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OA辦公軟件產(chǎn)品性價比的問題
通過對OA辦公軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度,售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較,可以衡量出不同OA軟件廠商具體在性價比上的一個差別,客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個客觀排名。
我們來說說OA辦公軟件的易用性:
OA軟件的易用性,簡單的說,就是客觀評價用戶流暢使用OA軟件所付出的努力程度。如果用戶很容易熟練操作OA系統(tǒng),則說明該軟件的易用性較高,反之易用性較低。
由于OA軟件涉及到的使用人員比較廣泛,不像財務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員當中。
如果OA軟件易用性較差,就要對大批使用者進行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等。培訓(xùn)每延長一天的時間,付出的成本代價都是十分高昂的。
OA軟件整體功能不斷的強大,而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對于oa本身來說,其最高的境界莫過于具體操作“零手冊”。即實現(xiàn)“所見即所得,所想即所見”的格式,無需刻意的指導(dǎo)手冊幫助,用戶便能直接上手。
所以,評估OA軟件優(yōu)劣時,軟件易用性也是十分重要的一項。
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