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為什么用ERP系統(tǒng)的中小企并不多?
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ERP是什么?ERP是英文 Enterprise Resource Planning的首字母簡(jiǎn)寫,是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。ERP是一個(gè)實(shí)現(xiàn)信息集成的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)部門直接或者企業(yè)與外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng)。
一、企業(yè)為什么用erp系統(tǒng)
1、ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來源,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入、全局共享,并且自動(dòng)連接跨業(yè)務(wù)部門流程。試想,如果你的采購(gòu)部門使用一款軟件來管理采購(gòu)方面的內(nèi)容,而財(cái)務(wù)部門用另一款軟件來管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容,就很有可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。
而實(shí)施了ERP系統(tǒng),就能避免類似問題的發(fā)生,它是一個(gè)統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫(kù),儲(chǔ)存著各類“主數(shù)據(jù)”,為整個(gè)企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來源。這將大大提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得管理者可以隨時(shí)通過數(shù)據(jù)來分析和掌控企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)狀況等。
2、ERP幫助企業(yè)加強(qiáng)流程控制和管理機(jī)制。當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)到一定規(guī)模的時(shí)候,勢(shì)必需要建立起一套全面的控制流程來進(jìn)行管理,最大限度地保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,各類預(yù)算需企業(yè)匯總、報(bào)批至上一級(jí)單位,最后在集團(tuán)層面匯總、平衡、調(diào)整、審批和下達(dá),
實(shí)際成本發(fā)生時(shí)都要受批準(zhǔn)預(yù)算的控制,如果發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)需要得到審批和追加預(yù)算。而實(shí)際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一起發(fā)生的,只有依靠ERP系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)有效管控、事先預(yù)警。但借助ERP系統(tǒng),企業(yè)可以建立起一套全面的、信息化的流程管理機(jī)制,可靠又省事。
3、ERP使部分業(yè)務(wù)可以自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,管理者可以通過ERP配置自動(dòng)準(zhǔn)備采購(gòu)訂單,如果特定備品備件的庫(kù)存水平低于某個(gè)值,可能影響電站生產(chǎn)運(yùn)行,系統(tǒng)就自動(dòng)把采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商。
ERP系統(tǒng)還可以內(nèi)嵌業(yè)務(wù)規(guī)則,使業(yè)務(wù)流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運(yùn)行,確保公司的管理規(guī)范落到實(shí)處,由系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn),避免因業(yè)務(wù)管理不規(guī)范引起的管理風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性問題。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、軟件靈活,可自主研發(fā)。
ERP系統(tǒng)軟件雖然擁有 十八般武藝,各式各樣業(yè)務(wù)流程也那一個(gè)樣熟練,但是達(dá)到人性化的規(guī)定ERP系統(tǒng)軟件才能夠 為不一樣的公司給與必須 的功用,因此,針對(duì)不一樣規(guī)定進(jìn)行訂制產(chǎn)品研發(fā),是ERP系統(tǒng)軟件的基本上規(guī)定。
ERP系統(tǒng)軟件一般 系統(tǒng)配備機(jī)敏,管理者可據(jù)具體情況自定功用,ERP系統(tǒng)軟件一般 選用模塊化設(shè)計(jì),且絕大多數(shù)系統(tǒng)可用再度開發(fā)設(shè)計(jì),因此,即便系統(tǒng)給與的功用不可以達(dá)到平常應(yīng)用規(guī)定,特殊功用也可以進(jìn)行自主研發(fā)維持,一般 不容易有ERP系統(tǒng)軟件盲區(qū)功用。
2、數(shù)據(jù)信息全透明,管理方法輕輕松松。
ERP系統(tǒng)軟件針對(duì)管理者而言非常大的一個(gè)優(yōu)勢(shì)便是數(shù)據(jù)信息全透明,借助于全透明的數(shù)據(jù)信息,管理者可以 輕輕松松制定各種方案,確保工作人員以及物資及時(shí)供貨,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的原材料、工作人員、機(jī)器設(shè)備、資產(chǎn)的穩(wěn)定,確保各種指標(biāo)值可預(yù)測(cè)性由此可見。
ERP系統(tǒng)軟件還能有效合理環(huán)節(jié)供應(yīng)量工作壓力、資金占用費(fèi)工作壓力等,降低公司有關(guān)成本費(fèi),讓每一個(gè)公司輕裝前行。
3、執(zhí)行便捷,應(yīng)用簡(jiǎn)易。
ERP系統(tǒng)軟件不論是系統(tǒng)的UI,或是整體手機(jī)軟件的安裝應(yīng)用都十分人性化,為了更好地讓計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較弱職工可以 輕輕松松實(shí)際操作,ERP系統(tǒng)軟件在所有的關(guān)鍵點(diǎn)上均進(jìn)行了人性化規(guī)定,現(xiàn)階段絕大部分手機(jī)軟件可以 一套手機(jī)軟件對(duì)公司所有生產(chǎn)加工難點(diǎn)進(jìn)行管理方法。
所有管理方法數(shù)據(jù)信息有效合理統(tǒng)計(jì)分析,所有應(yīng)用綜合性發(fā)布,確保一個(gè)軟件使全企業(yè)每一個(gè)職工在工作上每一個(gè)環(huán)節(jié)維持深層次連動(dòng),解決公司在企業(yè)生產(chǎn)管理上的隔斷難點(diǎn)。
4、應(yīng)用效果好,收益周期時(shí)間短。
ERP系統(tǒng)軟件執(zhí)行后能馬上解決企業(yè)一部分顯性基因難點(diǎn),全體人員能短時(shí)間內(nèi)看到成果,伴隨著系統(tǒng)基建項(xiàng)目和執(zhí)行的健全,企業(yè)一部分各個(gè)方面潛在性難點(diǎn)也可以獲得非常好的解決。
一套手機(jī)軟件系統(tǒng)執(zhí)行成本費(fèi)較低,從資產(chǎn)和工作人員方面,不容易為公司增加過多壓力,而伴隨著軟件應(yīng)用,大量人性化規(guī)定和更友善的UI等很有可能逐步完善,進(jìn)而從實(shí)質(zhì)上維持籍由一個(gè)軟件,維持企業(yè)的管理的升級(jí)和徹底變化。
總之,通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以更好的用數(shù)據(jù)和信息來管理公司業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)流程化,信息化,自動(dòng)化。
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