材料預(yù)算單控制(事前控制)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　通過(guò)材料預(yù)算單控制(事前控制)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　材料預(yù)算單控制(根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)購(gòu)貨，采購(gòu)回來(lái)由庫(kù)管人員驗(yàn)收入庫(kù)，采購(gòu)人員報(bào)銷單據(jù)時(shí)要有：發(fā)票、 入庫(kù)單及采購(gòu)申請(qǐng)，缺一不可， 這樣就能很好控制和節(jié)約成本。

　　建立好材料預(yù)算單，并且綁定好項(xiàng)目，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時(shí)，會(huì)根據(jù)預(yù)算單的價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。

　　如圖建立一個(gè)金石大廈的材料預(yù)算單

　　備注:調(diào)整系統(tǒng)說(shuō)明：在實(shí)際的工程量投標(biāo)中，某些施工企業(yè)為了中標(biāo)而做低預(yù)算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗(yàn)總會(huì)有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計(jì)劃用量】、【計(jì)劃用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實(shí)的值。

　　可以通過(guò)【價(jià)格套用】，將導(dǎo)入后的材料價(jià)格根據(jù)歷史價(jià)，如下圖

　　此套用功能，可以生成對(duì)預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報(bào)價(jià)，從而對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了決策依據(jù)。

　　建立好材料預(yù)算單之后，綁定到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目上，如圖

　　選擇好之后，點(diǎn)擊保存。

　　綁定好項(xiàng)目之后，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時(shí)，會(huì)根據(jù)預(yù)算單的價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。這里我們以采購(gòu)計(jì)劃單為例進(jìn)行說(shuō)明。

　　在新建采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，添加材料內(nèi)容選擇從預(yù)算中調(diào)入，如下圖

　　如果超過(guò)采購(gòu)預(yù)算單的控制數(shù)量和金額，就會(huì)顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒(méi)有預(yù)算的材料，白色是未超支，紅色是項(xiàng)目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購(gòu)控制價(jià)。

　　在填寫采購(gòu)計(jì)劃單，材料入庫(kù)單，材料出庫(kù)單，材料調(diào)撥單時(shí)都會(huì)根據(jù)預(yù)算單來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。

　　其中材料采購(gòu)單中還有超過(guò)一年內(nèi)最高采購(gòu)價(jià)提示。如下圖

　　備注:獲得此項(xiàng)提示需要打開開關(guān)【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】-[其他設(shè)置]- 在[材料采購(gòu)單當(dāng)單價(jià)超過(guò)一年內(nèi)的最高采購(gòu)價(jià)則顯示報(bào)警信息]處打上勾 。如下圖

　　在【工程管理】模塊?【項(xiàng)目維護(hù)】項(xiàng)目基本設(shè)置可以設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃單，材料入庫(kù)單，材料出庫(kù)單，材料調(diào)撥單強(qiáng)制執(zhí)行材料預(yù)算單。如下圖

　　選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料入庫(kù)單發(fā)生的材料沒(méi)有預(yù)算不能允許保存。

　　其他控制條件根據(jù)自己需求選好之后，就可以通過(guò)預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)單據(jù)的控制。

　　通過(guò)預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比，材料超支提示，材料結(jié)余對(duì)比。

　　①.【預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表】是某項(xiàng)目維護(hù)的材料預(yù)算單與實(shí)際發(fā)生的材料進(jìn)行量、價(jià)的對(duì)比。

　　預(yù)算單材料名稱為基準(zhǔn)的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時(shí)區(qū)分材料工種”打鉤

　　生成對(duì)比表如下圖，

　　備注：對(duì)比參數(shù)中設(shè)置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進(jìn)行匯總查詢。

　?、?【材料超支預(yù)算提示】用來(lái)查詢所有項(xiàng)目的材料超支情況，包括量的超支和價(jià)的超支。如下圖：

　　注：用戶(一般是經(jīng)理)可以利用該功能查詢出所有項(xiàng)目的超支情況。

　　③.【超用、節(jié)余對(duì)比表】 可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料與其各自己預(yù)算比較的結(jié)果對(duì)比。如：可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料超用量、超用率、超用價(jià)的情況的對(duì)比(是每個(gè)項(xiàng)目與各自預(yù)算單的對(duì)比結(jié)果再次比較)。

　　設(shè)置如下：

　　匯總結(jié)果如下：

　　操作說(shuō)明：

　　1、窗口左邊的表格為企業(yè)現(xiàn)有的項(xiàng)目信息，右邊的表格為材料維護(hù)中的材料信息。

　　左邊項(xiàng)目信息表格上面的按鈕功能如下：

　　[全部]：列現(xiàn)全部項(xiàng)目。

　　[添加項(xiàng)目]：添加一個(gè)項(xiàng)目。

　　[刪除項(xiàng)目]：刪除當(dāng)前表格中選中的項(xiàng)目。

　　[查看]：查看當(dāng)前表格對(duì)應(yīng)工地的預(yù)算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒(méi)有做預(yù)算單的。

　　2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：

　　[全部]：列出全部材料。

　　[過(guò)濾]：按材料工種，材料名稱關(guān)鍵字過(guò)濾材料。

　　[添加]：添加材料到材料信息表中。

　　[刪除]：刪除當(dāng)前材料信息表中選中的材料。