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商業(yè)智慧-企業(yè)發(fā)展的必然趨勢
何謂商業(yè)智慧(Business Intelligence)?
BI是指能透過資料的淬取、整合及分析,支援決策過程的技術(shù)和商業(yè)處理流程,其目的是為了能使使用者能在決策的時候,盡可能地得到更好的協(xié)助。 BI商業(yè)智慧必須要能夠同時滿足三項要素,正確的信息、及時、合適的人員,正確的信息要能及時地呈報給合適的人員使用,正確的信息也要依賴合適的人員來管理及分析。
企業(yè)應(yīng)用BI商業(yè)智慧的現(xiàn)況
企業(yè)為了提升競爭力,積極投入銷售情報數(shù)據(jù)庫分析,顧客關(guān)系管理分析,與BI商業(yè)智慧分析等信息系統(tǒng)的開發(fā)。期望更精準掌握顧客消費習(xí)性,達到企業(yè)屹立不搖的地位。但是對企業(yè)而言,因為涉及的范圍及層級甚廣,包括信息技術(shù)、投資金額、業(yè)務(wù)流程、資料完整性等,項目的風(fēng)險性頗高。目前企業(yè)界開發(fā)BI商業(yè)智慧系統(tǒng),大部分是采用軟件廠商所提供的資料倉儲或資料采礦之系統(tǒng)工具。這些工具提供廠商以固定分析模塊使用于不同的產(chǎn)業(yè)(例如:商品組合分析模塊,使用于銀行業(yè)、保險業(yè)、電信業(yè)、制造業(yè)、通路零售業(yè)等),而不同產(chǎn)業(yè)間商品樣式與推廣方式各有不同,商品特性差異也大,因此企業(yè)套用此類分析工具,常有業(yè)務(wù)整合上的困難,所以國內(nèi)企業(yè)對于BI商業(yè)智慧的信息技術(shù)與解決方案尚屬萌芽階段。
BI商業(yè)智慧的建置
以往企業(yè)可以透過企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、門市銷售系統(tǒng) (POS)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)取得各式分析報表與預(yù)測趨勢,企業(yè)經(jīng)營者僅可透過各自獨立的系統(tǒng)資料觀看局部的問題與現(xiàn)象,實在難以整合各系統(tǒng)的營運報表與數(shù)據(jù),擬出完整的策略規(guī)劃。
透過BI商業(yè)智慧(Business Intelligence)系統(tǒng)的導(dǎo)入,以往各個獨立系統(tǒng)的信息可以緊密的整合在同一套分析平臺,企業(yè)可更快速地洞悉客戶的需求與合作伙伴的關(guān)系,搭配績效衡量指標(Key Performance Indicator,KPI)的評量數(shù)據(jù),可以讓問題更快速浮現(xiàn),透過平衡計分卡(Balanced Scorecard,BSC)進行全面性企業(yè)績效問題的檢視并根據(jù)問題調(diào)整企業(yè)的策略方向。
因此BI 最首要的課題是要能將企業(yè)內(nèi)的相關(guān)資料,這可能含括了 CRM、ERP、SCM 或是其他的信息系統(tǒng)所產(chǎn)生異質(zhì)資料,想辦法由擷取資料、轉(zhuǎn)換資料、傳送資料(Extract Transform Load)到資料倉儲。完成資料的收集及儲存,才有能力利用各類的資料分析技術(shù)、工具,如報表(Reporting)、在線實時分析(OLAP)、資料采礦(Data Mining)、統(tǒng)計分析來獲得可用的信息,以應(yīng)用于銷售、營銷、財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、研發(fā)等各個層面的決策支援。
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