企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的方法

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA系統(tǒng)是辦公室自動(dòng)化，是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的有規(guī)律有框架的管理企業(yè)的方式，企業(yè)選擇OA系統(tǒng)，是希望能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更方便的管理，以提升企業(yè)辦公效率。而OA系統(tǒng)選型就是企業(yè)能否實(shí)施成功的重要因素。下面介紹OA系統(tǒng)選型的方法，希望能夠幫助到大家。

　　一、如何選擇OA系統(tǒng)的方法

　　1、結(jié)合自身需求

　　自身需求是OA選型的前提條件，選擇一款適合自己使用的才是至關(guān)重要的，每個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向不一樣，那么需求就不一樣，別人合適的不一定適合自己，要從企業(yè)側(cè)重點(diǎn)選擇，協(xié)作、職能分工、流程規(guī)范化、提升工作效率、監(jiān)督業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制等，

　　都是有不同的特點(diǎn)和差異性的，針對(duì)性選型，才能發(fā)揮更大的作用。OA系統(tǒng)，可以自由定制功能使用，滿足了各類企業(yè)的選擇。

　　2、企業(yè)是否有集成需要

　　相信很多企業(yè)都明白企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，很多企業(yè)往往有幾個(gè)不同性能的系統(tǒng)，以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理，此時(shí)，為更好的協(xié)調(diào)工作，在OA選型中，還要注意系統(tǒng)的集成性，讓各大系統(tǒng)能夠連通工作又不會(huì)互相影響，解決應(yīng)用孤島的問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能夠直接調(diào)取相關(guān)信息。

　　3、系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定性

　　這個(gè)很重要，很多OA系統(tǒng)的生命周期都是比較短的，因?yàn)槠髽I(yè)需求在選型上沒有界定清楚，而在企業(yè)之后的不斷發(fā)展中，當(dāng)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位、權(quán)限等發(fā)生變化之后，對(duì)于OA系統(tǒng)的需求也就跟著變化，此時(shí)，系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定性就顯得很重要了，而FAS一體化管理，

　　最大程度上解決了此問題，一體化管理集OA、CRM、HR、SPM、PM、ERP等于一體，企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況開通相應(yīng)模塊即可，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。

　　4、合適的是最好的

　　這是個(gè)真理，東西合適就好，貴與便宜并不是選擇的最終原因，功能多用不上就是百搭。在選擇OA系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該著手于OA系統(tǒng)的核心價(jià)值，要選擇易用的，拓展性好的系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)的好處

　　1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)

　　在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。

　　文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，

　　自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　5、輔助辦公

　　牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。