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erp應(yīng)用實施
我國目前已經(jīng)實施或準(zhǔn)備實施ERP的特大型、大型骨干企業(yè)約1000家,中小型企業(yè)約3000家。但總體來說,我國企業(yè)ERP的應(yīng)用還處在不成熟的階段。在我國購買了ERP軟件的企業(yè)中,按預(yù)期按預(yù)算成功實現(xiàn)系統(tǒng)集成的企業(yè)約占10%,沒有實現(xiàn)集成或部分實現(xiàn)集成的約占30%-40%,失敗的卻占50%,總體約有80%的大型系統(tǒng)是不成功的。
項目的實施對于企業(yè)來說是消耗大量資金和能源的巨大系統(tǒng)項目。其實施過程涉及到很多因素:實施過程涉及許多因素:高級管理人員對項目的關(guān)注、中層領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工對企業(yè)資源規(guī)劃項目ERP的執(zhí)行、實施者對企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)運行和維護(hù)的熟練程度、企業(yè)資源規(guī)劃軟件產(chǎn)品的質(zhì)量、企業(yè)原有的管理模式和理念是否適合新型管理系統(tǒng)等
因此,在實施ERP項目的過程中,要明確企業(yè)的需求,做好前期的規(guī)劃工作;進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組以適應(yīng)新的管理環(huán)境;根據(jù)自身情況選擇合適的ERP軟件供應(yīng)商和咨詢團隊;同時還要注重對員工的培訓(xùn)工作。我國企業(yè)的ERP實施雖然還處于探索階段,但已經(jīng)顯示出了迅速的發(fā)展勢頭,也有很多成功的例子。 只有從實踐中積極總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)和糾正問題,才能最大限度地發(fā)揮ERP在企業(yè)中的作用。
一、在ERP管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用的過程中要注意哪些呢?
1、簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中,那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
2、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施的ERP項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶裁茨K都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提
3、盡量實施和使用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
ERP系統(tǒng)實施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實施效果的前提下,將ERP系統(tǒng)設(shè)計得越簡單實用越好。實施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統(tǒng)運行當(dāng)中的程序出錯,同時,標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡單的。正因為標(biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點,實施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本
4、從優(yōu)化整個供應(yīng)鏈價值流的角度簡化ERP系統(tǒng)
構(gòu)成ERP系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計又是影響ERP系統(tǒng)實施和運行的最關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設(shè)計和重實施。公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計當(dāng)然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā),如何來優(yōu)化企業(yè)運行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。
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