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企業(yè)面臨問題:如何選好OA辦公自動化系統(tǒng)
如何選好OA辦公自動化系統(tǒng)是所有企業(yè)面臨的一個重要問題。
我們在前面有相關(guān)文章介紹,選擇OA辦公自動化軟件功能越多越好嗎? 答案當(dāng)然不是的。
如果OA軟件僅僅是多了一些閑置無用、華而不實(shí)的功能,那么只能是提高了成本,卻沒有體現(xiàn)相應(yīng)的價(jià)值。
其次,OA軟件的功能多而全,會對企業(yè)人員操作水平要求很高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出,卻不一定能帶來明顯的收益。
另外,OA軟件功能全還有可能在產(chǎn)品的細(xì)節(jié)處理上不一定考慮到位,還不如那些務(wù)實(shí)、細(xì)化的OA辦公自動化軟件鉆研得透徹。
那么免費(fèi)OA軟件技術(shù)經(jīng)理告訴您:選擇OA辦公自動化系統(tǒng)時(shí)如何去選擇系統(tǒng)的功能呢?
要考慮到OA辦公自動化軟件產(chǎn)品功能與企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的匹配性,要盡量減少產(chǎn)品的二次開發(fā)。
要清楚OA辦公自動化軟件的主要功能模塊是否覆蓋企業(yè)核心需求,尤其是對于已經(jīng)上過ERP等其他管理軟件系統(tǒng)的企業(yè)而言,更要充分考慮到選購的OA辦公自動化軟件功能與原有其他軟件系統(tǒng)功能的互補(bǔ)性。
如果存在其他管理軟件系統(tǒng),還要考慮到OA辦公自動化軟件的接口是否易于與企業(yè)原有信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的接軌。
充分考慮企業(yè)預(yù)算支付能力。選購OA辦公自動化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力,如果以適用為出發(fā)點(diǎn),那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無、利用率低的功能。
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