企業(yè)信息化有效提升管理水平

試著回想看看，您是否也曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣傳統(tǒng)作業(yè)的辦公環(huán)境？請假的時(shí)候會在人事部索取一張年度請假卡，藍(lán)色原子筆墨水記載著今年度的請假明細(xì)紀(jì)錄？事前申請加班的時(shí)候，打開抽屜里的中一刀格式加班申請單，填寫完后再丟到主管桌上等待蓋章簽名？想離職的時(shí)候，就要像電視劇演的一樣，辭職信放在白色信封里，信封上寫著大大的辭呈二字？

或許一踏入公司大門，要在墻壁上找到自己名字的打卡單，按下卡鐘的上班鈕完成打卡動(dòng)作？您可能會覺得這是古早古早之前的事情，但筆者我真的在今年仍然遇過這樣的企業(yè)，且員工人數(shù)并非個(gè)位數(shù)，可以想見月底ＨＲ要算薪資的時(shí)候有多辛苦？光是要核對同仁每天的上下班打卡是否有異常，就要耗上一、兩個(gè)工作天，核對完還要追著同仁補(bǔ)請假單或者加班申請單…但其實(shí)在一個(gè)企業(yè)里，不只HR單位每月要為了同仁忙得焦頭爛額，還有財(cái)務(wù)出納單位也有類似困擾…每個(gè)月業(yè)務(wù)同仁的油資費(fèi)用申請與停車費(fèi)、同仁出差的住宿餐飲費(fèi)與交通費(fèi)、董事長球敘聚餐的交際費(fèi)、各部門的零用金管理等…

往往在收到同仁的紙本零用金申請單，一筆一筆核對發(fā)票日期、金額與申請日期、金額是否吻合之外，每項(xiàng)費(fèi)用名目都有需要同仁在申請時(shí)加注的備注 (如 : 高鐵費(fèi)從臺北往返左營、停車費(fèi)的拜訪客戶名稱與日期)，任何一項(xiàng)有錯(cuò)或者申請者漏寫備注，申請單就必須退回重寫新進(jìn)同仁到職，也必須重新教育訓(xùn)練一次如何填寫申請表格以及相關(guān)填寫注意事項(xiàng)，還要記得告訴同仁申請表格在哪邊拿或者打印，填寫完又要放到那個(gè)位置進(jìn)行申請若這些零用金的申請表格核對都沒問題之后，財(cái)會人員還必須逐筆逐筆將內(nèi)容寫在傳票上 (或者是輸入在ERP中)。這些流程幾乎都是每個(gè)月人資或者財(cái)會出納單位會遇到的反覆繁瑣又耗時(shí)耗力的作業(yè)，該怎么協(xié)助他們省工省時(shí)完成這些作業(yè)？

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發(fā)布：2007-03-10 13:40 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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