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論倉庫條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)
很多倉儲企業(yè)都會有倉庫管理軟件,都曾寄希望于倉庫管理軟件,很多倉儲企業(yè)發(fā)現(xiàn)倉庫管理軟件怎么只會記賬,根本談不上管理,那因?yàn)樗局魂P(guān)心結(jié)果,進(jìn)、出、盤的結(jié)果,對所謂的結(jié)果數(shù)據(jù)更是缺少一種監(jiān)聽的機(jī)制,所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也因此畫上了問號,久而久之,系統(tǒng)的崩潰在所難免。
因此提醒倉儲企業(yè),在您選擇管理軟件時:要明確自己的需求,是要找個能記賬的軟件,還是導(dǎo)入一套能真正建立管理體制的系統(tǒng)。只有將需求定位清晰后才能對癥下藥,藥到病除。
倉儲企業(yè)的管理瓶頸,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)流(信息流)和執(zhí)行力。整個管理模型可以看做一個沙漏;一端是管理層和客戶,一端是倉儲現(xiàn)場作業(yè)的人員;數(shù)據(jù)和執(zhí)行力在沙漏中的流通顯得緩慢而滯后,無法無誤的快速響應(yīng)各種需求,直接導(dǎo)致企業(yè)無法快速響應(yīng)市場和客戶的需求,最終導(dǎo)致企業(yè)競爭力和所占市場份額的下降。
在倉儲企業(yè)的管理中充斥著大量的數(shù)據(jù)采集和流動,因此數(shù)據(jù)流的瓶頸會是很多倉儲企迫切需要解決的問題:例如盤點(diǎn)耗時長、工作量大,找貨慢、發(fā)貨遲、庫存信息不精確可靠。都是倉儲企業(yè)需要解決卻是普通軟件無法解決的難題。
盤點(diǎn)耗時長、工作量大,但是盤點(diǎn)確實(shí)非常重要的環(huán)節(jié),在沒有使用條碼技術(shù)的系統(tǒng)中:盤點(diǎn)無疑是件讓人頭痛的事情,調(diào)集可以調(diào)集的人力,對庫內(nèi)所有物品分類采集數(shù)據(jù),在對各庫內(nèi)的相同類似物品進(jìn)行匯總,不同客戶的數(shù)據(jù)分開統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)完記錄在紙張上,再到PC端,手工錄入電腦中的軟件。
一些可以改善的問題,
一:清點(diǎn)物品時,要進(jìn)行物品類別識別、物品型號識別、物品批號識別、數(shù)量記錄,全部依靠人為操作,不僅加大盤點(diǎn)人員的工作量,還有可能出現(xiàn)人為的書寫等很難杜絕的認(rèn)為錯誤。
二:上傳PC,將所采集的數(shù)據(jù)匯總分類后輸入電腦,如果數(shù)據(jù)量相當(dāng)大,就需要快速通過鍵盤將數(shù)據(jù)輸入電腦、這也難以避免的會出現(xiàn)錯誤,就算出錯率很低,但是出錯一次都有可能造成嚴(yán)重后果。以上兩點(diǎn)都告訴我們傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式結(jié)合記賬式的管理軟件最終會導(dǎo)致難以避免的人為錯誤有了肥沃的滋生土壤,工作量龐大帶來的長耗時-使得數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)更新相當(dāng)滯后,而且未必準(zhǔn)確。
條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)的高明之處是將:物品類別識別、物品型號識別、物品批號識別、數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)上傳全部交給了數(shù)據(jù)采集器,工作人員僅需掃描下物品對應(yīng)條碼,清點(diǎn)下數(shù)量,就能完成盤點(diǎn),這就是條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)精髓。
履歷追溯是很多倉儲企業(yè)的軟肋,履歷追溯分為兩種:
一:貨物履歷:某類或某些貨物的入庫信息,出庫信息、盤點(diǎn)信息、庫存信息該類貨物在什么時間進(jìn)行了入庫,盤點(diǎn)、出庫具體數(shù)量多少,都有記錄。
二:操作信息某批貨物的,入庫操作,盤點(diǎn)操作,出庫操作的信息,誰對這批貨物在什么時間進(jìn)行什么操作都有記錄。如果是紙張文件管理,而且當(dāng)客戶的業(yè)務(wù)長達(dá)2-3年,某類貨物的累積出入庫達(dá)到數(shù)以萬記,要查詢這些出入庫的記錄,恐怕難以很快向客戶交代,也難以對員工操作進(jìn)行監(jiān)督管理。
倉儲條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)中的每一步操作都通過數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行簡化操作,因此在操作前可以進(jìn)行操作員身份驗(yàn)證,進(jìn)行操作時也可以自動對操作時間進(jìn)行記錄,從而進(jìn)行針對實(shí)際操作的現(xiàn)場監(jiān)督管理,確保制度得到執(zhí)行。
儲位管理的初衷是解決出貨時找貨難的問題,很多軟件已經(jīng)對儲位進(jìn)行了管理,但是要做到高效的話,使用條碼進(jìn)行標(biāo)示的儲位管理中有著顯著的優(yōu)勢。
在系統(tǒng)導(dǎo)入時便對儲位進(jìn)行貼碼標(biāo)識,在貨物入庫上架時就對貨物和儲位進(jìn)行對應(yīng)記錄,在出庫時條碼數(shù)據(jù)采集器上會告知貨物所在的具體位置,對于發(fā)生移庫的貨物或調(diào)撥進(jìn)倉的貨物只需掃描貨物的條碼和對應(yīng)的儲位條碼,手持機(jī)便會通過無線網(wǎng)絡(luò)立即將儲位信息傳輸給后臺數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行記錄。簡化了移庫操作的同時,精確了儲位信息的管理。
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