建筑工程資料報(bào)表管理

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 　　建筑工程資料報(bào)表管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　建設(shè)工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　圖4.1.5.1　報(bào)表列表

　　如上圖4.1.5.1所示，是分項(xiàng)工程對(duì)應(yīng)的報(bào)表列表示例。圖中，檢驗(yàn)批的編號(hào)由軟件自動(dòng)生成，報(bào)表來自于【報(bào)表模板】和【檢驗(yàn)批】欄中。報(bào)表的結(jié)構(gòu)也不再是傳統(tǒng)的簡單列表結(jié)構(gòu)，而是具有層次的樹形結(jié)構(gòu)，相互之間的關(guān)系也一目了然。

　　圖4.1.5.2　報(bào)表列表的標(biāo)題欄菜單

　　其中報(bào)表的列表的標(biāo)題可以用戶定制。用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題欄，彈出右鍵菜單，如圖4.1.5.2。默認(rèn)情況下顯示了報(bào)表的序號(hào)、編號(hào)等9頂屬性值。當(dāng)用戶不需要顯示報(bào)表的某項(xiàng)屬性時(shí)，只要點(diǎn)擊菜單，將菜單前的‘√’去掉，該項(xiàng)就不再顯示。

　　使用鼠示的左鍵雙擊標(biāo)題欄，如雙擊“名稱”，在名稱的左邊會(huì)顯示一個(gè)三角形，表示列表即按報(bào)表名稱進(jìn)行降序排列;如果是表示升序排序。

　　注意：在這種狀態(tài)下，如果當(dāng)前管理的是分項(xiàng)工程報(bào)表，不能增加、刪除、檢驗(yàn)批、也不能重新給檢驗(yàn)批編號(hào)、不能調(diào)整報(bào)表位置。要進(jìn)行以上被禁的操作，點(diǎn)擊右鍵菜單的“取消排序”就可以了。此限制只在分項(xiàng)工程下起效。

　　圖4.1.5.3　報(bào)表列表的右鍵菜單

　　上圖4.1.5.3為報(bào)表列表的右鍵菜單。

　　★[打開]：打開選中的報(bào)表;

　　★[刷新]：重新讀取當(dāng)前工程的報(bào)表;

　　★[拷貝報(bào)表]：復(fù)制選中的報(bào)表，允許多選;

　　★[重命名]：直接在列表中修改報(bào)表名稱;

　　★[刪除報(bào)表]：刪除選中的報(bào)表，允許多選;

　　★[新建報(bào)表]：增加一張【報(bào)表模板】中選中的報(bào)表;

　　★[新建附件]：增加一張【報(bào)表模板】中選中的報(bào)表，并作為當(dāng)前選中報(bào)表的附件;

　　★[新建文件夾]：增加一個(gè)文件夾;

　　★[新建鏈接文件]：增加一記錄，該記錄指向某一文件;

　　★[導(dǎo)入新建]：增加一張報(bào)表，內(nèi)容從Excel、Txt和表格專家中讀取;

　　★[全部選定]：選中全部的記錄;

　　★[反向選擇]：反向選擇記錄;

　　★[打印]：打印選中的報(bào)表;

　　★[打印預(yù)覽]：打印預(yù)覽選中的報(bào)表;

　　★[上移]：將選中的記錄上移一位;

　　★[下移]：將選中的記錄下移一位;

　　★[更新檢驗(yàn)批編號(hào)]：將選中的記錄下移一位;

　　★[取消排序]：將選中的記錄下移一位;

　　注：在分項(xiàng)工程下，無法使用[新建文件夾]、[新建鏈接文件]和[導(dǎo)入新建]三個(gè)功能;

　　更改報(bào)表順序的方法：

　　二、使用鼠標(biāo)拖動(dòng)報(bào)表來調(diào)整報(bào)表順序。

　　選中表格，按下鼠標(biāo)右鍵不放，鼠標(biāo)成形狀。移動(dòng)到新的位置處，放開鼠標(biāo)即可。

　　在移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)還要注意報(bào)表列中顯示的狀態(tài)，如果是移到報(bào)表的文字上方，則報(bào)表為選中狀態(tài)，此時(shí)放開鼠標(biāo)表示把選中的報(bào)表設(shè)為它的子目錄。如果移到空白處，如圖4.1.5.4，此就放開鼠標(biāo)就將報(bào)表移到了序號(hào)為5的后面、6的前面。如果是分項(xiàng)工程用表，將自動(dòng)重新編號(hào)。

　　圖4.1.5.4　拖動(dòng)報(bào)表