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erp管理規(guī)范
泛普企業(yè)erp系統(tǒng)管理規(guī)范
1、總則
第一條為了加強公司信息系統(tǒng)的管理,確保
信息數(shù)據(jù)的安全性和準確性,促進公司管理信息系統(tǒng)工作持續(xù)健康的發(fā)展,滿足領導決策信息和信息披露的需要,根據(jù)公司相關(guān)管理制度,結(jié)合管理信息系統(tǒng)工作的特點,特制定本辦法.
2、第二條-管理信息系統(tǒng)是指在公司管理工作中,運用通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)而建設和運行的能對有關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、傳送、加工、處理、存儲和管理的各種系統(tǒng)的總和。
3、第三條公司管理信息系統(tǒng)工作的目標是:以會計核算為基礎,逐步建立全行業(yè)統(tǒng)一的、科學的、經(jīng)濟合理的,并具有輔助核算、支持決策和辦公自動化功能的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。
第四條公司部負責管理全行業(yè)的管理信息系
統(tǒng)工作.基本任務是:
(一)研究制定管理信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,并組織實施;
(二)根據(jù)集團公司新的需求組織相關(guān)部門、人員對管理信息系統(tǒng)進行改進和完善;
(三)制定管理信息系統(tǒng)的管理辦法和規(guī)章制度;
(四)組織制定管理信息系統(tǒng)行業(yè)標準、規(guī)范,并組織實施;
(五)組織和管理管理信息有關(guān)人員的培訓工作;
(六)總結(jié)、交流推廣管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗,指導各單位開展管理信息系統(tǒng)工作:
(七)建立集團公司“技術(shù)支持熱線”和“項目管理網(wǎng)絡系統(tǒng)”.負責協(xié)調(diào)各種向信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)服務和相關(guān)技術(shù)問題的解答.)
4、第五條各下屬單位部門,應根據(jù)集團公司的各項規(guī)定、標準和規(guī)范來開展本單位的管理信息系統(tǒng)工作。
5、第六條
1、管理信息系統(tǒng)是集團公司管理工作的發(fā)展方向和重點,各單位應當充分重視這一工作,把它做為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高信息質(zhì)量,滿足報告流程,加強企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要工作來抓,為決策者和管理者提供高質(zhì)量的信息服務。要把管理信息系統(tǒng)工作同其他工作有機地結(jié)合起來,逐步過渡到以管理信息系統(tǒng)為基礎和手段的工作方式上來.要重點做好普及工作,使絕天部分企業(yè)辦公人員了解和掌握管理信息系統(tǒng).本信息化規(guī)范目前適用于集團公司總部,下屬各級單位.本規(guī)范既是保證系統(tǒng)正常運行的規(guī)范,也是集團部考核各單位部門工作情況的重要依據(jù).
2、崗位及崗位責任
隨著集團管理信息系統(tǒng)應用層次的不斷深化,計算機應用在核算和管理方面兄論在范用m還是在層次上都有了很大的發(fā)展,為了使我公司信息化工作沿著健康嚴謹?shù)能壍览^續(xù)鞏固提高,確保此項工作的合法性、科學性、準確性、安全性,特制定如下管理信息系統(tǒng)的崗位及崗位責任,各單位要根據(jù)實際情況進行設置并進行相應的考核.
2.1系統(tǒng)管理崗位
為更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)為管理服務的原則,在公司的領導下,根據(jù)的生產(chǎn)管理特點和生產(chǎn)管理崗位設置的要求,以實現(xiàn)信息系統(tǒng)替代手工管理的順利過渡,設置專職系統(tǒng)管理崗位.
2.1.1系統(tǒng)管理員崗位
2.1.1.1崗位要求系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的維護和管理人員,是一個技術(shù)性較強的崗位.經(jīng)過培訓,此崗要求具備計算機軟硬件及數(shù)據(jù)庫知識,有維護系統(tǒng)環(huán)境的經(jīng)驗.
2.1.1.2崗位職責
a)負責系統(tǒng)應用軟件、硬件的日常維護工作,例如軟件補丁更新、網(wǎng)絡環(huán)境配置等,并登記相應的維護記錄;
b)參加相關(guān)的系統(tǒng)業(yè)務聯(lián)絡員培訓,解決軟件操作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,并在必要時向相關(guān)部門或軟件公司反映;
c)按照相關(guān)制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作,根據(jù)實際工作需要經(jīng)生產(chǎn)主管批準后合理分配系統(tǒng)操作員的使用權(quán)限;
d)負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份,系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案安全保密工作;
e)負責公司下發(fā)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的維護、使用,并按照公司的要求按時連通網(wǎng)絡上報數(shù)據(jù),如果遇到問題應及時與公司聯(lián)系;
f)嚴格遵守公司其他關(guān)于安全性.保密性的規(guī)章制度,對于違反規(guī)章制度,進行泄密的行為,有舉報的義務.
2.1.1.3崗位權(quán)限
a)負責整個系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全,根據(jù)公司的有關(guān)制度,保證數(shù)據(jù)的準確;
b)有對整個系統(tǒng)軟件進行系統(tǒng)升級的權(quán)限,負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題;
c)有對數(shù)據(jù)管理員、各單位系統(tǒng)業(yè)務聯(lián)絡員進行督促的權(quán)利,并指導他們完成本職工作;
d)遵循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。
2.1.2系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)管理員
2.1.1.2.1崗位要求
數(shù)據(jù)維護員是系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)的主要操作人員,主要負責物料主文件,部門,往來單位,
人員,倉庫,物料與采購員的關(guān)系等數(shù)據(jù)的維護;負責本單位系統(tǒng)操作人員的培訓及業(yè)務聯(lián)系.經(jīng)過培訓,此崗要求具備計算機操作的基本知識,熟練使用Office辦公軟件.
2.1.1.2.2崗位職責
a)對即將進入系統(tǒng)的物料主文件,必須嚴格按照軟件要求,進行核實后,在核對好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后錄入系統(tǒng),并做好記錄;
b)核實需要進入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉庫等基礎信息并及時錄入系統(tǒng),保證系統(tǒng)的正常運行;
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