怎么樣判斷免費項目管理軟件好不好用

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　　在對項目管理軟件進行了一段時間的研究之后，你基本上已經(jīng)將搜索范圍縮小到幾個不同的解決方案。理論上，這些工具有你想要的一切，但最終確定的之前還是試著使用一下。

　　泛普軟件提供免費版本，要充分利用這個機會。這時你就需要制定一個免費試用計劃，讓它盡可能接近真實體驗。

　　不同的項目管理工具有不同的功能，但一般來說，這里是您在進行免費試用時需要檢查的項目都是差不多的。

　　一、 怎么判斷項目管理軟件是否適合你的業(yè)務?

　　1、創(chuàng)建用戶來代表您的團隊

　　要在泛普軟件中添加多個虛擬用戶，并用他們來復制實際在系統(tǒng)中工作的體驗。根據(jù)您使用的軟件，您應該能夠添加姓名、頭像、職位、團隊關系和其他信息。通過這種方式，你可以了解付費用戶體驗是怎樣的。

　　2、創(chuàng)建一個測試項目

　　在泛普軟件中創(chuàng)建一個項目，可以讓你給用戶發(fā)消息、發(fā)布更新、添加待辦事項列表等等。一些項目管理工具，如泛普軟件，允許您創(chuàng)建項目(待辦事項)并為團隊成員分配特定的任務。這并不一定是一個真正的項目，但使用個人或工作項目作為測試將使您了解項目構(gòu)建在軟件中是如何工作的。假設你想給你的孩子建一個樹屋。

　　你可能會想為完成它設定一個最后期限，創(chuàng)建一個創(chuàng)建它所需的材料列表，給一些有幫助的朋友分配任務，并設置狀態(tài)更新。有些項目管理解決方案甚至允許您在啟動某些任務之前將某些任務依賴于其他任務。

　　3、檢查集成

　　創(chuàng)建一個新的泛普軟件項目使用一個流行的集成Desk。項目管理工具泛普軟件集成了社會協(xié)作工具Desk，以及其他常見的商業(yè)軟件工具。像大多數(shù)企業(yè)一樣，您可能每天都使用許多商業(yè)軟件工具。雖然并不是所有的這些都與您的項目管理解決方案相關，但是請檢查與這些解決方案的集成。此外，您的設計人員可能希望在項目卡片中共享新的設計以供審查。

　　您的設計人員可以直接將設計預覽共享到項目管理解決方案中的卡片上。

　　4、試驗自動化

　　根據(jù)您的項目管理軟件的主要用戶將是誰，您盡可能在進行免費試用時檢查自動化。自動化通常與很長的代碼行相關聯(lián)，但是許多項目管理解決方案只允許您使用邏輯規(guī)則或拖放工作流來設置自動化規(guī)則。嘗試使用項目管理軟件提供的各種自動化功能，看看你的集成應用程序和自動化是否可以一起工作。

　　5、報告和構(gòu)建儀表板

　　可以說，項目管理軟件最有用的方面之一是它幫助您可視化工作流的能力。如果沒有報表和儀表板，工作流可視化就什么都不是。

　　幾乎每個項目管理工具都會提供某種儀表板功能，但并不是每個工具都會提供您使用的報告。例如，這個工具是否允許您以甘特圖的形式查看項目完成狀態(tài)，或者您仍然需要在Excel中手動構(gòu)建它們。

　　二、泛普軟件的項目管理軟件的特點

　　1、易理解性

　　易理解性是指用戶認識企業(yè)管理軟件的結(jié)構(gòu)、功能、邏輯、概念、應用范圍、接口等難易程度的軟件屬性。該特征要求軟件研制過程中形成的所有文檔其語言簡練、前后一致、易于理解以及語句無歧義。

　　2、易學習性

　　易學習性是指用戶學習軟件應用(運行控制、輸入、輸出)難易程度的軟件屬性。該特征要求提供的用戶文檔的內(nèi)容詳細、結(jié)構(gòu)清晰以及語言準確;要求用戶進入操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易找到自己要使用的功能菜單，方便的完成操作，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。

　　3、易操作性

　　易操作性是指用戶操作和運行控制軟件的難易程度的軟件屬性。該特征要求軟件的人機界面友好、界面設計科學合理以及操作簡單等。易操作的軟件讓用戶可以，直接根據(jù)窗口提示上手使用，無需過多的參考使用說明書和參加培訓;各項功能流程設計的很直接，爭取在一個窗口完成一套操作;在一個業(yè)務功能中可以關聯(lián)了解，其相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，具有層次感。

　　4、易用性和功能性

　　在易用性和功能性方面，產(chǎn)品設計是個取舍的問題，易用性和功能本身就存在一定沖突。更多的功能，可能使用戶無所適從，核心業(yè)務的處理能力不夠也會使用戶的滿意度下降，合理地規(guī)劃和平衡易用性與功能性的取舍是值得關注的，這需要對應用軟件的整體把握和經(jīng)驗的不斷積累。

　　項目管理是企業(yè)管理的核心項目，任何一個施工企業(yè)、任何一個工項目管理團隊，不論成立初創(chuàng)型企業(yè)，或是小公司著手展開項目擴展時，工程項目管理都極為重要。