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OA系統(tǒng)選型前中后期的注意問(wèn)題

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      OA系統(tǒng)的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA系統(tǒng)處理的范疇，OA系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。挑選一款理想的、能夠確切提高企業(yè)辦公效率的OA系統(tǒng)，需要的是企業(yè)在產(chǎn)品選型過(guò)程中的用心和用腦，讓選型過(guò)程更加高效。今天就簡(jiǎn)單與大家分享在OA系統(tǒng)選型之前、之中和之后的注意問(wèn)題，希望大家能夠?yàn)樽约禾暨x到最適合自身而且功能和擴(kuò)展性都更優(yōu)秀的系統(tǒng)。
      在進(jìn)行OA系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)一定的心思和工夫做足夠的準(zhǔn)備功課，這樣一來(lái)便能讓你在挑選OA產(chǎn)品時(shí)做到更加“胸有成竹”，可以更加有針對(duì)性地考察產(chǎn)品及提供產(chǎn)品的研發(fā)公司。這其必做的準(zhǔn)備工作首先要對(duì)自身的需求進(jìn)行歸總，將企業(yè)需要的OA產(chǎn)品功能進(jìn)行盡可能細(xì)致一些的羅列，并且將重點(diǎn)功能和稍微將要的功能進(jìn)行劃分區(qū)別，以使自己在挑選OA系統(tǒng)過(guò)程中重點(diǎn)考察重要功能部分。另外可以利用與其它已經(jīng)引進(jìn)OA系統(tǒng)的同行進(jìn)行相應(yīng)的交流，向他們征求使用的經(jīng)驗(yàn)，從而對(duì)一些產(chǎn)品的性能和使用過(guò)程中的不足之處有提前的了解，便于在后續(xù)挑選過(guò)程中做到心中有數(shù)。
      在OA系統(tǒng)選型過(guò)程中是直接面對(duì)OA系統(tǒng)研發(fā)公司，從中挑選未來(lái)使用的系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)過(guò)程中至關(guān)重要。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)于OA系統(tǒng)的考察不僅僅局限于產(chǎn)品的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對(duì)于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，其OA產(chǎn)品推陳出新的更新頻率以及客戶(hù)的直接回饋信息等來(lái)了解，一個(gè)具有積極上進(jìn)心的公司往往對(duì)于OA產(chǎn)品的更新和改進(jìn)也必然是不會(huì)停止的。另外對(duì)其OA的了解不僅僅了解產(chǎn)品本身的性能，更要重視了解OA產(chǎn)品與其它同類(lèi)產(chǎn)品對(duì)比有何特別之處，特別是其優(yōu)勢(shì)所在，這樣便能重點(diǎn)看出這款產(chǎn)品的獨(dú)特之處，再結(jié)合自身需求進(jìn)行考察。
      除去對(duì)OA系統(tǒng)挑選過(guò)程之外，在試用過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)至關(guān)重要，因?yàn)檫@是企業(yè)用戶(hù)最直接了解產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)，了解庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版與企業(yè)實(shí)際需求結(jié)合程度的最直接途徑。在此過(guò)程中，用戶(hù)應(yīng)當(dāng)積極試用庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版，并且對(duì)于有疑問(wèn)的地方積極與研發(fā)公司溝通，從而對(duì)這款OA產(chǎn)品做到更加全面和徹底的了解，這樣便能通過(guò)實(shí)際操作更好地對(duì)一款OA辦公系統(tǒng)有所了解，也更加有助于做出最后的決定，挑選出一款最適合自己的OA辦公系統(tǒng)。

發(fā)布：2007-04-20 11:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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