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企業(yè)如何選擇合適的管理軟件
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企業(yè)該如何選擇能夠幫助企業(yè)達(dá)成改進(jìn)的工具,應(yīng)該具以下面四個(gè)面向進(jìn)行調(diào)整:
技術(shù)面:界面簡(jiǎn)單容易操作,并應(yīng)無(wú)時(shí)間、地域限制;單一平臺(tái)資料搜集具整合性;平臺(tái)技術(shù)要能符合市場(chǎng)需求,并具有隨著時(shí)事需求更新調(diào)整的彈性能力。
作業(yè)面:適用于各個(gè)人/部門/組織作業(yè);能達(dá)到跨部門/跨組織協(xié)同作業(yè),信息透明且公開(kāi);由系統(tǒng)代替人工作業(yè),以自動(dòng)代替手動(dòng)增加作業(yè)效率,并且要能涵蓋完整作業(yè)記錄。
流程面:結(jié)合企業(yè)內(nèi)部作業(yè)單據(jù)能力;節(jié)省人力工作時(shí)間及提升作業(yè)效率;流程必須能勾稽,具備往前追溯或往后追蹤能力;要具備自動(dòng)化流程作業(yè)。
決策面:快速反應(yīng)流程建議,提高決策效率;具備流程改善、靈活調(diào)整能力。
透過(guò)適當(dāng)工具改善企業(yè)效率
多年來(lái),免費(fèi)版公司始終以高度的創(chuàng)新精神不斷耕耘和開(kāi)拓,鍛造業(yè)內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)平臺(tái),逐步形成以費(fèi)用和合同為中心,研發(fā)系列合同系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有費(fèi)用支出和業(yè)務(wù)收入整個(gè)流程的IT解決方案與服務(wù)。
企業(yè)要能達(dá)到設(shè)定目標(biāo),改善企業(yè)內(nèi)部是絕對(duì)必要的,透過(guò)免費(fèi)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件、合同系統(tǒng)的輔助還是必須要有透徹的方法可以依循及勢(shì)在必行的決心。唯有由上而下的管理目標(biāo)設(shè)定,再加上各部門/組織的配合,再加上搜集各人員/部門/組織對(duì)企業(yè)流程改造的建議,透過(guò)「集合→統(tǒng)計(jì)→分析→決策」再經(jīng)由制度調(diào)整,一次又一次的循環(huán),就能有效的改善作業(yè)效率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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