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項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的文檔管理
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項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)
項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)是用于對(duì)整個(gè)ERP項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的大量文檔進(jìn)行有效的管理，系統(tǒng)支持對(duì)這些文檔進(jìn)行分類，它可以為后續(xù)的WBS模板中的工作項(xiàng)定義提供相關(guān)的工作指引。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)】模塊，即打開(kāi)“項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)”界面，如圖1-17所示。
圖1-1
新增文檔
在文檔目錄樹(shù)中選擇將要新增的文檔所屬的類別，點(diǎn)擊〖新增文檔〗按鈕，即打開(kāi)如圖1-18所示窗口。
圖1-2
【字段說(shuō)明】
文檔編號(hào)：必填，且不允許重復(fù)。
文檔標(biāo)題：必填，同一文檔目錄下的文檔標(biāo)題不允許重復(fù)。
版本：當(dāng)前文檔的版本號(hào)。
關(guān)鍵字：從當(dāng)前文檔提取出的概述當(dāng)前文檔主要內(nèi)容的詞語(yǔ)。
實(shí)際文檔位置：用于記錄當(dāng)前文檔實(shí)際存放的位置，如：倉(cāng)庫(kù)的A區(qū)域。
文檔日期：當(dāng)前文檔撰寫(xiě)完成的日期。
作者：當(dāng)前文檔的撰寫(xiě)者。
所屬部門(mén)：指明當(dāng)前文檔是屬于哪個(gè)部門(mén)的文檔。
所屬項(xiàng)目：指明當(dāng)前文檔是屬于哪個(gè)項(xiàng)目的文檔。
文檔說(shuō)明：當(dāng)前文檔的一些詳細(xì)說(shuō)明信息，即當(dāng)前文檔的詳細(xì)介紹。
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