財務(wù)軟件的選擇因素

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隨著軟件市場的逐步發(fā)展和成熟，軟件品種越來越多，更多的企業(yè)會選擇購買通用財務(wù)軟件。通常，在選購財務(wù)軟件時可以考慮以下幾個方面：

在選擇軟件時，價格是最先要考慮的因素之～。通常情況F，軟件公司有適應(yīng)于不同規(guī)模企業(yè)的不同價位的軟件，選擇適用于本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征并適當(dāng)考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件即可。購買軟件之前應(yīng)充分調(diào)查軟件市場情況，對多個軟件提供商進行詢價，要比較不同軟件的功能和價格情況。影響財務(wù)軟件價格的主要因素有企業(yè)規(guī)模、購買模塊數(shù)、企業(yè)站點數(shù)、實施費用等。另外，除了初始購買軟件的投資，軟件每期的運行維護費用、員工培訓(xùn)費用、軟件的升級費用等運行費用，也要在選擇軟件時了解清楚。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)每月業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)票據(jù)的多少選擇特定結(jié)構(gòu)體系的費用報銷管理系統(tǒng)。對單一企業(yè)而占，如果企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)量和憑證量較多，應(yīng)考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的軟件和客戶／服務(wù)器(C／S)結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版軟件。對于跨地區(qū)經(jīng)營的集團型企業(yè)，為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，在選擇軟件時還要考慮軟件是否支持互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可選擇基于廣域網(wǎng)瀏覽器／服務(wù)器(B／S)結(jié)構(gòu)體系的會計軟件。如果企業(yè)規(guī)模很小，業(yè)務(wù)量很少，可選用基于小型數(shù)據(jù)庫或采用文件／服務(wù)器(F／S)結(jié)構(gòu)體系的會計軟件。

在確定了某個價位的某些軟件的某些功能模塊后，企業(yè)要了解這些軟件的運行環(huán)境，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境主要應(yīng)了解軟件運行所要求的硬件應(yīng)達到的標(biāo)準如計算機的硬件型號、硬盤的容量、顯示器的型號、存儲器的大小、打印機的要求等。軟件環(huán)境要了解該財務(wù)軟件需要什么樣的操作系統(tǒng)進行支持，財務(wù)軟件所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的要求等。

4．財務(wù)軟件是否符合財經(jīng)法規(guī)要求

5．考查財務(wù)軟件的靈活性、開放性和可擴展性

6．了解財務(wù)軟件公司的信譽和售后服務(wù)情況

財務(wù)軟件不是投入使用就萬事大吉了。實際上，軟件一旦投入運行，就需要不斷進行后期維護和服務(wù)。這些后期的維護以及故障解決大多需要由軟件公司進行。所以，財務(wù)軟件的售后服務(wù)體系是否健全、服務(wù)水平高低以及服務(wù)態(tài)度如何將影響到軟件能否順利投入使用。免費版軟件售后服務(wù)主要包括對用戶的操作培訓(xùn)和應(yīng)用指導(dǎo)、財務(wù)軟件的日常維護與維修、軟件版本的更新等。

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