采購ERP系統(tǒng)管理軟件

　　采購ERP系統(tǒng)管理軟件的五要素包括恰當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī);適當(dāng)?shù)牟少弮r(jià)格;恰當(dāng)?shù)墓┴浀攸c(diǎn);合格的物料品質(zhì);合適的采購數(shù)量。采購活動必須要圍繞“時”、“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”等基本要素(5R)來開展工作，即要適時、適價(jià)、適質(zhì)、適量和適地地進(jìn)行采購。

　　通常情況下，采購人員會將需求的物料劃分為一般物料和特殊物料兩類，分別選擇時機(jī)進(jìn)行采購。

　　1. 一般物料的采購時機(jī)

　　一般物料即常年生產(chǎn)、常年銷售的物料，其銷售量比較平穩(wěn)，受季節(jié)變化影響不明顯，如螺絲釘、圖釘?shù)鹊椭狄缀钠?。這些物料的采購時間，可以通過設(shè)置采購點(diǎn)的方法來確定。

　　采購點(diǎn)是指當(dāng)實(shí)際庫存量下降到某個數(shù)值時即開始進(jìn)貨的訂購點(diǎn)。當(dāng)企業(yè)物料的庫存降低至這個訂購點(diǎn)時，就應(yīng)該開始采購;等到下次物料抵達(dá)倉庫時，原有庫存物料剛好用完(可以留有保險(xiǎn)庫存)。

　　2. 特殊物料的采購時機(jī)

　　特殊物料通常受到季節(jié)、潮流等的影響。例如，季節(jié)性產(chǎn)品(如棉花)，其采購明顯會隨季節(jié)而發(fā)生變化。往往當(dāng)旺季到來時，銷售量明顯上升，形成銷售旺季;旺季過去以后，銷售量降低，形成銷售淡季。對于這一類的物料，要在旺季來臨之前提前采購，在淡季適量囤積，以維持日常生產(chǎn)所需。

　　潮流性物料的采購，應(yīng)注意該類物料在市場中所處的階段，是外于剛流行階段、流行階段，還是退出階段。如果處于剛開始流行的階段，那么企業(yè)在確定流行趨勢后，可大量進(jìn)貨，加快生產(chǎn)，以搶占市場先機(jī)。如果處于第二階段，則要預(yù)測流行時間，如果預(yù)估流行期較長，可以考慮大批量采購生產(chǎn);如果流行期短，則要適量采購，避免積壓。如果處于第三階段，企業(yè)則不宜進(jìn)貨，應(yīng)主動探索新的流行元素。

　　事實(shí)上，采購時機(jī)的界定并沒有明確的界限，采購人員應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和合理推斷來靈活把握。

　　二、適當(dāng)?shù)牟少弮r(jià)格

　　ERP采購管理系統(tǒng)軟件確保采購價(jià)格適當(dāng)，即適價(jià)原則，是指在確保采購物料品質(zhì)相當(dāng)?shù)那闆r下，價(jià)格不高于同類物料的價(jià)格。要確定合適的采購價(jià)格，往往要經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)的努力，適當(dāng)采購價(jià)格的獲取流程見下表所示。

　　適當(dāng)采購價(jià)格的獲取流程

　　不過，采購人員在應(yīng)用適價(jià)原則時常常會陷入以下三個誤區(qū)中：

　　1、價(jià)格就是成本，越低越好。實(shí)際上，如果采購方一味壓低價(jià)格，供應(yīng)商很可能會為了確保利潤而選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量不過關(guān)的原材料，進(jìn)行物料的加工生產(chǎn)，從而導(dǎo)致采購方最終產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障。

　　2、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格就必須通過議價(jià)。要避免供應(yīng)商虛報(bào)價(jià)格、圖取暴利，僅僅采取砍價(jià)手段是不夠的。采購人員最終選定的價(jià)格應(yīng)該是建立在大量的市場調(diào)查和供應(yīng)商成本分析的基礎(chǔ)上的。通常，采購方可以在獲得確切的供應(yīng)商成本資料的基礎(chǔ)上，加上一定比例的供應(yīng)商可以接受的利潤率，繼而確定價(jià)格。

采購價(jià)格.png

　　3、供應(yīng)商的成本構(gòu)成無從得知，采購人員唯一能做的就是貨比三家。供應(yīng)商的成本是可以推算出來的。采購人員可以通過供應(yīng)物料的原材料價(jià)格、制造費(fèi)用等進(jìn)行推算。雖然最終的結(jié)果可能和供應(yīng)商的實(shí)際成本有出入，但是在進(jìn)行談判時，真實(shí)的數(shù)據(jù)會成為逼迫供應(yīng)商降低報(bào)價(jià)的“殺手锏”。

　　雖然這些錯誤的觀點(diǎn)一直以來都被采購人員作為“議價(jià)”的動力，但是企業(yè)也常常因這些錯誤的觀點(diǎn)而遭受經(jīng)濟(jì)損失。因此，只有遵循科學(xué)合理的定價(jià)原則，綜合考慮表1-6各環(huán)節(jié)所涉及的因素，才是采購人員最明智的選擇。

發(fā)布：2020-12-22 14:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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