投標(biāo)管理系統(tǒng)對企業(yè)的市場經(jīng)營活動管理

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 　　投標(biāo)管理系統(tǒng)主要對企業(yè)的市場經(jīng)營活動進行管理，其中又以投標(biāo)活動為中心。投標(biāo)管理系統(tǒng)與項目工程管理系統(tǒng)共享項目信息、材料信息、工程造價等方面的數(shù)據(jù)，同時也管理客戶信息、企業(yè)信譽、標(biāo)書、合同等信息。在投標(biāo)管理系統(tǒng)中形成的客戶信息、投標(biāo)報價等有關(guān)信息將被抽取出來，成為企業(yè)知識庫的一部分。

　　§ 項目信息管理

　　主要包括市場信息收集、目標(biāo)客戶檔案與情報分析、投標(biāo)立項及投標(biāo)計劃等工作。

　　1、對跟蹤項目登記項目信息，對已中標(biāo)項目與項目工程管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，可以查詢項目相關(guān)工程信息;

　　2、各(分)公司可以通過項目進展情況、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對本公司項目信息資料進行綜合查詢;

　　3、總公司可以根據(jù)公司名稱、項目進展情況、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對項目信息進行綜合查詢;

　　4、可以設(shè)定項目跟蹤流程，通過填寫過期日期或其它方式，自動進入結(jié)束跟蹤狀態(tài);

　　5、項目信息與相應(yīng)的工程合同能相互鏈接;

　　6、根據(jù)需要進行權(quán)限設(shè)定，只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

　　§ 客戶檔案庫

　　1、錄入客戶檔案，并可可以根據(jù)客戶名稱(模糊)、客戶類別、合作情況等參數(shù)進行綜合查詢;

　　2、根據(jù)需要進行權(quán)限設(shè)定，只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

　　3、通過工作流定制器開發(fā)相應(yīng)的的客戶檔案管理工作流程進行實現(xiàn)。

　　§ 項目經(jīng)理庫

　　1、可以根據(jù)項目經(jīng)理表單中的姓名(模糊)、資質(zhì)等級、學(xué)歷、職稱等進行綜合查詢;

　　2、通過個人榮譽、承接項目、項目榮譽等鏈接，可以調(diào)入相應(yīng)的榮譽、項目概況，支持工程圖片、榮譽掃描圖的上傳和下載;

　　3、能實現(xiàn)項目經(jīng)理、工程項目概況、榮譽等的互相鏈接。

　　§ 建筑材料

　　見物資管理。

　　§ 工程造價庫

　　積累各類工程的造價指數(shù)，為以后工程投標(biāo)提供參考。工程造價指數(shù)可由編制員手工錄入，也可通過公司中標(biāo)項目的相關(guān)數(shù)據(jù)推算得出。

　　可以按預(yù)結(jié)算類別、工程類別、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型及建筑面積等條件復(fù)合查找、模糊查找;

　　相關(guān)流程：

　　§ 技術(shù)標(biāo)編寫

　　該部分是針對建筑工程招投標(biāo)，為用戶準(zhǔn)確、快速地編制出技術(shù)標(biāo)書而開發(fā)的，功能特點如下：

　　提供標(biāo)書全套文檔編輯、管理、打印功能。

　　根據(jù)投標(biāo)所需內(nèi)容，可從模板素材庫、施工資料庫、常用圖庫中，選取相關(guān)內(nèi)容，任意組合，自動生成規(guī)范的標(biāo)書及標(biāo)書附件或施工組織設(shè)計。

　　可導(dǎo)入其他模塊生成的各種資源圖表和施工網(wǎng)絡(luò)計劃圖以及施工平面圖等。

　　§ 投標(biāo)報價

　　工程估價處理的數(shù)據(jù)量非常大，而且計算過程中原始數(shù)據(jù)修改又比較多，如果單純依靠手工計算和調(diào)整，費時費力。運用計算機則方便迅速，計算機不僅可以計算出標(biāo)價，還可以對處理結(jié)果生成多項有價值的成果，如工料分析報告、標(biāo)價組成報告等。

　　本部分的目標(biāo)是輔助造價工程師收集和存儲與工程造價有關(guān)的各種信息，提供快速估價、工程量核算、套用定額等工程估價方法和工料分析、不平衡策略報價等工具。此外，還提供查詢、修改、維護各種信息庫和報表輸出的功能。投標(biāo)報價主要有如下功能：

　　初始數(shù)據(jù)處理功能：隨工程的變化可以調(diào)整承包商原始數(shù)據(jù)庫、補充資源定額、調(diào)整與補充資源價格。

　　初步估算：進行快速而精確的費用估算。

　　生成工程量清單：按照國際公認的工程量計算規(guī)則，配以簡單的二維、三維尺寸計算生成工程量。

　　以資源為基礎(chǔ)的估價：用用戶所定義的資源和價格進行估價，通過工程量計算文件確定資源需求量和相應(yīng)的費用。

　　費用分析：在形成經(jīng)濟標(biāo)后，對其進行快速投標(biāo)分析。

　　費用控制和報告：依據(jù)不同層次和方面的管理人員需要，自動生成各種類型的財務(wù)報表和費用報告。

　　§ 標(biāo)書管理

　　實現(xiàn)各分公司技術(shù)標(biāo)資料的溝通和交流，提高公司技術(shù)標(biāo)整體質(zhì)量;適應(yīng)各公司投標(biāo)數(shù)量多的實際情況，提高技術(shù)標(biāo)編制工作效率。

　　1、可以實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)文檔(含*.doc、*.dwg、*.jpg等)的上傳和下載，并進行分類存放;

　　2、可以實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的分類查找和多條件復(fù)合查找、模糊查找;

　　3、可以出現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的修改和分類存放類型的修改。

　　§ 業(yè)務(wù)統(tǒng)計

　　可以靈活設(shè)置查詢條件進行模糊查詢;

　　項目產(chǎn)值會自動計算跨年度產(chǎn)值、累計施工產(chǎn)值等參數(shù);

　　公司產(chǎn)值、業(yè)務(wù)量會自動累計，包括月完成額、年完成額等;

　　按規(guī)定工程類型自動分類、累計，計算占業(yè)務(wù)總額百分比;

　　自動計算帶墊資總額及占工程造價的百分比(包括占本工程造價百分比、公司業(yè)務(wù)量百分比、集團公司業(yè)務(wù)量百分比)