企業(yè)OA辦公系統(tǒng)最需要什么

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　 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部不能夠得到深入的應(yīng)用，提升辦公效率和企業(yè)管理都成了空談，而這一切都和系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性有著緊密的聯(lián)系。

至今，仍有不少集團(tuán)企業(yè)CIO潛意識(shí)地認(rèn)為“OA軟件越貴越好”、“功能越多越好”，這種想法不夠理性。

OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大。

企業(yè)應(yīng)更多地著眼于OA系統(tǒng)的核心價(jià)值、易用性、易維護(hù)性，這些與技術(shù)密不可分。

　　一些看似功能齊全但嚴(yán)重過缺乏擴(kuò)展性的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)，在實(shí)際的應(yīng)用特別是深入的應(yīng)用中效果不是很好，而很多的OA廠商為了宣傳其功能強(qiáng)大，將許多的功能“堆積”在一起，這些功能表面上看似“還可以”，隨著深入的使用問題層出不窮，系統(tǒng)缺乏良好的擴(kuò)展性無法調(diào)整和完善。

OA系統(tǒng)是個(gè)頻繁使用的系統(tǒng)，并且通常要求全天運(yùn)行。當(dāng)系統(tǒng)因故障中斷時(shí)，能夠快速恢復(fù)，其中數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)是十分重要的部分。

OA系統(tǒng)能夠配合主流的備份軟件靈活地定制備份和恢復(fù)策略，靈活應(yīng)對各類異常情況。特別說明的是，有些OA系統(tǒng)，并未工作流中的附件、圖片、音視頻文件存放在數(shù)據(jù)庫中，而是將這些文件存儲(chǔ)在文件系統(tǒng)中，僅在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)了這些文件的索引信息。這是十分危險(xiǎn)的。

針對這類OA系統(tǒng)，要求其應(yīng)用備份恢復(fù)策略時(shí)能自動(dòng)對這些文件做相應(yīng)處理，不需要人工干預(yù)。