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泛普免費(fèi)OA數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項(xiàng)

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  泛普免費(fèi)OA數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項(xiàng)  
1 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前請務(wù)必備份好數(shù)據(jù)庫，以防發(fā)生異常情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后可以登陸OA系統(tǒng)下載導(dǎo)入日志查看情況   
2 人員數(shù)據(jù)必須填入導(dǎo)入模板的第2個(gè)sheet中，導(dǎo)入模板中第1、2行為固定行，不能填寫人員數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)從第3行開始填寫，中間不能有空行。  
3 導(dǎo)入模板中，分部和部門的列位置不能改變，紅色背景的列為必填列，其它為非必填列，非必填列可以不填或刪除。請確保模板中的數(shù)據(jù)列的  
　 數(shù)據(jù)格式為文本格式，特別是需要輸入純數(shù)字的數(shù)據(jù)列，否則可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤差  
4 數(shù)據(jù)可以多次導(dǎo)入，系統(tǒng)將根據(jù)所選的重復(fù)性驗(yàn)證字段來判斷Excel數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是否在系統(tǒng)中存在，如果系統(tǒng)中已存在，則對其更新。  
5 如果有直接上級或助理，則所填內(nèi)容必須為此上級或助理的重復(fù)性驗(yàn)證字段的值，例如，張三的上級是李四，此表的重復(fù)性驗(yàn)證字段是工號，
那么此處就應(yīng)填寫李四的工號。		  
6 導(dǎo)入類型，用于判斷導(dǎo)入是更新還是添加，如果是添加就進(jìn)行必填列驗(yàn)證、如果是更新則不進(jìn)行驗(yàn)證，更新可針對部分字段進(jìn)行更新  
　 ，其他數(shù)據(jù)不受影響  
7 分部和部門的層級關(guān)系用字符">"分割，同屬一個(gè)分部和部門的可以只寫第一行，但是禁止排序。  
8 數(shù)據(jù)格式說明:如果有下拉列表，請?jiān)诹斜碇羞x擇數(shù)據(jù)，時(shí)間格式為：2010-5-1，規(guī)定填寫數(shù)字的應(yīng)填寫數(shù)字，具體參考模板提示  
　 自定義信息中判斷字段、個(gè)人信息與工作信息check框的值均為'0'或'1',0表示'否或不打勾',1表示'是或打?qū)?#39;  
　 若有字段需要輸入小數(shù)，不要以'.0'結(jié)尾否則會(huì)轉(zhuǎn)換為整數(shù)，例如：2.0會(huì)轉(zhuǎn)換為2，而2.00則不會(huì)  
9 個(gè)人自定義、工作自定義字段，表現(xiàn)形式目前只支持單行文本，多行文本、check框，自定義必填字段不做必填驗(yàn)證  
　 添加定義自定義字段，確保excel模板中字段名不重復(fù)，并且首先在系統(tǒng)中已經(jīng)定義字段名才會(huì)有效,自定義信息字段值不能包含'?'問號  
10 如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)過多導(dǎo)入可能需要較長時(shí)間，請不要'刷新'或'關(guān)閉IE窗口'。  
發(fā)布：2006-04-21 09:54    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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