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erp信息化管理軟件
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與科學技術的進步,在企業(yè)內(nèi)部控制當中ERP系統(tǒng)逐漸成為一種重要的方式。這是一種企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),能夠為企業(yè)提供基于業(yè)務流程的管理平臺, 結合企業(yè)內(nèi)控和風險管控要求來設計流程,隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善與創(chuàng)新,被廣泛地應用到企業(yè)內(nèi)控管理當中,以此可極大地提高企業(yè)自身的抗風險能力與內(nèi)控管理能力,從而能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、ERP在企業(yè)信息化應用中可以帶來哪些優(yōu)勢?
1、迎合了信息時代的實際需求,體現(xiàn)出信息時代的高效、便捷特征;同時對市場中的信息數(shù)據(jù)能夠進行全面系統(tǒng)的掌握,科學篩選有用信息,從而為企業(yè)正確決策提供可靠的支持和依據(jù)。但如果對信息數(shù)據(jù)的判斷出現(xiàn)失誤或是信息失真,則會直接影響企業(yè)的進一步發(fā)展,造成難以預測的經(jīng)濟損失;
2、ERP的信息化管理直接提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,通常會涉及眾多的信息數(shù)據(jù),相關人員要及時對其進行處理,篩選對企業(yè)發(fā)展有益的信息,例如檔案管理、倉儲管理、 物流管理、 人事管理等等。 在實際I作中如果僅僅依靠單一的人工進行信息收集,所耗費的時間和精力是很大的,錯誤率也難以得到控制。基于此,在企業(yè)管理中充分融入ERP可以有效推動信息化管理;
3、信息化管理的推進和發(fā)展能夠有效實現(xiàn)組織結構的優(yōu)化發(fā)展,促使管理結構由傳統(tǒng)的金字塔式轉變?yōu)楸馄绞?,從而將職責和義務進行明確,細化組織分工。
二、企業(yè)在選擇ERP信息化系統(tǒng)的時候如何了解自己的需求和重點呢?
1、從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā),分析企業(yè)同主要競爭對手之間的差異,找出影響企業(yè)競爭力的主要因素,弄清這些影響因素能否通過ERP得到解決,企業(yè)想通過ERP系統(tǒng)在市場上建立什么樣的競爭優(yōu)勢。
2、既要考慮企業(yè)今后長遠發(fā)展,又要分析找出企業(yè)最迫切需要解決的問題。而對企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)解決的問題,也應分清輕重緩急,分階段實施,制定出總體目標和階段目標。
3、分析企業(yè)現(xiàn)有工作流程在哪些方面未能實現(xiàn)快速響應市場的需求,同實現(xiàn)企業(yè)的總體目標有哪些不符,需要進行哪些方面的調(diào)整和改革。
4、考慮ERP軟件的具體功能時,要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型,企業(yè)的組織形式對軟件的要求,企業(yè)特點對軟件功能的特殊要求。
中國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實施重點,許多企業(yè)對ERP系統(tǒng)存在誤解,沒有建立正確的期望值,以為ERP系統(tǒng)是"萬靈藥",可以解決企業(yè)存在的一切問題,從而在決定建立ERP系統(tǒng)前,沒有對該企業(yè)進行需求分析,不清楚企業(yè)管理方面存在的問題及這些問題的嚴重程度,不清楚企業(yè)如何通過ERP系統(tǒng)來解決這些問題及企業(yè)在管理方面想要達到的目標。
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