新增采購(gòu)合同

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新增采購(gòu)合同

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　　在企業(yè)與供應(yīng)商的合作過程中，商品的種類規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間和方式等需要有詳細(xì)的約定和規(guī)定，采購(gòu)合同的簽訂就尤為重要，隨著業(yè)務(wù)量的增加，需要對(duì)各種采購(gòu)合同進(jìn)行有效的管理

　　一、在80%的企業(yè)采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有哪些?

　　1、當(dāng)采購(gòu)合同簽訂以后，相關(guān)財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行付款或者進(jìn)行收票的業(yè)務(wù)，但是傳統(tǒng)的企業(yè)在采購(gòu)合同管理方面不能及時(shí)將付款信息和采購(gòu)合同的執(zhí)行進(jìn)度情況通知到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門管理脫節(jié)

　　2、傳統(tǒng)企業(yè)中，當(dāng)采購(gòu)合同簽訂后，庫(kù)存管理人員在進(jìn)行入庫(kù)的時(shí)候?qū)Ξa(chǎn)品的數(shù)量和產(chǎn)品型號(hào)需要相關(guān)的采購(gòu)人員給進(jìn)行通知，在通知到庫(kù)管人員的時(shí)候?qū)?shù)量或型號(hào)記錄不清楚，在驗(yàn)收入庫(kù)的時(shí)候可能出現(xiàn)產(chǎn)品的數(shù)量或者型號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤

　　3、當(dāng)采購(gòu)的合同簽訂后，對(duì)哪些供應(yīng)商的產(chǎn)品是否進(jìn)行過質(zhì)檢也不清楚，如果后期出現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量問題，責(zé)任到底是采購(gòu)員的責(zé)任還是質(zhì)檢員、庫(kù)管員的責(zé)任呢?

　　4、部門之間不協(xié)調(diào)，各個(gè)部門的業(yè)務(wù)也不協(xié)同，從合同簽訂到入庫(kù)、付款等環(huán)節(jié)過程無法進(jìn)行控制

　　5、采購(gòu)部門在對(duì)合同的管理方面沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，導(dǎo)致權(quán)責(zé)劃分不清楚，甚至比如和庫(kù)管部門或者銷售部門等之間出現(xiàn)相互矛盾的情況

　　二、泛普ERP系統(tǒng)在采購(gòu)合同管理部分的作用有哪些

　　1、當(dāng)采購(gòu)員簽訂合同之后，如果需要知會(huì)財(cái)務(wù)部門，系統(tǒng)中的【自動(dòng)生成付款計(jì)劃】和【自動(dòng)生成收票計(jì)劃】的字段可以同時(shí)將這個(gè)合同的付款計(jì)劃和收票計(jì)劃推送到財(cái)務(wù)部門，生成對(duì)應(yīng)的計(jì)劃單，當(dāng)滿足合同付款條件后再進(jìn)行款項(xiàng)付款，這樣各個(gè)部門聯(lián)動(dòng)處理各自的業(yè)務(wù)，也能全過程對(duì)財(cái)務(wù)和出庫(kù)進(jìn)行管理

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　　2、當(dāng)進(jìn)行采購(gòu)后，可以通過合同列表中的【入庫(kù)】進(jìn)行申請(qǐng)入庫(kù)的操作，這樣庫(kù)管那邊也會(huì)收到對(duì)應(yīng)的通知，同時(shí)將采購(gòu)合同原單信息發(fā)送給庫(kù)管員，避免在進(jìn)行入庫(kù)的時(shí)候出現(xiàn)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)或者數(shù)量等對(duì)不上的情況出現(xiàn)，如果出現(xiàn)也能將責(zé)任劃分清楚

采購(gòu)合同1.png

　　3、采購(gòu)合同簽訂的時(shí)候，系統(tǒng)可以通過【是否需要質(zhì)檢】字段來進(jìn)行質(zhì)檢申請(qǐng)，當(dāng)采購(gòu)的產(chǎn)品回來后就可以先進(jìn)行質(zhì)檢，然后再進(jìn)行入庫(kù)，如果質(zhì)檢了的產(chǎn)品后期還出現(xiàn)問題，那這個(gè)責(zé)任也能劃分清楚

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　　4、采購(gòu)合同簽訂后，系統(tǒng)會(huì)將對(duì)應(yīng)的付款和收票信息通知到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，同時(shí)將采購(gòu)后入庫(kù)的需求也會(huì)通知到對(duì)應(yīng)的庫(kù)管人員，這樣各個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，同時(shí)對(duì)過程也進(jìn)行管控把握

　　5、系統(tǒng)中的采購(gòu)合同將采購(gòu)的合同進(jìn)行統(tǒng)一化管理，人員權(quán)責(zé)分明，避免各個(gè)部門之間相互出現(xiàn)矛盾

發(fā)布：2021-07-17 15:36 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關(guān)閉]

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