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擔(dān)保業(yè)務(wù)管理軟件的工程擔(dān)保業(yè)務(wù)處理流程
擔(dān)保業(yè)務(wù)管理軟件的工程擔(dān)保業(yè)務(wù)處理流程
一、 業(yè)務(wù)須提交的資料
見《工程擔(dān)保業(yè)務(wù)須提交的資料》(附件1)。
業(yè)務(wù)人員負責(zé)收集被擔(dān)保方的相關(guān)資料,被擔(dān)保方所提供的資料須加蓋騎縫章。
二、業(yè)務(wù)處理流程
(一) 業(yè)務(wù)人員協(xié)助客戶填寫《工程擔(dān)保( )業(yè)務(wù)申請表》(附件2),連同所收集到的被擔(dān)保方的相關(guān)資料,送交到前臺綜合事務(wù)崗。
(二) 前臺綜合事務(wù)崗負責(zé)審核相關(guān)資料的完備性,在并在《工程擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程表》(見附件3)上簽字。泛普軟件同時根據(jù)業(yè)務(wù)員提交的資料填寫標(biāo)準(zhǔn)電子版的《建設(shè)工程委托擔(dān)保合同》和《保函》。
將制作好的合同和保函電子文書發(fā)送至法律事務(wù)部進行修改和審批。
(三) 法律事務(wù)部修改、審核出具標(biāo)準(zhǔn)電子版的《建設(shè)工程委托擔(dān)保合同》和《保函》并發(fā)送給行政部;
審批合同及保函(重點是對合同及保函的法律風(fēng)險的把控),對審核通過的業(yè)務(wù),《工程擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程表》簽字,對審核未能通過的業(yè)務(wù)(法律風(fēng)險不可控),退回綜合事務(wù)崗。
(四) 總經(jīng)理室審批(重點是收費標(biāo)準(zhǔn))后,在《工程擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程表》簽字,對于如是連帶保證責(zé)任,除了明確擔(dān)保費標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)明確保證金標(biāo)準(zhǔn)或其他反擔(dān)保措施。
(五) 對于連帶保證責(zé)任的業(yè)務(wù),客戶愿意以保證金以外的其他方式落實反擔(dān)保的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)配合客戶一起落實反擔(dān)保措施。
(六)業(yè)務(wù)人員將《工程擔(dān)保( )業(yè)務(wù)申請表》、《工程擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程表》交到財務(wù)部。財務(wù)部核對費用、費率等財務(wù)數(shù)字后,收取擔(dān)保費等相關(guān)費(包括連帶保證責(zé)任的保證金),并用在《工程擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程表》上簽字。
(七) 流程監(jiān)管人核實反擔(dān)保措施的落實情況(主要針對連帶保證責(zé)任)。
(八) 行政部根據(jù)業(yè)務(wù)人員報送的上述各流程節(jié)點簽字完備的《工程擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程表》(簽字不完備的拒絕出具合同),打印《建設(shè)工程委托擔(dān)保合同》和《保函》的打印及簽章(合同及保函一式兩份,被擔(dān)保單位一份,擔(dān)保公司一份。同時做好保函、合同領(lǐng)出備案登記)
(九) 業(yè)務(wù)員將被擔(dān)保方加蓋公章的《工程擔(dān)保( )業(yè)務(wù)申請表》、《建設(shè)工程委托擔(dān)保合同》,檔案管理員。
(十) 檢查應(yīng)簽訂的合同是否齊備;整理業(yè)務(wù)資料,歸案,擔(dān)保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建立臺賬;
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