ERP銷售管理系統(tǒng)

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 　　銷售管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)概述

　　銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心。銷售部門在企業(yè)的供應(yīng)鏈中處于市場與企業(yè)的供應(yīng)接口位置，他們的主要職能是為客戶及最終客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲取利潤，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動(dòng)力源泉。泛普軟件泛普軟件ERP銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)的組織、實(shí)施與控制提供了一整套的解決方案。

　　泛普軟件銷售管理日常業(yè)務(wù)提供了銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、發(fā)貨通知、銷售發(fā)貨和銷售開票的完整的銷貨流程及退貨申請、銷售退庫、開紅票的完整的退貨流程;在整個(gè)銷售管理中，訂單的管理是銷售工作的核心，它是企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售貨款結(jié)算的依據(jù)，所以銷售訂單又可以直接生成采購訂單或者生產(chǎn)訂單，很好地解決了部門之間的數(shù)據(jù)銜接問題及訂單的進(jìn)展跟蹤問題。本系統(tǒng)可以根據(jù)“銷售訂單”的銷貨原始資料、“應(yīng)收管理系統(tǒng)”的折讓與壞帳資料，從各種不同的角度來統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而提供各式報(bào)表供經(jīng)營者了解現(xiàn)況，謀劃未來努力的方向。

　　銷售業(yè)務(wù)類型

　　泛普軟件泛普軟件ERP系統(tǒng)將銷售業(yè)務(wù)分為三種業(yè)務(wù)類型，包括普通銷售、委托代銷。不同的業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過程、入庫成本核算、財(cái)務(wù)結(jié)算的過程是不一樣的。

　　Ø 普通銷售

　　普通銷售是指大多數(shù)企業(yè)的日常銷售業(yè)務(wù)。普通銷售業(yè)務(wù)的日常業(yè)務(wù)流程圖如圖4-4-1所示

　　圖4-4-1 普通銷售管理流程圖

　　Ø 委托代銷

　　委托代銷業(yè)務(wù)，指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式，委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，商品所有權(quán)才轉(zhuǎn)移。委托代銷業(yè)務(wù)的日常業(yè)務(wù)單據(jù)流程圖如圖4-4-2所示

　　圖4-4-2 委托代銷流程圖

　　主要功能

　　l 銷售價(jià)格管理

　　系統(tǒng)提供價(jià)格類型及價(jià)格簿設(shè)置，針對銷售管理，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了3種價(jià)格類型，其優(yōu)先級(jí)由低到高為銷售價(jià)格、銷售價(jià)格(按存貨狀態(tài))、客戶價(jià)格。用戶既可以使用“銷售價(jià)格”來設(shè)置某一產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售價(jià)格，又可以使用“銷售價(jià)格(按存貨狀態(tài))”來設(shè)置某一產(chǎn)品的不同等級(jí)品的銷售價(jià)格，還可以使用“客戶價(jià)格”來設(shè)置某一產(chǎn)品針對不同的客戶的銷售價(jià)格。每一種價(jià)格類型都支持按不同物料、不同數(shù)量段來設(shè)置價(jià)格信息及折扣資料信息。

　　系統(tǒng)還提供銷售最低限價(jià)的控制和預(yù)警管理。

　　l 報(bào)價(jià)管理

　　結(jié)合銷售價(jià)格管理，業(yè)務(wù)員可以利用報(bào)價(jià)管理方便對客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。針對同一次報(bào)價(jià)，系統(tǒng)支持多版本控制。系統(tǒng)自動(dòng)控制同一次報(bào)價(jià)的版本的有效性。

　　銷售報(bào)價(jià)單還可以直接關(guān)聯(lián)生成銷售訂單，節(jié)省了銷售開單的工作量。

　　l 訂單管理

　　銷售訂單是銷售管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)起源單據(jù)。訂單管理主要是指訂單執(zhí)行的管理，即對訂單情況的記錄、跟蹤和控制;隨時(shí)對訂單的完成情況的跟蹤、控制訂單的實(shí)際執(zhí)行。

　　l 預(yù)收款管理

　　針對企業(yè)的預(yù)收款，系統(tǒng)提供預(yù)收款與訂單的核銷功能，從而能夠根據(jù)訂單的預(yù)收款情況控制是否發(fā)貨。

　　l 發(fā)貨管理

　　系統(tǒng)提供發(fā)貨申請、倉庫發(fā)貨等完整的發(fā)貨流程，支持手動(dòng)揀貨和自動(dòng)揀貨兩種模式。倉管員發(fā)貨確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)貨數(shù)據(jù)傳遞到庫存管理系統(tǒng)中，以便統(tǒng)一計(jì)算即時(shí)庫存。

　　l 發(fā)票管理

　　銷售發(fā)票是企業(yè)收入的確認(rèn)標(biāo)志，其業(yè)務(wù)處理和管控是企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。銷售發(fā)票與全部銷售業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，同時(shí)與應(yīng)收款業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理。

　　l 收款及核銷管理

　　對企業(yè)的銷售收款業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)支持根據(jù)發(fā)票直接收款，直接收款的過程也是一個(gè)核銷的過程;也可以先針對客戶統(tǒng)一收款確認(rèn)，然后進(jìn)行收款的核銷。

　　1.1.4 報(bào)表管理

　　泛普軟件ERP的銷售管理報(bào)表是銷售管理系統(tǒng)的重要組成部分，銷售管理的報(bào)表功能齊全，所有的報(bào)表都能夠方便一鍵式的導(dǎo)出成Excel文檔。包括如下報(bào)表：

　　l 明細(xì)報(bào)表

　　銷售管理明細(xì)報(bào)表是查詢各種業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)狀況的工具，包括“銷售報(bào)價(jià)明細(xì)表”、“銷售訂單明細(xì)表”、“發(fā)貨通知明細(xì)表”、“銷售出庫明細(xì)表”、“退貨申請明細(xì)表”、“銷售退庫明細(xì)表”、“銷售發(fā)票明細(xì)表”、“銷售收款憑證明細(xì)表”、“銷售毛利明細(xì)表(按銷售出庫/銷售發(fā)票)”、“委托代銷商品明細(xì)賬”等，它詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)操作的各方面詳細(xì)信息，給系統(tǒng)用戶提供全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　l 匯總報(bào)表

　　銷售匯總報(bào)表用來查看出庫勾稽或銷售毛利的匯總狀況，它包括“出庫勾稽毛利匯總表”、“銷售毛利匯總表(多分析點(diǎn)匯總)”，從全局分析銷售業(yè)務(wù)的各種狀況，得到管理決策的參考數(shù)據(jù)

　　l 勾稽核銷報(bào)表

　　銷售管理的勾稽核銷報(bào)表用來查看銷售出庫的開票狀況以及銷售發(fā)票的收款狀況等信息，它包括“出庫勾稽毛利匯總表”、“發(fā)票收款核銷匯總表”、“收款核銷明細(xì)表”“出庫勾稽毛利明細(xì)表”、“銷售出庫結(jié)算明細(xì)表”等報(bào)表，全面反映銷售管理的各種勾稽核銷狀況。

　　l 預(yù)警報(bào)表

　　銷售的預(yù)警報(bào)表對采購業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，主動(dòng)對偏離控制要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)出預(yù)警信息，供用戶參考作出管理決策。它包括“銷售訂單臨期預(yù)警報(bào)表”、“銷售訂單逾期未發(fā)貨報(bào)表”兩張報(bào)表，用以對銷售訂單的執(zhí)行過程予以監(jiān)控預(yù)警。

　　l 銷售訂單執(zhí)行狀況表

　　“銷售訂單執(zhí)行情況表”是一張銷售訂單業(yè)務(wù)的全面信息統(tǒng)計(jì)狀況表，從銷售業(yè)務(wù)流程的全局上對銷售訂單信息進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、對比和分析，從而得到企業(yè)銷售訂單業(yè)務(wù)的總體狀況數(shù)據(jù)，對銷售訂單業(yè)務(wù)情況得到一個(gè)綜合統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　l 余額表

　　銷售余額表用于查看應(yīng)收賬款，代銷臺(tái)賬等的余額狀況，它包括“應(yīng)收賬款月余額表”、“委托代銷商品臺(tái)賬”、“委托代銷商品余額表”等報(bào)表，隨時(shí)幫助用戶了解企業(yè)相關(guān)賬款的余額狀況，供用戶的管理決策做參考。

　　 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　Ø 系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計(jì)理念，系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)類型眾多，以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)預(yù)置了普通銷售、委托銷售、直運(yùn)銷售等業(yè)務(wù)流程，可以滿足企業(yè)大多數(shù)銷售業(yè)務(wù)的處理。

　　Ø 用戶可以根據(jù)自己實(shí)際的業(yè)務(wù)需要，選用不同的單據(jù)流程，例如銷售訂單可以手工新增也可以直接依據(jù)銷售報(bào)價(jià)下推生成，銷售出庫既可以依據(jù)發(fā)貨通知下推生成也可以直接依據(jù)銷售訂單下推生成。

　　Ø 系統(tǒng)提供基本價(jià)格、物料銷售價(jià)格、折扣價(jià)格、最低售價(jià)控制等靈活的價(jià)格方案，可以對銷售人員在下銷售訂單對價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格管控

　　Ø 系統(tǒng)提供多種方式的信用控制，可以在多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，如銷售訂單、銷售出庫、銷售發(fā)票等。

　　Ø 銷售統(tǒng)計(jì)所使用的資料完全由系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)中搜集而得，不必再做重復(fù)的輸入工作。

　　Ø 銷售統(tǒng)計(jì)的期間長短或資料粗細(xì)，可由用戶自行依實(shí)際需要來彈性選擇。

　　Ø 可提供按客戶、產(chǎn)品、部門、業(yè)務(wù)員及銷售渠道等不同的角度來做銷售統(tǒng)計(jì)分析。

　　Ø 提供各種因素組合的交叉統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　Ø 提供圖示化的銷售分析圖，以方便作趨勢分析，圖示分為“條型圖”及“線圖”，按照“客戶”、“產(chǎn)品”、“部門”、“業(yè)務(wù)員”比較其目標(biāo)金額、銷售凈額及銷售毛利的趨勢。

　　Ø 分析的維度與數(shù)據(jù)字段均可由用戶自行選擇，并透過拖曳方式即可選擇出需要分析的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與圖形。

　　Ø 可將數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)匯入Excel中，利用Excel強(qiáng)大的數(shù)值運(yùn)算及數(shù)據(jù)處理能力，進(jìn)行仿真推演，并將結(jié)果以各種圖形呈現(xiàn)：如立體圖、趨勢圖、橫條圖、散布圖、雷達(dá)圖……等等。