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投標管理系統(tǒng)功能概述
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投標管理系統(tǒng)概述
招投標管理主要是針對項目前期運作的管理，為發(fā)現(xiàn)項目并跟蹤、制定投標計劃、投標實施、到最后中標(或未中標)的整個階段。經(jīng)營工作的好壞，將直接影響企業(yè)的中標項目和最終產(chǎn)值。
本模塊的工作主要包括兩個核心業(yè)務：市場管理和投標報價。市場管理是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對項目進行跟蹤運作，收集將要投標的項目信息，為投標報價確定目標，并在投標結(jié)束后總結(jié)投標經(jīng)驗，以便將來更好的跟蹤項目。投標報價是對確定的項目，按照招標文件的要求制定經(jīng)濟、技術(shù)標書。
根據(jù)投標管理的核心業(yè)務，本模塊包含以下功能：
§ 市場跟蹤
包括項目信息收集、業(yè)主情報資料管理、項目機會分析等內(nèi)容。需要統(tǒng)計與市場經(jīng)營相關(guān)的各種信息，為市場經(jīng)營提供基礎(chǔ)資料。這些信息主要包括：項目信息、客戶信息、項目經(jīng)理信息、企業(yè)信譽信息、工程造價、建筑才能等。
§ 投標計劃
根據(jù)統(tǒng)計跟蹤結(jié)果制定投標計劃，以便于企業(yè)協(xié)調(diào)人員進行投標。
§ 投標實施
查詢在投項目、制作標書。制作標書包括技術(shù)和商務標的編寫。這部分功能可以大大降低工作量，提高工作效率。
§ 中標管理
對于中標項目，準備草擬合同、合同談判與中標交底等工作。其他人員也可以查詢了解公司目前中標項目的有關(guān)信息。
§ 投標分析
總結(jié)投標過程工作，形成投標費用統(tǒng)計分析、投標信息及中標率分析等相關(guān)管理活動。為后續(xù)市場活動提供經(jīng)驗教訓。所有數(shù)據(jù)都可以轉(zhuǎn)為企業(yè)文檔資料庫和歷史資料庫形成永久保存和查詢。
§ 投標信息庫
包括企業(yè)定額庫、人員資質(zhì)(同步HR系統(tǒng))、投標價格庫、項目信息庫等資料。
應用邏輯
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