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財(cái)務(wù)軟件是什么
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財(cái)務(wù)軟件是專門為執(zhí)行會(huì)計(jì)任務(wù)而設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。一般來(lái)說(shuō),完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件被稱為財(cái)務(wù)軟件,一般的會(huì)計(jì)軟件被稱為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。它是專門設(shè)計(jì)用于自動(dòng)化、協(xié)助和存儲(chǔ)個(gè)人或企業(yè)財(cái)務(wù)信息的軟件。它涉及一組財(cái)務(wù)交易、記錄和流程的存儲(chǔ)、分析、管理和處理。
財(cái)務(wù)軟件在整個(gè)企業(yè)的工作過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。能夠及時(shí)準(zhǔn)確的給公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營(yíng)報(bào)表,控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、財(cái)務(wù)軟件的具體作用
1、提高競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),公司管理層可以方便快捷地監(jiān)控各個(gè)分公司的活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)收支情況,并掌握中國(guó)乃至全球的市場(chǎng)情況。這使公司高層能夠感知市場(chǎng)機(jī)會(huì),做出正確的決策,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和人才趨勢(shì),從而顯著提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、企業(yè)增加價(jià)值
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)為客戶和供應(yīng)商這兩個(gè)公司價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)提供了具體支持。使用財(cái)務(wù)工具后,現(xiàn)在只要輸入金額或日期或會(huì)計(jì)發(fā)票就可以在發(fā)票查詢中快速核對(duì),核對(duì)賬簿中的各種交易憑證就可以根據(jù)發(fā)票、供應(yīng)商或客戶來(lái)核對(duì)客戶和供應(yīng)商對(duì)不同團(tuán)隊(duì)和部門的預(yù)付款,及時(shí)反映預(yù)付款并實(shí)現(xiàn)他們之間的財(cái)務(wù)共享,并能及時(shí)反映團(tuán)隊(duì)的收入和支出。這不僅加強(qiáng)了對(duì)交易雙方的管理,減少了壞賬損失,加快了資金周轉(zhuǎn),提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且有助于企業(yè)創(chuàng)造高附加值的價(jià)值鏈。
在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下,市面上也涌現(xiàn)出了許多的財(cái)務(wù)軟件,這些軟件各有各的優(yōu)缺點(diǎn),那么應(yīng)該如何選擇財(cái)務(wù)軟件呢?
二、挑選財(cái)務(wù)軟件的技巧
1、看性能
一款軟件是否可以支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程,就要看性能是否穩(wěn)定,泛普軟件系統(tǒng)是圍繞提高銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行效率乘設(shè)計(jì)的,財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中是起支撐和控制作用,所以系統(tǒng)的使用是業(yè)務(wù)部門為主體。
2、看安全性
財(cái)務(wù)工作最看重的就是私密、安全,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦丟失或者泄露,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都將是滅頂之災(zāi)。而泛普軟件采用B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā),用戶的信息支持存儲(chǔ)在云端服務(wù)器上,也可以搭建在企業(yè)自己的服務(wù)器中,讓數(shù)據(jù)變得更安全。
3、看售后
安裝一款軟件,要有專業(yè)的人員演示教學(xué),要保障在工作中使用暢通無(wú)阻。泛普軟件是工作人員進(jìn)行遠(yuǎn)程安裝,并且會(huì)提供一年的免費(fèi)維護(hù),幫助企業(yè)用戶更快上手,熟悉系統(tǒng)。
一款好的財(cái)務(wù)軟件不僅可以幫助企業(yè)快速上手,使工作更加輕松愉快,也可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。軟件作為財(cái)務(wù)工作的輔助工具,在工作中扮演的角度不可忽視,很多時(shí)候沒(méi)有軟件工作就沒(méi)有辦法開(kāi)展。用什么軟件,需要考慮企業(yè)的規(guī)模、個(gè)人習(xí)慣以及成本接受度。
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