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ERP系統(tǒng)的三大運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理階段
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在ERP系統(tǒng)實(shí)施后,用戶通常會(huì)依次經(jīng)歷系統(tǒng)保障、系統(tǒng)優(yōu)化與系統(tǒng)擴(kuò)展這三個(gè)運(yùn)維管理階段,每個(gè)階段都建立在前一階段的基礎(chǔ)之上,且前一階段的工作也會(huì)并行進(jìn)行。
ERP系統(tǒng)的運(yùn)維管理主要涵蓋以下三個(gè)關(guān)鍵階段:
1. 系統(tǒng)保障階段:在系統(tǒng)初步部署后,首要任務(wù)是確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,包括解決系統(tǒng)缺陷(BUG)、操作錯(cuò)誤、權(quán)限配置等問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)試與優(yōu)化,系統(tǒng)逐漸趨于穩(wěn)定,用戶操作和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的不足顯著減少。對(duì)于大型企業(yè)而言,這一階段通常需要3至6個(gè)月的時(shí)間。
2. 系統(tǒng)優(yōu)化階段:隨著系統(tǒng)進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行階段,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些操作不便或功能未完全實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,這時(shí)就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以確保其符合設(shè)計(jì)預(yù)期和實(shí)際需求。若企業(yè)內(nèi)部有ERP開(kāi)發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì),此階段的工作將更為高效。
3. 系統(tǒng)擴(kuò)展階段:當(dāng)系統(tǒng)能夠滿足初始藍(lán)圖設(shè)計(jì)的需求后,管理層和用戶會(huì)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到ERP在企業(yè)管理中的重要作用,進(jìn)而希望將ERP應(yīng)用于更多領(lǐng)域,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用。此時(shí),將不斷提出新的需求,并對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)展,直至ERP系統(tǒng)的生命周期結(jié)束。
在這三個(gè)運(yùn)維管理階段中,核心工作包括:
1. 用戶權(quán)限管理:涉及新增用戶權(quán)限、權(quán)限變更、權(quán)限禁用等操作。
2. 工作流管理:協(xié)助企業(yè)各部門設(shè)定相應(yīng)的ERP工作流程,并負(fù)責(zé)日常的流程維護(hù)與優(yōu)化。
3. ERP文檔完善:包括二次開(kāi)發(fā)文檔、技術(shù)支持文檔等的編制與更新。
4. 企業(yè)需求管理:主要為企業(yè)ERP的升級(jí)和改造提供需求基礎(chǔ)。
5. 軟件升級(jí):涵蓋升級(jí)計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及全過(guò)程文檔的優(yōu)化等。
6. ERP表單的開(kāi)發(fā)與完善:進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)以滿足特定需求。
7. ERP管理政策與流程的制定與完善:確保ERP系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行。
8. ERP數(shù)據(jù)備份:定期備份數(shù)據(jù)以防止數(shù)據(jù)丟失。
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