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erp管理系統(tǒng)采購(gòu)模塊有哪些
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采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)中一個(gè)關(guān)鍵的管理控制模塊,許多企業(yè)在選擇ERP型號(hào)時(shí)必須能夠管理采購(gòu)。采購(gòu)管理在企業(yè)的日常工作中不可或缺。它是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的逐步發(fā)展,是企業(yè)與分銷商之間的道路橋梁,是貨運(yùn)物流和現(xiàn)金流的關(guān)鍵組成部分。因此,企業(yè)無(wú)疑會(huì)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。
一、泛普軟件erp管理系統(tǒng)采購(gòu)模塊有哪些?
在泛普軟件ERP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的管理下,企業(yè)可以明確采購(gòu)進(jìn)度并實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以有效減少采購(gòu)人員的工作,降低企業(yè)的庫(kù)存成本,最終提高企業(yè)的整體管理水平。
1.購(gòu)買發(fā)票
在企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中,會(huì)接觸到很多商品,發(fā)票不僅是采購(gòu)憑證,也是企業(yè)財(cái)務(wù)需求的重要憑證。因此,系統(tǒng)提供了發(fā)票入庫(kù)管理功能,不僅有效地管理了發(fā)票,還為財(cái)務(wù)報(bào)銷提供了方便的調(diào)用操作,更好地與企業(yè)其他部門銜接。
2.材料管理
因?yàn)椴少?gòu)不僅僅是企業(yè)各類物資設(shè)備的采購(gòu),還涉及到一些生產(chǎn)加工行業(yè)的各類產(chǎn)品物料和遠(yuǎn)方物料的采購(gòu),所以采購(gòu)erp系統(tǒng)提供了物料的管理,方便采購(gòu)人員了解各類物料的消耗情況,當(dāng)達(dá)到一定數(shù)量時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出報(bào)警提示,便于及時(shí)采購(gòu)所需物品。
3.數(shù)據(jù)管理
各種資料、合同、票據(jù)等。采購(gòu)過(guò)程中涉及到的都是集中管理,而不是傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)管理形式。采購(gòu)erp系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確的保存,需要時(shí)快速搜索獲取,讓管理人員和操作人員隨時(shí)掌控相關(guān)信息。
4.采購(gòu)訂單
因?yàn)槠髽I(yè)的采購(gòu)不是一次,每個(gè)月、每周甚至每天都可能有要采購(gòu)的物品,那么這些龐大的訂單也可以通過(guò)采購(gòu)erp系統(tǒng)進(jìn)行高效管理,按照訂單日期、類型、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行分類。在后續(xù)工作中,方便有需要的人快速找到并調(diào)用。
5.供應(yīng)商管理
采購(gòu)時(shí)會(huì)接觸到不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同質(zhì)量的供應(yīng)商,每次選擇供應(yīng)商都很繁瑣。因此,采購(gòu)erp系統(tǒng)不僅提供供應(yīng)商的信息采集管理,還對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、付款時(shí)間進(jìn)行排名,幫助企業(yè)快速選擇合格的供應(yīng)商,快速完成采購(gòu)。
6.質(zhì)量檢查
對(duì)于企業(yè)采購(gòu)的各種物資,企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。采購(gòu)erp系統(tǒng)提供的這一功能可以記錄檢驗(yàn)信息,并隨時(shí)將檢驗(yàn)數(shù)據(jù)生成報(bào)告,讓管理人員直觀了解質(zhì)量情況。
泛普軟件ERP系統(tǒng)首先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,然后進(jìn)行詢價(jià),列出企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃,下采購(gòu)訂單,然后對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行跟蹤管理,檢查是否合格,不合格則退貨,合格則入庫(kù)管理。最后對(duì)所有采購(gòu)報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的管理。幫助企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)流程化運(yùn)作和標(biāo)準(zhǔn)化管理,最終降低生產(chǎn)成本,提高各部門工作效率。
二、為什么選擇泛普軟件的采購(gòu)erp系統(tǒng)?
為了滿足不同企業(yè)的需求,平臺(tái)支持二次開(kāi)發(fā)和界面定制。這樣一個(gè)多功能應(yīng)用的管理平臺(tái),但是價(jià)格非常實(shí)惠,所以它有很高的性價(jià)比。
1.加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
采購(gòu)管理軟件提供了一個(gè)協(xié)作平臺(tái),企業(yè)可以管理供應(yīng)商信息、供應(yīng)商資質(zhì)審核和供應(yīng)商分類管理,使企業(yè)可以與自己信任的供應(yīng)商建立更緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2.更好的可用性
通過(guò)采購(gòu)管理軟件,集中跟蹤交易和單據(jù),及時(shí)同步更新信息,降低數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的概率。同時(shí),該軟件可以自動(dòng)化和簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,包括采購(gòu)訂單的創(chuàng)建和分配,加強(qiáng)內(nèi)部部門之間的協(xié)作,并提高本組織的運(yùn)作效率。
3.售后服務(wù)好
提供專業(yè)服務(wù)解答,即時(shí)售后客服解答,效率很高。
在泛普軟件erp系統(tǒng)采購(gòu)控制模塊的管理下,企業(yè)可以明確各種采購(gòu)進(jìn)度,對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),合理減少采購(gòu)人員的工作時(shí)間,也降低了企業(yè)的庫(kù)存成本,最終提高企業(yè)的整體管理水平。
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