理一直以來都是企業(yè)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，在這樣的情況之下，企業(yè)移動辦公OA系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決看這一問題，下面我們就來聽客戶的提問來，介紹日常辦公中遇到的問題，更好的闡述OA系統(tǒng)的價值。

客戶:我們公司員工在外面出差，可能沒有上網(wǎng)環(huán)境。如何才能讓員工及時獲取公司內(nèi)發(fā)出的信息信息，不至于貽誤工作？
    在OA上每次發(fā)東東，總有同事在外邊出差導(dǎo)致無法及時接收，經(jīng)常是發(fā)完后，又單獨打一圈電話通知，既浪費時間，又浪費電話費。
    OA系統(tǒng)通過與OA系統(tǒng)的高度整合，擴展了OA的應(yīng)用范圍。通過移動辦公的優(yōu)勢來來消除傳統(tǒng)辦公模式的盲點，即使員工不在電腦前，也可以通過手機的方式真正實現(xiàn)即時獲得，及時處理，提升企業(yè)辦公效率。
    OA系統(tǒng)中有非常多公司制定的銷售政策、價格政策等文件，經(jīng)常需要查閱。以前我們出差住地方?jīng)]有上網(wǎng)環(huán)境，總是在網(wǎng)吧里或者客戶那邊查閱，安全性不說，總是覺得很麻煩。
    通過使用泛普和OA系統(tǒng)我們只需要通過手機就能隨時隨地查看這些資料了。雖然我們的手機不是智能機，但OA系統(tǒng)獨有的文件引擎技術(shù)，即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實現(xiàn)了圖文并茂，真是太方便了。
    OA系統(tǒng)實現(xiàn)了手機同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能，是一個隨身的資料庫。
    使用移動OA吧，我們公司使用的是泛普和的移動OA，只需要通過手機就能隨時隨地查看這些資料了。即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實現(xiàn)了圖文并茂，真是太方便了。并且實現(xiàn)了同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能，是一個隨身的資料庫。
客戶;我們單位經(jīng)常有重要工作需要請領(lǐng)導(dǎo)及時批示，但是領(lǐng)導(dǎo)恰好短期外出，而且又不方便打電話，這該怎么辦？ 
    之前通過OA發(fā)信息，總是要等到領(lǐng)導(dǎo)回到公司后才能處理，很多流程都比較慢。通過使用泛普和移動OA,效率可大幅度提升。通過使用OA的短信提醒，可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項，而手機處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機第一時間內(nèi)批示重要待辦事項。
    你可以建議單位領(lǐng)導(dǎo)安裝移動OA，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)未在公司或聯(lián)系不便時，可以通過使用移動OA的短信提醒，可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項，而手機處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機第一時間內(nèi)批示重要待辦事項。我們公司就使用的北京泛普和的移動OA，效果很好，領(lǐng)導(dǎo)都稱贊。
客戶;我們單位經(jīng)常開會，如何通過OA高效組織會議？
    每次通過OA系統(tǒng)召集會議時，總有人因為沒有收到會議通知而沒有來參會。我們總是需要一個一個地對未回執(zhí)人員進行電話通知，非常麻煩。
    泛普和移動OA系統(tǒng),的會議短信提醒功能，大大節(jié)省了我們的工作時間和工作量。每次通過OA組織會議，我們只需要向與會人員發(fā)送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復(fù)短信來說明自己是否參加會議及原因，簡直是太方便了，我們再也不用一個一個通知別人了，所有與會人員的回執(zhí)都非常清晰，讓我們游刃有余。會議短信提醒還有一個非常好用的功能，就是可以自己設(shè)定會議前多長時間再次提醒，一般我們都設(shè)為會前15分鐘再次提醒。自從有了OA系統(tǒng)，我們們組織會議更為高效了，基本杜絕了以前常有的會議時間到了人沒到齊、一堆人等某幾個人的現(xiàn)象。
    有了OA系統(tǒng)怎么不安裝移動OA啊。使用移動OA的會議短信提醒功能，每次通過OA組織會議，只需要向與會人員發(fā)送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復(fù)短信來說明自己是否參加會議及原因，簡直是太方便了，我們再也不用一個一個通知別人了，所有與會人員的回執(zhí)都非常清晰，讓我們游刃有余。會議短信提醒還有一個非常好用的功能，就是可以自己設(shè)定會議前多長時間再次提醒，一般我們都設(shè)為會前15分鐘再次提醒。自從有了移動OA，我們們組織會議更為高效了，基本杜絕了以前常有的會議時間到了人沒到齊、一堆人等某幾個人的現(xiàn)象。我們公司使用的是成都，泛普和的移動OA，效果很不錯。

發(fā)布：2007-04-20 14:11    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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