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醫(yī)院手機(jī)OA系統(tǒng)使用手冊(cè),升級(jí)需注意哪些要點(diǎn)?
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在當(dāng)今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,醫(yī)院管理系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化顯得尤為重要。手機(jī)OA系統(tǒng)作為醫(yī)院日常辦公的得力助手,不僅提高了工作效率,還增強(qiáng)了信息的流通和安全性。其中,泛普軟件作為國(guó)內(nèi)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)及云服務(wù)的典型廠商,以其強(qiáng)大的功能和靈活的適應(yīng)性,為醫(yī)療行業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的手機(jī)OA系統(tǒng)解決方案。
泛普軟件專注于企業(yè)管理系統(tǒng)的研究。通過(guò)云原生、智能建模、低代碼、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù),泛普軟件幫助企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái),提升組織績(jī)效,讓數(shù)字化系統(tǒng)平臺(tái)觸手可及、落到實(shí)處。
醫(yī)院手機(jī)OA系統(tǒng)使用手冊(cè)
1. 下載安裝:蘋果手機(jī)用戶可通過(guò)APP Store,安卓系統(tǒng)手機(jī)用戶可通過(guò)360手機(jī)助手、安卓市場(chǎng)等搜索“iOffice MX”進(jìn)行下載并安裝。安裝后,確保打開(kāi)所有權(quán)限,以便正常接收消息和更新升級(jí)。
2. 配置登錄:登錄桌面端,在右上角姓名處找到“手機(jī)客戶端”,掃描二維碼下載(僅支持安卓手機(jī))。安裝后,進(jìn)行高級(jí)設(shè)置,填寫服務(wù)器地址并保存。使用工號(hào)和密碼登錄,與電腦端密碼一致。
3. 功能使用:辦公界面顯示收到的所有傳閱、流程信息等。通過(guò)“門戶”按鈕選擇科室和欄目查閱相關(guān)內(nèi)容。使用“流程”功能發(fā)起申請(qǐng)、審批流程,并實(shí)時(shí)查看申請(qǐng)進(jìn)度。支持發(fā)起新的傳閱,支持圖片、視頻、文檔、語(yǔ)音等多種形式的附件。利用通訊錄功能直接撥打電話、發(fā)送短信。
升級(jí)需注意要點(diǎn)
1. 版本兼容性:詳細(xì)了解當(dāng)前OA系統(tǒng)的版本與最新版本之間的差異,確保新版本能夠兼容現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)。評(píng)估新版本是否支持當(dāng)前使用的所有功能模塊,以及是否存在可能影響系統(tǒng)穩(wěn)定性的已知問(wèn)題。
2. 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):在升級(jí)前,完整備份當(dāng)前系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。建立嚴(yán)格的備份機(jī)制,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練。
3. 硬件與軟件環(huán)境適配性:評(píng)估現(xiàn)有硬件是否滿足新版本的運(yùn)行要求,包括服務(wù)器性能、存儲(chǔ)空間、網(wǎng)絡(luò)帶寬等。檢查操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等其他軟件環(huán)境是否與OA系統(tǒng)新版本兼容。
4. 用戶培訓(xùn)與技術(shù)支持:對(duì)系統(tǒng)管理員和終端用戶進(jìn)行新版本的培訓(xùn),幫助他們熟悉新系統(tǒng)的操作界面和功能模塊。與OA系統(tǒng)供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,確保在升級(jí)過(guò)程中能夠獲得及時(shí)的技術(shù)支持和幫助。通過(guò)以上使用手冊(cè)和升級(jí)注意事項(xiàng),醫(yī)院可以更加高效地利用手機(jī)OA系統(tǒng),提升辦公效率和管理水平。
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