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強(qiáng)大的OA系統(tǒng)引領(lǐng)高效率辦公
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近年來,全國(guó)各個(gè)企業(yè)相繼用實(shí)踐證明了OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大價(jià)值。我國(guó)的許多企業(yè)都是采用金字塔型的管理方式,底層員工最多,從底層到高層人數(shù)逐漸減少。OA辦公系統(tǒng)采用良好的底層管理不僅切合了企業(yè)的實(shí)際,也為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
那么OA辦公系統(tǒng)到底給企業(yè)帶來了什么好處呢?
OA系統(tǒng)通過其即時(shí)通訊功能在企業(yè)內(nèi)部搭建了一個(gè)公司內(nèi)部信息交流平臺(tái)。取代了企業(yè)原先的電話溝通方式,既降低了成本,也提高了工作效率。甚至在斷網(wǎng)的情況下也依然可以發(fā)送文件、郵件、文檔等多各種重要信息。
以往企業(yè)在發(fā)送公告等方面往往采用的是郵件或者傳真的方式。這種傳遞方式存在延遲、以及設(shè)備故障等多種隱患。而OA則是為企業(yè)建立起一個(gè)信息集中發(fā)布的平臺(tái),企業(yè)可以直接將公告發(fā)布到OA信息平臺(tái)上,還能對(duì)這些信息進(jìn)行分類管理。
OA的文檔保存、共享、查找功能讓辦公更加方便。就如同檔案柜一般,不同類別的文件放在不同的抽屜。重要文件可以設(shè)置觀看權(quán)限,有效的保護(hù)了公司機(jī)密。另外,其強(qiáng)大的查找功能也讓辦公效率大大增加。
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