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供應商信息管理

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 　　客商新增、維護流程

　　1、業(yè)務概述

　　系統(tǒng)中提到的客商是一種廣義的概念。包括：協(xié)作隊伍、材料供應商、設備供應商、材料出租商、設備出租商、其他供應商、建設單位、材料客戶、設備客戶、材料承租客戶、設備承租客戶、其他客戶。供應商一般由各個業(yè)務部門、包括項目部業(yè)務部門、集團公司業(yè)務部門進行自己有往來客商的維護。

　　客商名稱一定是營業(yè)執(zhí)照上的全稱，不能用客商的簡稱，如果用客商的簡稱，容易造成重名。組織機構(gòu)代碼是指客商的工商營業(yè)執(zhí)照號，作為必填項是保證客商信息真實準確的依據(jù)，也是業(yè)務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎。

　　2、業(yè)務流程圖

　　

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　　3、操作流程說明

　　

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　　4、流程關鍵控制點

　　(1)集團可以增加集團的客商、分子公司可以增加分子公司的客商，項目部可以增加項目部的客商，各個業(yè)務部門自己管理自己的客商信息，通過組織機構(gòu)代碼的規(guī)范性、唯一性來實現(xiàn)客商信息在各層面的共享;

　　(2)通過系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務權(quán)限來屏蔽各個機構(gòu)之間的客商信息;

　　(3)新增訂單信息時，要選擇客商信息，此客商必須要與訂單所處的機構(gòu)保持一致;

　　(4)第一次合作的客商，實施要強調(diào)：要嚴格把關各項評價內(nèi)容。如：營業(yè)執(zhí)照是否有效;提供物資的品牌及其質(zhì)量狀況，能否滿足環(huán)保要求和使用安全要求，是否符合地方政府主管部門的規(guī)定，有無必要的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、使用許可證等。

　　5、集團-分子公司-項目在本流程中的定位

　　

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發(fā)布：2008-06-01 16:48    編輯：泛普軟件 · hqy    [打印此頁]    [關閉]